【Apps調査隊】動画の自動字幕生成機能について調査してみた！

Apps調査隊の小金澤です。

さて早いもので、今回のブログが年内最後となりました。

この時期、ほとんどの出来事が年内最後になってきますが、

皆様は年内中に片付けなければならないことは、お済みでしょうか。

私は年明け後まで持ち越しそうな案件を抱えてます。

そんな最後を飾るのは、Google ドライブに導入された

「動画自動字幕生成」についてです。

Googleドライブに保存された動画コンテンツに対し、

AIが自動で字幕を生成する機能が実装されました。

日本語を含む27言語に対応し、

アップロードされた動画の言語を自動検出して字幕を生成します。

これにより、会議の録画や研修動画などの活用が

よりスムーズに行えるようになります。

字幕が付けられるようになり、以下2点が強化されます。

▶ アクセシビリティの向上 

聴覚障がいのある方や音声を再生できない環境にいる方でも

動画内容を理解しやすくなります。

また、字幕が付くことで Google ドライブで検索した際、

検索結果に表示されやすくなります。

▶ 多言語対応と自動化 

日本語を含む27言語に対応しており、

動画をアップロードすると言語を自動検出して字幕を作成してくれます。

自動で生成されたあとは、自身でテキストをダウンロードし

字幕トラックを追加する手間がありますが

他のアプリを使わず、Google ドライブひとつで できるのは

便利すぎると言わざるを得ないです！

基本的には動画のアップロード時に自動で字幕が生成されますが、

やはり日本語の字幕は改善の余地ありです。

英語の字幕より生成にかかる時間が長いうえに、

精度がもう一歩というところです。

ついては、時間に余裕をもって

手動で字幕を編集・作成する必要があります。

▶ 手動で字幕を追加 

まず、自動で字幕を生成するには

Google ドライブにアップロードした動画を右クリック、

または  ⋮（三点リーダ）をクリックします。

開いたメニューから

ファイル情報 ＞字幕トラックを管理 ＞自動で字幕を生成　を選択します。 

展開した画面に 日本語（自動検出） と表示されます。

こちらが AI が生成してくれた字幕のテキストとなります。

なお、こちらをダウンロードすれば編集が可能ですので、

抜けている語句を入れたり、

表示されるタイミングをカスタマイズすることが可能です。

字幕を編集後、「+ 新しい字幕トラックを追加」からテキストを選択し

アップロードします。

アップロードした画面でも字幕を確認できますが、

Google ドライブにコンテンツとして表示されているところからも

画面右下にある 　CC　 をクリックすれば字幕が確認できます。

アップロードしたテキストファイルは、マイドライブ上に保存されます。

イチから作ることも可能です。

字幕として追加できるテキストファイルに指定がありますので、

ヘルプページを参照しながら作成ください。

▲動画ファイルに字幕トラックを追加する - Google ヘルプページ

【注意】

あくまで Google ドライブ上の機能であるため

他ツールで字幕を付ける場合は

都度、自動生成／編集したテキストファイルを読み込ませてください！

いかがだったでしょうか。

こちらの機能は、どのエディションでも使用できますが

Business Standard 以上ですと Google Meet の自動メモ作成と かけ合わせれば、

手軽に字幕を付けることができます！

ブログ記事：【Apps調査隊】自動メモ作成について調査してみた！

ぜひ様々な方法で字幕を付けてみてください！

どうぞ、体調にお気をつけて よいお年をお迎えください。

来年も Apps調査隊 をよろしくお願いいたします！

【Apps調査隊】自動メモ作成について調査してみた！〜外部ユーザー編〜

 Apps調査隊の小金澤です。

前回に引き続き、自動メモ作成についてご紹介していきます。

2回連続、Business Standard以上で利用できる機能で

Business Starter の方々はあくびを我慢しているかと存じます。

そんなユーザー様に朗報です。

最後に Business Starter でも利用いただけるヒントがありますので、
ぜひ最後までご一読いただければ嬉しいです。

さて、本題である外部ユーザー（ドメイン外のユーザー）と

Meet をした際の挙動については、それぞれ次のようになります。

主催者：Business Standard以上のユーザー

ゲスト：Business Starter のユーザー

主催がBusiness Standard以上のユーザーのため、

Business Starter ユーザーの画面にも自動メモ生成のボタンと

Gemini 相談ボタンが表示されます。

ただし、Business Starter のユーザーは使用することはできません。

この会議中で作成されたメモは、

カレンダーの Meet だった場合はカレンダーに保存されます。

一方、Meet のリンクで参加をした場合は

主催者の Google ドライブ内のフォルダ「Meet Recordings」に保存され、

手動で共有する必要があります。

主催者：Business Standard以上のユーザー

ゲスト：Google アカウントを持たないユーザー

こちらも上記と同様、

Google アカウントを持たないユーザーの画面にも

2つのボタンが表示されます。

しかしながら、こちらの機能を使用できるのは

Business Standard以上のユーザーのみです。

カレンダーの予定からMeetを行った場合、

予定を送信したときと同じように

メールにて内容が変更された旨が通知され、ここから確認できます。

Meet のリンクで会議に参加した場合は

主催者のフォルダ「Meet Recordings」に保存されるため

共有されるまで中身を確認することはできません。

主催者：Business Starterのユーザー

ゲスト：Business Standard以上のユーザー

Business Starter は Gemini in Google Meet が使用できないため

自動メモ作成のボタンはないです。

ただし、Business Standard以上のユーザー画面内に

Gemini に相談ボタンはありますが機能しません。

結果、Business Standard以上のユーザーが主催であれば

自動メモ生成は使用できます！

なお、メモを停止させるにも

Business Standard以上のユーザーである必要があります。

さて、お待たせしました。

自動メモ作成ができない Business Starter ですが、

Gemini の Canvas を使ってツールを作成すれば、似たようなことができます！

Canvas とは

ドキュメント、アプリ、コードを作成したり編集したりできるツールです。

詳しい内容は、次回のブログで紹介していきますので

ぜひ、本ブログや前回ブログを読み込んで理想図を膨らませください！

【Apps調査隊】自動メモ作成について調査してみた！

Apps調査隊の小金澤です。

 

先日、販売店向けの特別ツアー「Tokyo Chrome Showroom ツアー」に参加してきました！
Google渋谷オフィスにお邪魔し、
社内見学や Chromebook Plus ・ ChromeOS Flex の体験、Geminiデモなど
学びの多いツアーでした。

