【Apps調査隊】拡張機能について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

拡張機能はすでにお使いでしょうか。
Chromeのアドレスバーの右上のやつです。
今日はその拡張機能についてさくっと掘り下げて行きます。

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１）拡張機能とは

２）おすすめ拡張機能

３）管理者で拡張機能をブロックする

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１）拡張機能とは

Chromeブラウザの標準機能でない機能を付け足して、
自分だけの最強のChromeブラウザをカスタマイズできるものです。
たとえば英語のページを見る時、別タブのGoogle翻訳を使っているような場合
拡張機能を使えばクリックするだけでページを翻訳してくれます。

■追加方法

※シークレット モードまたはゲストとしてブラウジングしている場合は追加できません！！
１．Chromeウェブストアを開く
２．「Chromeに追加」で任意の拡張機能を追加

２）おすすめ拡張機能

■Google翻訳

いつもの翻訳！
クリックすると検索バーのようなものが出てきます。
単語や短い文章がわからないときはここで検索します。

全部わからないときは「このページを翻訳」で全文日本語に翻訳してくれる
頼れるツールです。

■Simple URL Copy

ページのタイトルとURLをいっぺんにコピーできる拡張機能。
メニューを選んでクリックすると、改行入れたりURLだけコピーできる
引用のときにはとっても重宝する機能です。

３）管理者で拡張機能をブロックする

非常に便利な拡張機能ですが、会社のポリシー的に勝手に入れられると困るという所も多くあると思います。
そんなときは、管理者の権限で拡張機能のインストールをブロックしましょう。
指名ブロックも全体のブロックもできますので、全ブロックまではしなくても
悪質な拡張機能を見つけてしまった時に活用してください。

■やり方

[ 管理コンソール ] > [ デバイス ] > [ Chrome 管理 ] > [ アプリと拡張機能 ]

> 右下の + アイコン

上から
URLで追加
Chrome アプリや拡張機能を ID で追加
Google Playから追加
Chromeウェブストアから追加

> 上記いずれかのやり方を選んでクリック し任意の拡張機能 を追加
（今回はIDを指定して追加するやり方です。）

> 本拡張機能のインストールポリシーで「ブロック」を選択する

※追加してからブロックしていくスタイルです。

ちなみに初めから出ているこの矢印のメニューは全体的な制限が掛けられます。

無限に作業時間を短縮できるので、忙しい人は５分だけ拡張機能の検索に
時間をとってみてください。はかどります。

以上、拡張機能についてご紹介しました。

【Apps調査隊】監査ログについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。
監査ログのご利用はされていますか？
よく使うのはメールを送ったはずなのに、相手が受信してなかったり
その逆に送ってもらったメールが届かない時かと思います。

今日は使いこなすと便利な監査ログの機能について紹介します。

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１．「レポート」機能について
２．メール監査ログ
３．カレンダーの編集ログの確認
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１．「レポート」機能について
潜在的なセキュリティ リスクの調査、ユーザーによる共同作業の状況の評価、
ログインしたユーザーと日時の確認、管理者による操作の分析などを行うことができます。
グラフや表から、ドメインレベルのデータだけでなく、ユーザーレベルの詳細データも確認できます。
（公式ヘルプ https://support.google.com/a/answer/6000239?hl=ja より抜粋）

誰がいつどういう操作を行ったかを追うことが可能なシステムです。
管理コンソールに入ると「レポート」というメニューがあるのでそれをクリックすると
入れます。

２．メール監査ログ
冒頭で紹介した使い方です。

■やり方
[管理コンソール]＞ [レポート] > [監査]（左端メニュー） >　メールログ検索

メールログ検索画面はこちら
ここで手がかりになる情報を入力（メールアドレスや件名など）し、
検索結果から該当メールを探します。

検索結果例

■使いどころ
送ってもらったメールが届かない
送ったメールが届いていない

上記で、Googleのサーバ側でブロックしていた場合は自分が起因ですが
もし何もログがない（または正常に送信されている）場合は、相手の環境に起因
すると考えられます。

■よくある原因（Googleにブロックされていた場合）
添付ファイルの形式でブロックされた。
（エラーコードで判別します。わからない場合はお問い合わせください。）

■それでも原因がわからない！
詳細の▼メニューを開いた状態のスクリーンショットを問い合わせ窓口に送付ください。

３．カレンダーの編集ログの確認

カレンダーの監査ログでは、誰がどの予定を立てたか、削除したかなどが確認できます。

■使いどころ
共有カレンダーを使っていて、勝手に「予定の開始時間」が変更されてしまった。
変更してしまった人を探せますので、直接連絡が取れます。

■やり方
予定の開始時間を変更したログの確認手順
1. [管理コンソール]＞ [レポート] > [監査] > [カレンダー] にアクセス
2. 表示された結果から、思い当たるログを特定します。

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質問の多い使い方と、意外と使わなさそうで使いそうな使い方について紹介しました。
アドバイザリサービスへの問い合わせをするときにもこの情報を添付いただけると
とてもスムーズに回答まで対応できますのでぜひご利用ください。

以上、監査ログについて紹介しました。