このブログを検索

2022年12月27日

【Apps調査隊】Google Chat のサイレントモードついて調査してみた。

Apps調査隊の阿部です。

2022年もあと数日ですが、いかがお過ごしでしょうか🎍


今回はGoogle Chat で「サイレントモード」にカスタムで期間を

設定できるようになりました!‼


いつものお昼休みに通知をミュートにしたい場合や、

週末は仕事に邪魔されないように、自動的に「サイレントモード」を

設定しておきたいときに便利です。


また、定期的なスケジュールを設定して、

その間ウェブ、Android、iOS での Chat からの通知を停止することもできます。


《通知設定》

1.Google chatの画面で右上にある「アクティブ」をクリックし 「通知を一時的にミュート」を選択






2.ではチャットの通知のミュート期間が選択でき、

現時刻から選んだ時間までミュートしてくれます。


時間の下に、経過後の時間が表示されるのは嬉しいですね✨





3.の「指定した時刻」までは現時刻から設定した日時まで

ミュートされます。




4.では「サイレントモードのスケジュール」を作成できます。

時間や曜日をカスタマイズできます。


作成してチェックしていれば、その時間にサイレントモードを自動的にオンにしてくれます。







いかがでしたか?

通常の昼休みに通知をミュートしたいときや、

デスクから離れている週末に自動的に「サイレント モード」を

設定したいときにとても便利です。


Chat に煩わされることなく集中したいとき、

あるいは完全に仕事から離れたいときにもご活用ください!


ーーーーーー


最後になりますが、今年もブログをご覧いただき、ありがとうございました。 来年もたくさんの情報を発信して参りますので、 引き続き宜しくお願い致します。 来年も皆さまにとって良い年になりますように、

どうぞよいお年をお迎えください。🌄

 

2022年12月13日

【Apps調査隊】Googleスプレッドシートのタイムラインについて調査してみた。

Apps調査隊の阿部です。

今回はGoogleスプレッドシートの新しい機能「タイムライン ビュー」です!

この機能はプロジェクトの状況を追跡・把握できるものです。


タイムラインビューでは

・プロジェクトのタスク

・マーケティング キャンペーン

・スケジュール

・チーム間のコラボレーション

・今後のプラン

などが作成できます!


新しいビジュアルレイヤーには、タスクの開始日と終了日、説明、管理者など、スプレッドシートに保存されているプロジェクトの情報が表示されます。

早速「タイムライン ビュー」を作成してみました!


《1.データーを準備する》

今回は「プロジェクトのタスク」をモチーフにして作成してみました。


◎データー

・#:数   ・主担当  ・開始   ⇒表にする

・カテゴリ  ・状況   ・終了  

・todo


◎重要:開始時間と終了時間を必ず作成する

豆知識: [開始日] と [終了日] の場合、DATEVALUE 式を使えば正しい値の型が出力されます。





《2.タイムラインを挿入する》

メニューから、「挿入」>「タイムライン」を選択します。


《3データの範囲を選択する.》

セルの範囲を選択し、「データ範囲の選択」の欄に指定した範囲が入力されたら

「OK」をクリックします。


《4.タイムラインのシート完成》

新たにタイムラインのシートができます。

最初はかなりシンプルです。



《5.表示内容を設定する》

タイムラインの表示は、右側の設定パネルで設定することができます。

カードタイトルやカードの色などカスタマイズできます。





いかがでしたか?

新たにリリースされたタイムライン✨

かなり簡単に作れます!

これからもっとアップデートされて行くことが期待されます。

ぜひタイムラインを活用してみてください!