Google Workspace は日頃から使っていますが、
あまり使用していなかった製品の知識を得られて、とても有意義な時間になりました。

社員食堂でいただいたランチも、写真を撮るのを忘れるほどおいしく、
おかわりまでしてしまいました。

Androidのマスコットキャラとお菓子がコラボした人形

さて、今回ご紹介するのは

Gemini for Google Workspace のひとつである「自動メモ作成」についてです。

 注意 

こちらの機能は Business Standerd からご利用いただけます。

あらかじめご容赦ください。

まず、こちらの機能は Google Meet を起動した際に

好きなタイミングで、手動で開始できます。

並行して字幕を表示してくれます。

会議が終わりましたら、画面右上のペンマークをクリックし

メモを停止させます。

※自動メモの起動時間が短いと

「Gemini がメモを作成していません」と表示されますが

きちんとドキュメントは作成されております。

数分後に Google ドライブの マイドライブ に

フォルダ「Meet Recordings」が自動作成され、

その中に自動メモ（ドキュメント）が保存されます。

なお、停止ボタンを押さなくても

会議を終了するだけで自動的にメモが作られます。

作成されたメモは、

Google カレンダーから Meet を始めた場合は予定内に。

※原本は主催者の Google ドライブに保存されてます。

Google Chat や Google Meet から Meet を始めた場合は

主催者のGoogle ドライブに保存されます。

ただし、こちらは自分以外は閲覧できない状態であるため、

あとで共有する必要があります。

ここで気になるのが、メモが作成するために必要な秒数！

検証した結果、30秒でも話していればメモは作成されます。

ただし、ドキュメントや文字起こしは作成されますが、

内容の要約は情報が足りないとドキュメント内に記載されます。

なお、3分間ほど話したら要約を生成してくれました。

いかがだったでしょうか。

話を聞きながら資料を作るのは難しいと感じる人が多いと思います。

そちらのストレスが、この機能によって軽減されるのではないでしょうか。

また、言った言わないの水掛け論が発生しても

ドキュメント内、2つ目のタブに文字起こしが記録されていますので

見返すことができます。

次回は自動メモ作成機能が外部ユーザーとの Meet 時に

どの様になるかについてご紹介していきます。

お楽しみに！

【Apps調査隊】Meet で行うプレゼテーションについて調査してみた！

 Apps調査隊 の小金澤です。

いつものように、ブログのネタ探しのため

Google 公式から発表されているアップデート情報を確認していました。

その中で Meet 中に書き込みができるようになったと発表がありましたので、

紹介をせねば！と今回 取り上げてみました。

（お送りしているメルマガにも掲載しております！ぜひご確認ください！！）

今回発表された機能は「アノテーション」というのですが、

Annotation は 注釈・注記 という意味です。

方向性 を示す接頭辞の「ad」と

ラテン語で 書き込める の意「L.notare」が合わさって

『何かに向かって書き留める』から「注釈、注記」となったらしいです。

自国語以外の言語を学ぶのは大変で難しいですが、

由来を知るとスムーズに学べている気がしてます。

話せるかは別問題ですが。

さて、アノテーションの主な機能は 4つ ございます。

①　ステッカー

②　書き込み

③　付箋

④　図形

なお、ご使用にあたりこちらの機能は

Chrome バージョン 124 以降のブラウザで利用が可能です。

Microsoft Edge および FireFox の Web ブラウザにつきましては、

対応していないのでご注意ください。

▲項目「アップデートの有無と現在のブラウザ バージョンを確認する」

https://support.google.com/chrome/answer/95414

①　ステッカー 

絵文字を貼り付けることができます！

文章を強調したいときなど、絵文字を貼り付けることにより

目立ちますね！

②　書き込み 

手書きの書き込み、一時的に強調したい時に書き込める機能となります。

デフォルトで緑色になっているため、見にくい場合は他の色へ変更できます！

③　付箋 

手書きが場面にあっていないときなどにテキストを貼り付けられる。

「付箋」をクリック（選択）後は、置きたい場所にワンクリックをします。

書き終わりましたら、適当なところをクリックしますと

参加者の画面に付箋が表示されます。

④　図形 

丸形以外にも図形があり、

画像のように「線」を強調線のように使うことも可能です！

こちらの機能は、自分（画面共有者）だけでなく

許可をすれば共同で作業が可能です！

全員を表示 ＜ その他の操作 ＜ 共同アノテーション作成者として追加

参加ユーザーにカーソルを合わせる ＜ その他のオプション

 ＜ 共同アノテーション作成者として追加

さて、いかがだったでしょうか。

こちらの機能を使用することにより、

臨場感あるプレゼンができるのではないでしょうか。

ぜひ魅力を感じた方も興味が湧いた方も使用してみてください！

【Apps調査隊】Meet の背景について調査してみた！〜モバイル デバイス〜

  Apps 調査隊の小金澤です。

最近、季節の変わり目のせいか風が強いですね。

花粉もそれに乗って運ばれているらしく、

自分の周りにいる花粉症の方々は見ててとても辛そうです。

一方の私は、去年 鼻がムズムズしたので今年いよいよデビューか?! と

構えておりましたが、自室にいる方がくしゃみをします。

掃除しなきゃなりませんね。

今回は、Google Meet のお話ですが

ほとんどの方は、PC で Google Meet に参加されているのではないでしょうか。

そこで、モバイルデバイスでの Meet も侮れないことをご紹介していきます！

まず、Meet に参加します。

その際、Meet に入る前に画面や音声のオンを選択する画面や入室後の画面内にある

赤丸で囲ったマークをタップすると背景や表示を設定・変更できます。

スクロールをすると様々なエフェクトがありますが、

今回ピックアップするのは「360° 背景」です。

こちら、360° とあるように 背景が360° 変わります！

少しわかりづらいですが、

自分を軸にカメラを回すと現地にいるような背景になります！

加えて、カメラを天井に向けますと世界が広がります。

また、こちらの背景

ロボがおります。

よく観察をすると、少し顔が動いているんです！

作り込みが細かいですね。

エフェクトの隣に「フィルタ」という機能がありますが、

どのような機能なのかは嬉しいことにまた Apps 調査隊 の動画が出ますので

そちらでぜひ確認してください！

※ 注意

ビジュアル エフェクト内に無い場合は、

管理コンソールの [アプリ] > [Google Workspace] > [Google Meet の設定] 

