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2026年7月7日

【Apps調査隊】2026年3月から導入された Google ドライブの権限について再確認してみた!

Apps調査隊 の小金澤です。

世の中にはいろいろな「規制」や「制限」がありますよね。
みなさんは「対象年齢」って気にしますか?

最近、大好きなゲームのグッズが店頭で売られており、
迷わず手に取ったのですが、ふとパッケージを見たら「対象年齢:6才以上」の文字がありました。

一瞬だけ躊躇しましたが、欲しかったので堂々とレジへ持って行きました!
年齢制限を完全に突破した瞬間です。


さて今回は、今年の2月末にも少しご紹介した、
Google ドライブの「アクセス制限」の仕様変更について改めて解説していきます!

「あれ?最近Google ドライブで見慣れないマークがついているな…」
と気になっていた方は必見です!


今年の2月頃に特権管理者の方あてに Google から
件名「2026 年 3 月より開始される Google ドライブの権限の移行に備えてください
というメールが届いたかと思います。

まず、これまでは大きな「親フォルダ」の設定と
その中にある「ファイル単体」の設定が複雑に絡み合ってしまい、
「誰がどこまで見られるのか分かりにくい!」ということがありました。

それが2026年3月のアップデートにより、
ユーザー同士の共有がとってもシンプルに整理されました! 

ファイルの持ち主(オーナー)が気づかないうちに、
意図しない相手へ権限が引き継がれてしまうのを防げるようになったのです。


この変更に伴い、アクセスが制限されているフォルダには新しく
「制限付きアクセス(規制マーク)」が自動で表示されるようになりました。

このマークが表示されるのは、主に次の2つのパターンです。

①「一般的なアクセス」が『制限付き』に設定されていたフォルダ

②子ファイルのアクセス権限が絞られている場合


もし、「このマークを消したい(アクセス制限を解除したい)」という場合は
以下の手順で手動で変更することができます。
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1.フォルダを右クリック

2.共有 > 共有

3. 右上の歯車マーク

4.「 ”フォルダ名” へのアクセスを制限します」のチェックを外す

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いかがでしたでしょうか?
急に見慣れないマークが付くと「何か間違えたかな?」と戸惑ってしまいますよね。
でも、目に見えて分かりやすくなった証拠ですのでご安心ください!

実はこれ、2月に投稿したブログ記事の内容としっかり繋がっているんです。
気になった方はぜひ過去の記事も読み返してみてくださいね。

それでは、次回もお楽しみに!