Apps調査隊の小金澤です。
本格的な暑さになってきましたが、皆様いかがお過ごしでしょうか。
この時期になると実家にいる猫は、人間と一緒に冷房が効いた部屋で涼みます。
けど、体が十分に冷えると、「ドアを開けろ」と鳴き、
冷房のない暑い部屋に向かいます。
そしてしばらくして体が熱くなると、
また冷房の部屋前に来て「ドアを開けろ」と鳴き、戻ってくる……。
自分で体温調節をしながら、家の中を自由気ままに「出入り」しているんですね。
そんな自由な猫の姿と同じで、Google Workspace でも『出入り』できる仕様がありました。しかし、自由気ままとはいかない超厳格なものへとアップデートされました。
まず、Google から 2026 年第 2 四半期より、
Google グループの内部 / 外部の分類の適用を厳格化するとお知らせがございました。
今後は、この仕様変更によって自動移行されたグループにおいて、
特権管理者のみが外部ユーザーを追加できるように安全な設定へと制限されます。
ユーザー側ではどのようなことが起こるのかというと、
グループに「外部（External）」という警告バッジが付きます。
これまでは、グループごとに「組織外のメンバーを許可する」という
オン/オフの設定があるだけでした。
そのため、
管理コンソール（admin.google.com）や Google グループの画面（groups.google.com）、
または開発用APIなどから直接追加したり、
外部メンバーが含まれるグループをグループメンバーに追加したりすることで
組織外のメンバーの許可が「いいえ」のまま、外部メンバーを所属させることが可能でした。
これからはグループが「内部」と「外部」に厳格に分類され、
このすり抜けが一切できなくなります。
内部グループ（組織外のメンバーの許可：いいえ）
グループオーナーやAPI経由であっても、
外部メンバーを絶対に 追加・所属させることができなくなります。
もし強制的に追加しようとすると、エラー（拒否）になります。
外部グループ（組織外のメンバーの許可：はい）
変わらず外部メンバーを所属させることができます。
ここで心配なのが「既存のグループは勝手に使えなくなる？」ことですが、
今使っているグループが、突然機能しなくなることはないので安心してください。
今回の厳格化によって既存のグループのメールが届かなくなるなどの混乱を防ぐため、
Google側で自動的に以下の判定・移行が行われます。
設定が［いいえ］なのに、実は外部メンバーが紛れ込んでいるグループ
自動的に「外部グループ」へと再分類され、
現在の外部メンバーの所属は維持されます。
ただし、今後のセキュリティを考慮し、
「新しく外部メンバーを追加できるのは特権管理者のみ」
（一般ユーザーは追加不可）という安全な設定に自動構成されます。
設定が［いいえ］で、実際に外部メンバーが一人もいないグループ
そのまま「内部グループ」として厳格化され、
今後は外部メンバーを一切追加できなくなります。
たとえ、グループ設定を「外部メンバーを許可する」にチェックを入れても
セキュリティ強化のための仕様変更となっているため、
オーナーではメンバー追加ができません。
さて、いかがだったでしょうか。
自由に行き来できれば楽なのですが、ビジネスのセキュリティにおいては
そうした「なんとなくの出入り」が思わぬ情報漏洩につながってしまいます。
今回のGoogleグループの厳格化は、一見すると少し不便に思えるかもしれません。
しかし、大切な会社の情報や、社外のパートナーとの信頼関係を守るための
セキュリティが導入されたのだと捉えてみてください。
「うちのグループの設定はどうなっているかな？」と気になった方は、
ぜひこの機会に一度、グループの設定画面やメンバーリストをチェックしてみてください！