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2024年4月23日

【Apps調査隊】Google チャットのリニューアル箇所について調査してみた 2!

Apps調査隊 の小金澤です。


いよいよ大型連休が近づいて参りましたね。
4月が始まってから新しい業務と並行して通常業務を行っていたため
猫ミームで登場する寝落ち寸前の黒猫みたいになっておりました。

今年の大型連休は、気力がなくてできなかったトイレ掃除や
夏服の整理をしていこうと思っています。


さて、前回に引き続き Google チャットのリニューアル箇所についてですが
ご紹介しきれなかった機能がございましたので
今回はそちらを取り上げていこうと思います!


個人とのビデオ通話
1対1 でビデオ通話をする際、
メッセージ欄から Meet を起動するかと思いますが
実は右上のマークからも始めることができます!

スペースやルーム(グループチャット)には
こちらのマークは無いので、メッセージ欄から Meet を起動します。

なお、40秒ほど応答がなければ、
「不在着信がありました」と表示されます。



スターを付ける
発信されたメッセージにカーソルを合わせると
項目「その他の操作」が表示されます。
そちらの中に『スターを付ける』という項目が表示されます。

そして、スターを付けたメッセージや画像、ファイルなどは
「ホーム」や「名前リンク付き」の下に格納されます。

日付に関係なく、新しいものほど上に積まれていきます。



【スペース】アクティブなスレッド

スペース内のすべてのスレッドを表示をしてくれる機能です。
しかも、「私の名前リンクあり」と「フォロー」の検索チップを使用すれば
確認したいメッセージが素早く表示されます!

フォロー中 というのは、
自身が発言しているスレッドに対し自動で設定してくれて、
そちらのスレッド内でどなたかが発言された時に通知をしてくれます!

逆に自身が発言していないスレッドはフォロー中ではないので、
気にかけたいスレッドがあればフォローし、特に気に掛けないものなら
フォローを外せば OK です。

なお、フォロー中のあり・なしの相違点は
スレッドでどなたかが発言された際、青い点が付くか付かないかです。


私の名前リンクあり は スレッド内の未読自分あてメッセージのみ反応します。
通知をクリックしたり、未読から既読にしてしまうと
検索チップ内から消えてしまうので注意です!



さて、いかがだったでしょうか。
Google チャットもよく注目すると、活用しがいがある機能ばかりです!
ぜひ、ご活用ください。

2024年4月9日

【Apps調査隊】Google チャットのリニューアル箇所について調査してみた!

Apps調査隊 の小金澤です。


年度始めになりましたね!
私は通常業務に加えて、作業内容が変わった業務もありますため
気を引き締めて頑張っていこうと思います。

ミスは早めに報告しようとも思ってます。



さて、今回ご紹介するのは、Google チャットについてです。


昨年、インラインスレッドへ移行されましたが
皆様は慣れましたでしょうか?
私は まだ慣れていなく以前の仕様の影を追うばかりです。

そんな心情を読み取ってか、Google から使いやすくしたよ!と
アップデートが入りました。

その内容をご紹介していきたいと思います!

★返信で引用 

相手からメッセージが来た場合、
そのメッセージに関連した内容をお送りしたいシチュエーションに
遭遇するかと思います。

そこで「返信で引用」を選択すると、
メッセージバーに相手のメッセージのリンクがつき、
リポストできます!

ただし、
「@」で名指しをしない
「@」が付いたメッセージに返信 をしても、
「名前リンク付き」で反応しないので、こちらも注意です!



★スレッドで引用 
「返信で引用」と同じように相手のメッセージに対してリポストする機能ですが、
タイムライン上にやり取りが載らないことが特徴です。

そして、返信の数やどの方がやり取りをされたかが表示されます。

《 花子さん・太郎さんの画面 》


〔 花子さん・太郎さん以外の画面 〕

先ほどの『★返信で引用』と同じように
「@」をつけて名指しをしないと、
「名前リンク付き」に反応しないので注意です!


ファイル・タスク 
そして、やり取りの数やどの方が表示されます。
「チャット」の右横に鎮座しております「ファイル」と「タスク

こちらはスペース上にアップロードされた「ファイル」が
格納されます。

共有した ”フォルダ” については、オーナー以外のユーザーには表示されません。
加えて「共有中」 と表示が変わりますので、
どのフォルダが共有されているか分かります!

※ 「共有中」について改めて確認したところ、
  Google でアップデートされた機能でございました。
  
  つきましては、アップデートが反映されたアカウントは
  「ファイル」ではなく「共有中」とデフォルトで表示されます。

  誤った情報をご紹介してしまい、申し訳ございませんでした。

ついては、いつでも見返せるようにしたい!という時は
ファイルで共有する方が有効です。

タスク」については
スペースに、割り当てられたことが記載されます

タスクが完了した場合も、スペースに表示されます。

「タスク」を見たら、ほかの方でも確認できる使用となっているため
お互いに確認しあえますね!


いかがだったでしょうか。

まだまだ慣れない画面ではありますが
ぜひ、今回ご紹介した内容を活用しシゴデキな社員をアピールしてみましょう!