 > [Meet の動画設定] の項目「ビジュアル　エフェクト」内

『ユーザーは特殊効果を使用できる』にチェックをいれることで選択肢に現れます。

エフェクトが決定しましたら ☓ を押すことにより、Meet に戻れます。

さて、いかがだったでしょうか。

こちらの機能 デバイスによっては処理能力が追いつかず

カクカクした動きになってしまいますのでご注意ください。

では、良い Meet ライフを！

【Apps調査隊】Google Meet のボタンについて調査してみた！

 Apps調査隊の小金澤です。

とあるエッセイ漫画を読んだのですが、

ビデオ通話の傾向で

女性はカメラをオフにし、男性は逆にカメラをオンの状態にしたままが

多いとありました。

確かに、エッセイ漫画のセリフのなかにあるように

自分がどう見えているか気になってしまいます。

私自身も顔が間延びしてるなーとか、前髪乱れているなーなんて気にしてしまいます。

あと、単純に背景（部屋）が見せられないです

とは言うものの、傾向がそうであるだけで

男性でカメラを気にする人もいれば、女性で気にしない人もいると思うので

結局は相手の気持ちを汲み取って対応していく方法がベストですよね

さて、今回は Google Meet 内にあるボタンの機能についてご紹介していきます！

　字幕　

左から見ていきますと、おなじみの「マイク」と「カメラ」があり

それらの隣に「字幕」がございます。

こちらは、英語のみの対応となっておりますため

日本語で喋っても似たような発音の英語へ変換されます。

動画（YouTube）も音声なので字幕が表示されるかと思ったのですが

されませんでした。

ちなみに使用した動画は、

Google が公開している温室効果ガスへの取り組みについてです。

すべて英語で説明されてますが、YouTube の字幕機能で日本語が表示されます。

文明に感謝ですッ！

▶ How Google creates Carbon Footprint reports for Google Cloud and Google Workspace customers

