【Apps調査隊】Google Meet のボタンについて調査してみた！

 Apps調査隊の小金澤です。

とあるエッセイ漫画を読んだのですが、

ビデオ通話の傾向で

女性はカメラをオフにし、男性は逆にカメラをオンの状態にしたままが

多いとありました。

確かに、エッセイ漫画のセリフのなかにあるように

自分がどう見えているか気になってしまいます。

私自身も顔が間延びしてるなーとか、前髪乱れているなーなんて気にしてしまいます。

あと、単純に背景（部屋）が見せられないです

とは言うものの、傾向がそうであるだけで

男性でカメラを気にする人もいれば、女性で気にしない人もいると思うので

結局は相手の気持ちを汲み取って対応していく方法がベストですよね

さて、今回は Google Meet 内にあるボタンの機能についてご紹介していきます！

　字幕　

左から見ていきますと、おなじみの「マイク」と「カメラ」があり

それらの隣に「字幕」がございます。

こちらは、英語のみの対応となっておりますため

日本語で喋っても似たような発音の英語へ変換されます。

動画（YouTube）も音声なので字幕が表示されるかと思ったのですが

されませんでした。

ちなみに使用した動画は、

Google が公開している温室効果ガスへの取り組みについてです。

すべて英語で説明されてますが、YouTube の字幕機能で日本語が表示されます。

文明に感謝ですッ！

▶ How Google creates Carbon Footprint reports for Google Cloud and Google Workspace customers

　https://www.youtube.com/watch?v=KRJfWTNtNSE

　レイアウト　

こちらは私が使用した感想になりますが、

タイル表示とサイドバーの違いがあまりないように感じられたので

こちらに関しては好みで設定する方がいいと思います。

なお、相手側へレイアウト設定は反映されません。

　ミュート　　

Meet 参加者がマイクをオフにするのを忘れてしまっている

または、手が離せなくてマイクをオフにできない　などあると思います。

そんな時に役立つ機能がこちら！

ミュートにしたい相手のアイコンにカーソルを合わせます。

そうしますと、「マイク」マークが表示されますのでそちらをクリックします。

クリック後、このような表示がされますのでミュートをしたい場合は

「ミュート」をクリックします。

※参加者が自分を含めて2人の場合は、

　画面右下の [全員を表示] を押し、相手の「マイク」マークをクリックします。

なお、表示の通り「ビデオ」はないため本人以外がオンにすることはできません。

　制限付き　

カレンダーの予定で Meet の有無を設定できますよね。

そこの歯車マークをクリックするとカスタマイズできます。

たとえば、ゲストに招待していない人が Meet に入ってほしくない場合など

参加者を制限したいときにチェックを入れます

チェックを入れた場合、

他の人のカレンダーやリンクから参加者ではない人が Meet のリンクをクリックすると

このように主催者へリクエストの通知がきます。

さて、いかがだったでしょうか。

エフェクト も活用しがいがありますが、今回ご紹介した機能もいい機能だと思います！

ぜひ、使用してみてください。

【Apps調査隊】在宅勤務のお役立ち情報について調査せよ。

絶賛在宅勤務中のApps調査隊員蟹江です。
実は弊社では3月末から在宅勤務を実施しています。
ありがたいことに私は困ったことはありませんが（インフラ整備の人ありがとう）、
周りから困ったという声が上がっているのを聞くのでそれの解決方法を紹介していきます。

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１．在宅お悩み相談（G Suiteでなんとかなるもの）
２．在宅あるある（あるある）
３．まとめ
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１．在宅お悩み相談

■必要なファイルが会社のPCにたくさん入っているけどPCは持ち出せない。

ただちにすべてのファイルを！Google ドライブに移動させましょう！！
会社からでも家からでも、アカウントにログインさえできればいつでも見られます。
しかも文書作成ソフトや表計算ソフトも入ってます！


さらにどのPCで作業したってそれが保存されています。
わざわざ出社時にUSBにファイルを入れて、会社でセキュリティチェックして、
USBさして、コピーして、差し替えて……このダルい作業がなくなります！！！！！！
何度もUSB裏返さなくてすみますよ！！！！！！
基本操作はM社と似ていますが、共有に特化しています。

▶超有名表計算ソフトとスプレッドシートの違いについて調査せよ。
▶スプレッド、ドキュメント、スライドについて調査せよ。
▶スプレッドシートのフィルタについて調査せよ。


「でも、Chromeブラウザで見るのなんとなくやりづらいから嫌だなあ。」
みなさん最初はそうおっしゃいますね！！
ドライブファイルストリームがありますよ！！
▶ドライブファイルストリームについて調査せよ。

■今日、あの人出勤してるっけ……？

出勤しているの？もしかして休みなの？
これはカレンダーに入力しておいてくれたらすぐにわかります。
普段から活用してほしいですね！
▶スケジュールの活用について調査せよ。


また、もしお休みだったらメールの送信も当日より翌出勤日に指定してくれると
嬉しいと思います。
▶Gmail - メール送信日時指定について調査せよ。

■メール送るほどのことでもないけれどちょっと聞きたい事がある。

Google Chatを活用していきましょう。
 そもそもGoogle Chatって何？
▶ハングアウトについて調査せよ。※

 ここで、メール冒頭のような長い挨拶を入れないルールを是非徹底しましょう！
とてもスムーズでスピーディに問題が解決します。
▶Hangouts Chat ついて調査せよ※

