Gmailのメールを後から送信できるようになりました。
この機能はAndroid、iOS、そしてGmailでWeb上で開始されています。
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1）概要
2）使い方
3）備考
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◆概要
お互いの都合の良い時間に仕事のメールを送れるため、相手に気を使わせないで連絡がとれます。時差のある場所同士でのやり取りで全員が無理をしないで業務ができるようになりました。
◆使い方
通常どおり電子メールを書いてから、任意の日時に送信するようにスケジュールしてください。Gmailで新規メール作成または返信したりすると、[送信]ボタンの横に矢印が表示されます。
この矢印をクリックすると、「スケジュール送信」オプションが表示されます。
「送信日時を指定」をクリック。
いくつか候補の時間を提示してくれます。
「日付と時刻を選択」をクリック。
カレンダーか右側の日付から任意の日にちが指定できます。
[スケジュール送信]をクリックした後、メッセージを配信する特定の日時を選択できます。
送信日時を指定ボタンをおせば、指定した時間にメールが送信されます。
一度指定すると「最後に指定した時刻」という項目がでますので
同じ時間に数人へ連絡したいとき便利です。
◆備考
今回の公開で、Gmailに「予定」フォルダも追加される予定です。スケジュールされたメッセージは、送信待ちの間、「予定」フォルダに表示されま
す。
※※注意※※ ユーザーは自分のEメールをスケジュールすることができる前に
「予定」フォルダーを見ることができます。 これは予想される動作です。
例えばこんな方に役立つのではないでしょうか。
事務課のAさん「新入社員のアカウントを発行した。入社日にメールを送らなければ。」
営業部のKさん「企画部のWさんに報告があるけれど、もう夜遅いからメールしたら迷惑だよね。」
ヘルプ窓口のSさん「問い合わせの件で連絡したいけど、サンフランシスコはもう夜だなあ。」
広報部のIさん「メルマガは毎度同じ時間に発行したい。」
以上、新機能「メール送信日時指定」についてご紹介しました。