【Apps調査隊】Google ドキュメントのプレースホルダーについて調査してみた

 Apps調査隊 の小金澤です。

今年はうるう年ですね。

ふと、02月29日生まれの方は

02月28日と03月01日のどちらに括られるのか疑問に思い調べてみたら、

法律（年齢計算ニ関スル法律）で定められていました。

また、年齢計算については

年齢計算ニ関スル法律② に記載されている民法143条 で定められているそうです。

それらの内容を要約すると、

出生日を初日に算入することを定めているため（年齢計算ニ関スル法律①）

02月29日のように、対応する日がないときは

その月の末日、02月28日24時に歳を重ねる（民法 第143条２）ということでした。

なお現地点では、免許証の更新は02月28日生まれでみなされるそうです。

（道路交通法　第101条２）

勉強になります。

さて、今回ご紹介するのはプレースホルダーです。

この「プレースホルダー」とは『仮に確保した場所』と表現されて

スマートチップとはまた違う使い方をします。

まず、何をもって仮なのかといいますと

例えば日付を入力する場面があったとします。

その場合、決定をしていなければプレースホルダーで入力できます。

※ 1日目はスマートチップで入力してます。

入力方法は 半角「@」からの「プレースホルダ　チップ」、

またはメニューバー「挿入」からの選択となります。

日付をとり挙げましたが、

他にもプレースホルダーでは下記4点の仮設置ができます

・人

・ファイル

・カレンダー

・場所

これらは入力漏れや誤入力の抑制、

他のユーザーと共有する場合ならスムーズな入力を促せます。

さて、いかがだったでしょうか。

手入力で強調したり、マーカーを引いて記入箇所をわかりやすくする方法より

見落としが少なくなるのではないでしょうか。

ぜひ、業務でご活用ください！

【Apps調査隊】Google ドライブ ワークスペースについて調査してみた！

 Apps 調査隊の小金澤です。

今年度で寿命をむかえる冬物衣類たちを

引き出しの中でちょこちょこ見つけたので、総入れ替えしようと試みたのですが

新しく買い足したものも押し込まれており

衣類ケースの中が混沌と化しています。

ボリュームもあって破棄するものが見つけにくいので

衣替えシーズンになったら頑張ろうと思います。

さて、今回ご紹介する機能は Google ドライブの左側にある

ワークスペースです！

こちら、どうやって使うのかというと

あなただけのショートカットフォルダが作成できます！

同じ資料を違う方へ案内するとき、個人用にみる資料と仕事用に共有する資料など

資料整理に大いに活躍できる機能となります。

では、まず始めに「ワークスペースを作成」をクリックします。

タイトルを設定し、まとめておきたい資料を選択します。

もちろん共有ドライブからも資料を引っ張ってくることができますし、

同じフォルダ内であれば複数選択可です。

なお、Google bard に「いくつ選択できますか？」と聞いたところ

『ワークスペースにフォルダを追加するときに選択できる最大数は、100個です。』

と回答いただきました。

最後に「完了」を押して作成終了です！

ショートカットと同じように特定のファイルを一箇所に集約できるのですが

必要がなくなった場合、非表示にできます！

「非表示のワークスペース」から取り出すことももちろん可能です。

いかがだったでしょうか。

ワークスペース自体はメニューバーに表示される前からあった機能であり

私は項目として表示されてから機能を知りました。

非表示機能がお気に入りです。

ぜひ皆様もご活用ください！