もし言葉で伝えづらかったらGoogle Meetで画面共有も可能です。
▶リモートワークに使えそうなG Suiteの機能について調査せよ。

※Hangout Chat/MeetからGoogle Chat/Meetに名前が変更されました。

■会議の録画（お悩みじゃないですね。）

Google MeetのEnterprise版限定機能が９月まで開放されています。（延長しました）
議事録係をやったことがある人はわかると思いますが、記録していると意見を言う余裕がありませんよね。
解決します。
▶リモートワークに使えそうなG Suiteの機能について調査せよ。

２．在宅あるある

■会議にネコチャンが乱入してくる

諦めましょう。

■今日会議なのに油断してすっぴんだし部屋は荒れている

ご安心ください、Meetでも化粧の補正も背景の補正もしてくれるアプリがありますよ！
面白い背景にして場を和ませてはいかがでしょう。
WindowsとMacに対応しているソフトが多いです。

「Meet　背景　変更」などで検索してみて、お好きなソフトを試してみてください。

■夜眠れなくなってきた

お風呂に浸かるか足湯すると驚くほど自律神経が整って気づいたら朝です。
私はこの方法で4時頃に眠ることができました！（個人差があります。）
どうしても眠れないときはGoogle検索の隠しコマンド（通称：イースターエッグ）
で遊びましょう。
「ブロック崩し」「回転」「斜め」ほかに某有名ゲームなども遊べる様子です。

■太った・痩せた

蟹江とともに毎日ラジオ体操をしましょう。
そしてしっかりご飯を食べましょう。

３．まとめ

在宅ワークもまだまだ極める余地がありそうなジャンルですね！！
自宅警備を極め、自分だけでなく家族や街の人を守るミッションを
達成しましょう。
私事ですが、看護師の友人たちがどんどん最前線の病棟配属になって
呟きが日に日に元気がなくなってきました。
事故や怪我でも疲れ切った人たちにお世話かけなくてもいいよう自宅遊びを極めていきたいですね。
以上、在宅勤務のお役立ち情報について紹介いたしました。

【Apps調査隊】リモートワークに使えそうなG Suiteの機能について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江.zipです。

先月20日から急激にリモートワークが話題になりました。
自分の勤務先でいつ始まってもいいようにG Suiteのおさらいをしておきましょう。

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１）Hangouts Meetの使い方
２）Hangouts Meetの活用
３）Googleドライブもあるよ（おまけ）
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１）Hangouts Meet

概要はこちらの記事でご紹介した通りです。
今回はリモートワークでの活用方法として紹介いたします。

■用意するもの

・PC
・イヤホン
・マイク
・カメラ
なおお家のようすが写ってしまうので許されるなら最初からカメラをオフにしておくと
いいと思います。

■やり方〜主催編〜

なななんと、相手がG Suiteでなくても通話できちゃいます！！！！

①右上のこれをクリック

②アプリランチャーからMeetをクリック！

（主催は空白でいいですよ）

③カメラ、マイクの「許可」です！

オフは別のところでできるので許可してください。

④ユーザの追加or必要な情報をコピーをして

参加者を会議室に入れていきましょう。

「必要な情報をコピー」すると、このようなメッセージがコピーされます。

これを送れば、相手がG Suiteを使っていなくてもビデオ会議が可能です。

「ユーザを追加」

■参加後

左から、マイク、通話終了、カメラを操作できます。

クリックでマイク・カメラのオンオフを切り替えます。

画像ではカメラがオフになっています。

右下の「今すぐ表示」をクリックして自分のPC画面を相手に見てもらいましょう。

あなたの全画面→画面のすべて

ウィンドウ→見せたいウィンドウだけ指定して見てもらいます

２）Hangouts Meetの活用

■社内会議で使う

カレンダーから予定を登録する→「Hangouts Meetに参加」から会議室へ。

■議事録がとれる（限定機能！）

ビデオ会議の様子を録画できます。
あとから会議に参加していなかった人にも見てもらうことが可能です。
※G Suite Enterprise または G Suite Enterprise for Education

■最大参加人数は100人以上！

G Suite Basic・G Suite for Education　→ 100 人まで
G Suite Business →150 人まで

G Suite Enterprise・G Suite Enterprise for Education → 250 人まで！
全国一斉在宅勤務も夢じゃない。

■スマートフォンで参加できる

Hangouts Meetのアプリ版を使用すればスマートフォンからでも参加できます。
稼働させている機械のようすがおかしいが言葉で説明できない……そんなときに
スマートフォンのカメラを通して説明ができます。
見ている方もスクリーンショットをとり、編集すれば図で説明もできるので便利です。
※アプリ版のHangouts MeetとGoogleのアカウント（無償版OK）が必要です。

３）Googleドライブもあるよ

いままで何度もご紹介したように「ファイルを同時に開いて編集」できます。
同時に開けないとファイルを開いている人を探して声をかけなければいけませんが
その必要もないです。
さらに、今ほかの開いている人が誰かもわかるという。



昨今の疫病でGoogleさんがこのエンタープライズ限定機能を含めて
Hangouts Meetを無料公開してくれます！！
期間限定とはいえ、今使いたい機能なので是非ご活用していただけたらと思います。
サラリーマンが毎朝電車で圧縮されなくてもいい社会のために是非活用してください。
以上、リモートワークに使えそうなG Suiteの機能について紹介いたしました。