【Apps調査隊】Google Chat のサイレントモードついて調査してみた。

Apps調査隊の阿部です。

2022年もあと数日ですが、いかがお過ごしでしょうか🎍

今回はGoogle Chat で「サイレントモード」にカスタムで期間を

設定できるようになりました!‼

いつものお昼休みに通知をミュートにしたい場合や、

週末は仕事に邪魔されないように、自動的に「サイレントモード」を

設定しておきたいときに便利です。

また、定期的なスケジュールを設定して、

その間ウェブ、Android、iOS での Chat からの通知を停止することもできます。

《通知設定》

1.Google chatの画面で右上にある「アクティブ」をクリックし 「通知を一時的にミュート」を選択

2.１ではチャットの通知のミュート期間が選択でき、

現時刻から選んだ時間までミュートしてくれます。

時間の下に、経過後の時間が表示されるのは嬉しいですね✨

3.２の「指定した時刻」までは現時刻から設定した日時まで

ミュートされます。

4.３では「サイレントモードのスケジュール」を作成できます。

時間や曜日をカスタマイズできます。

作成してチェックしていれば、その時間にサイレントモードを自動的にオンにしてくれます。

いかがでしたか？

通常の昼休みに通知をミュートしたいときや、

デスクから離れている週末に自動的に「サイレント モード」を

設定したいときにとても便利です。

Chat に煩わされることなく集中したいとき、

あるいは完全に仕事から離れたいときにもご活用ください！

ーーーーーー

最後になりますが、今年もブログをご覧いただき、ありがとうございました。 来年もたくさんの情報を発信して参りますので、 引き続き宜しくお願い致します。 来年も皆さまにとって良い年になりますように、

どうぞよいお年をお迎えください。🌄

 

【Apps調査隊】Googleスプレッドシートのタイムラインについて調査してみた。

Apps調査隊の阿部です。

今回はGoogleスプレッドシートの新しい機能「タイムライン ビュー」です！

この機能はプロジェクトの状況を追跡・把握できるものです。

タイムラインビューでは

・プロジェクトのタスク

・マーケティング キャンペーン

・スケジュール

・チーム間のコラボレーション

・今後のプラン

などが作成できます！

新しいビジュアルレイヤーには、タスクの開始日と終了日、説明、管理者など、スプレッドシートに保存されているプロジェクトの情報が表示されます。

早速「タイムライン ビュー」を作成してみました！

《1.データーを準備する》

今回は「プロジェクトのタスク」をモチーフにして作成してみました。

◎データー

・＃：数　　　・主担当　　・開始　　　⇒表にする

・カテゴリ　　・状況　　　・終了　　

・todo

◎重要：開始時間と終了時間を必ず作成する

豆知識: [開始日] と [終了日] の場合、DATEVALUE 式を使えば正しい値の型が出力されます。

《2.タイムラインを挿入する》

メニューから、「挿入」＞「タイムライン」を選択します。

《3データの範囲を選択する.》

セルの範囲を選択し、「データ範囲の選択」の欄に指定した範囲が入力されたら

「OK」をクリックします。

《4.タイムラインのシート完成》

新たにタイムラインのシートができます。

最初はかなりシンプルです。

《5.表示内容を設定する》

タイムラインの表示は、右側の設定パネルで設定することができます。

カードタイトルやカードの色などカスタマイズできます。

いかがでしたか？

新たにリリースされたタイムライン✨

かなり簡単に作れます！

これからもっとアップデートされて行くことが期待されます。

ぜひタイムラインを活用してみてください！