　https://www.youtube.com/watch?v=KRJfWTNtNSE

　レイアウト　

こちらは私が使用した感想になりますが、

タイル表示とサイドバーの違いがあまりないように感じられたので

こちらに関しては好みで設定する方がいいと思います。

なお、相手側へレイアウト設定は反映されません。

　ミュート　　

Meet 参加者がマイクをオフにするのを忘れてしまっている

または、手が離せなくてマイクをオフにできない　などあると思います。

そんな時に役立つ機能がこちら！

ミュートにしたい相手のアイコンにカーソルを合わせます。

そうしますと、「マイク」マークが表示されますのでそちらをクリックします。

クリック後、このような表示がされますのでミュートをしたい場合は

「ミュート」をクリックします。

※参加者が自分を含めて2人の場合は、

　画面右下の [全員を表示] を押し、相手の「マイク」マークをクリックします。

なお、表示の通り「ビデオ」はないため本人以外がオンにすることはできません。

　制限付き　

カレンダーの予定で Meet の有無を設定できますよね。

そこの歯車マークをクリックするとカスタマイズできます。

たとえば、ゲストに招待していない人が Meet に入ってほしくない場合など

参加者を制限したいときにチェックを入れます

チェックを入れた場合、

他の人のカレンダーやリンクから参加者ではない人が Meet のリンクをクリックすると

このように主催者へリクエストの通知がきます。

さて、いかがだったでしょうか。

エフェクト も活用しがいがありますが、今回ご紹介した機能もいい機能だと思います！

ぜひ、使用してみてください。

【Apps調査隊】Google Meetのアンケート機能を調査してみた。

 Apps調査隊の阿部です。

皆さんGoogle Meetのアンケート機能で、

ついに匿名でも利用できるようになりました！！！

匿名性を利用すると、自由に発言ができたり、気軽に行ってもらえることができます。

会議や説明会、セミナーなどで参加した人にちょっとしたアンケートを取りたいときや、合間で質疑応答が利用できます✨

そこで今回は、アンケート（投票）や質疑応答（Q＆A)の使い方を紹介致します。

《アンケート実施方法》

Meetしている最中に、ぱっとアンケート作成とアンケート収集ができます‼

1.会議中に、右下の「アクティビティ」をクリックします。

2.「アンケート」をクリック

3.「アンケートを開始」をクリック

4.アンケート設定画面になります。

タイトルと選択肢を入力し、最後に「公開」をクリックすると、アンケートがMeet参加者に向けて公開されます。

5.アンケート公開後、参加者には通知がされます。

「新しいアンケートがあります」とメッセージが右下に出ます。

6.アンケート回答があると、リアルタイムで確認が出来ます。

アンケート結果は、参加者に公開することも出来ます。

《Q&Aの実施方法》

1.会議中に、右下の「アクティビティ」をクリックします。

　→＊《アンケート実施方法》1と同じところです＊

2.「Q&A 」をクリック

3.「質問を入力」をクリック

4.質問内容を入力して「登録」をクリック

→質問が投稿されます

《質問を確認する》

1.Meet終了後、エクスポートされた質問が主催者にメールで送信されます

2.スプレッドシートにて一覧で確認出来ます

いかがでしょうか？

今回のアップデートのおかげで、匿名でもアンケートやQ&Aを参加できるようになりました！！！

会議の前のアイスブレイクや会議中でも気軽に質問ができるようになり、参加者から活発に質問を引き出せるようになると思います。

ぜひご活用ください✨

アップデート情報はメールマガジンやGoogle公式からご確認下さい。

次回もGoogleについて調査していきます！！

【Apps調査隊】Meetの新機能コンパニオンモードについて調査せよ。

