2019年3月からGoogle Driveでタイムリーな投稿ページが実装されました。
この機能を活用し、より効率的に作業することが可能になります。
どんなことができるのか、どう使ったらいいかをご案内致します。
ー目次ーーーーーーーー
1）概要
2）できること
3）使い方
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◆概要
Driveにタイムリーな投稿ページが追加されます。優先順位の提案やワークスペースの分類分けをして必要なファイルにアクセスできます。
◆できること
下記のことが可能です。
・関連性の高いファイルが提供される
・ファイルに対してアクションを実行
・ワークスペースに分類
これにより、重要なファイルへのアクセスが簡単になり、効率的に作業できるようになります。
◆使用方法
◆タイムリーな投稿ドライブの左側のナビゲーションパネルからアクセスできます。
タイムリーな投稿をクリックし、表示します。
タイムリーな投稿には、次のものが表示されます。
-今最も関連があると思う文書
-ユーザの操作に基づいた機械学習からの提案
また、ドキュメントに移動せずインラインで実行できることが増えました。
-コメントへの返信
-最近の編集内容の確認 など
◆ワークスペース
ワークスペースでは、同じプロジェクトに関連する複数のファイルのように、関連コンテンツをまとめてアクセスしやすくできます。
自分がアクセスできるファイルを集約し自分専用のワークスペースを作成することもできます。
①ワークスペースを作成
②ファイルを追加する
※作業中にファイルをグループ化したい
⇛任意のファイルを右クリックしワークスペースに追加を選択
ワークスペースを活用し、業務効率化することで働き方改革にもつながると思います。