Apps調査隊の髙橋です。

最近は暖かくなり、春ももうそろそろかなと感じる今日この頃です。

さて、今回はMeetの新機能等が出まして、実際に触ってみてどういった場面で使うのか

ご紹介していきたいと思います。

以前は、「ブレイクアウトルーム」や「ホワイトボード」等の機能について紹介させて頂きました。

新しく追加された機能も含めて、今回ご紹介していきたいと思います。

早速ですが、今回「コンパニオンモード」という機能が加わりました。

まず、この「コンパニオンモード」とは、どういった場合に使うのでしょうか。

この「コンパニオンモード」は主に、ハイブリッド会議等で使用するのに向いている機能です。

※ハイブリット会議とは

共通の会議でリモートと会議室、両方で行う会議のことを指します。

リモート側と会議室側で両方の方がいらっしゃる場合、

会議室にいる参加者は画面でChatやアクティビティに参加ができません。

そんな時、この「コンパニオンモード」が役立ちます。

今回は「コンパニオンモード」で操作していきながら、どういったことが出来るのか、試して行きたいと思います。

【コンパニオンモードでMeetに入る】

コンパニオンモードでMeetに入るのは、とても簡単です。

Meetの画面を開くと、開いた画面右側に「コンパニオンモードを使用」と書かれた箇所がございます。

ここから入る事で、コンパニオンモードでMeetに参加できます。

では、実際入った場合どのように操作ができるのか見ていきたいと思います。

まず、「コンパニオンモード」の大きな利点としては、ビデオ通話を接続した状態で、

パソコンで画面を共有にChat、アンケートやQ＆A、そして主催者向けの設定を操作できるようになっております。

また、コンパニオン モードではパソコンのマイクとカメラがオフになるため、

ノートパソコンからハウリングが発生することがありません。

普段は、赤い枠のところにマイクとカメラのボタンがあるのですが、既に無い状態で入る仕様になっています。

また、「コンパニオンモード」で入ると、既に入っているユーザーと別に、二人目のアカウントとして表示されます。（同じ人が違う端末で入っても、それぞれで1ユーザーとしてカウントされます。）

（今回2人がコンパニオンモードと通常で入っているので表示が4人となっております。）

※iPhoneなどの携帯等からは、「コンパニオンモード」では、入れません。

画像にもある通り、コンパニオンモード画面でできることをまとめると、

1.「画面を共有」（元々、ビデオや音声が無い機能な為、ハウリングが起こりません。）

2.「他のユーザーとチャットする」（通話の他のユーザーとメッセージのやり取りができます。）

3.「アクティビティに参加する」

（アンケート、Q&A、ホワイトボード等に参加できます。）

4.「挙手する」（コンパニオンモードで入ったユーザー名で挙手することができます。）

5.「通訳する」

（通常モードで入っているMeetで話す内容を、「コンパニオンモード」の画面でも字幕をクリックで表示されます。）

【この機能で分かったこと】

コンパニオンモードでは、主に「アクティビティ」等でやり取りしたりする為の機能に特化しているので、「コンパニオンモード」の画面ではパネル等は出ないようになっております。

また、先程も言ったように「コンパニオンモード」に入ると、その入ったユーザーで1人なので、Meetの上限がある場合は、確認しつつ是非この機能を使ってください。

【プチ情報】

今回字幕のリアルタイム翻訳機能の一般提供が開始され、字幕の言語が下記より追加されました。

今までは英語のみだったのですが、他4言語追加されました。

設定をする際は、Meet画面の︙から「設定」を選択し、「字幕」で選択可能です。

日本語はまだ追加される予定は出ていなかったのですが、いつか追加されたら更に良いですね。

以上、新機能の「コンパニオンモード」についてのご紹介でした。