【Apps調査隊】データ復元について調査してみた！

Apps調査隊の小金澤です。

皆様は今年、花火を見に行かれましたでしょうか？

楽しかった思い出は写真や動画に残して、いつでも見返したいものですよね。

仕事で使う Google Workspace でも

「大切なファイルを間違えて消してしまった」
「退職したメンバーのアカウントを誤って削除してしまった」

...なんて事が起こっても組織で使う Google Workspace なら

管理者の操作でデータを元に戻せることがあります！

今回は管理者目線でできるデータの復元について、

ポイントをぎゅっとまとめてご紹介します。

Google Workspace では主に2つ、復元できるデータがございます。

 復元できる主なデータ　

＞＞＞ Google アカウント 

削除してしまったユーザーアカウント自体を復活させます。

そのアカウントに紐づいていた Google ドライブのファイル・フォルダ、

Gmail の送受信メール、Google カレンダーの予定なども一緒に復元されます。

ただし、アカウント削除時に

「他のアカウントへデータを移行（転送）」する操作を行った場合、

そのデータの所有権は移行先のアカウントへ完全に移ります。

そのため、元のアカウントを復元しても元のアカウント側には表示されません。

注意点: 

削除してから 20日以内に復元作業をしないと完全に消去されてしまいます。

＞＞＞ Google ドライブ（ファイル）

ゴミ箱からも消えてしまったファイルやフォルダを元に戻します。

注意点: 

削除したファイルはまずゴミ箱に入り、30日以内 であればユーザー自身で元に戻せます。

もしゴミ箱から消えてしまった場合でも、

その後 25日以内 であれば管理者が管理コンソールから復元作業を行うことで元に戻せます。

【ユーザー側のゴミ箱の様子】

ただし、特権管理者でも復元できないデータがございます。

 一度削除したら復元できないもの　

＞＞ Google グループ 

グループを元に戻す機能（ゴミ箱や復元機能）は用意されていません。

誤って削除した場合は、グループを新規で作り直す必要があります。

＞＞ カレンダー 

管理者による復元はできません。

ユーザー本人が「カレンダーのゴミ箱」から30日以内に復元する必要があります。

＞＞ Google Keep 

管理者による復元はできません。

ユーザー本人が「Keepのゴミ箱」から7日以内に復元する必要があります。

＞＞ Google Chat 

削除されたメッセージやスペース（チャットルーム）は

管理者であっても復元できません。

さて、いかがだったでしょうか。
仕事の中で「データを消しちゃったかも…！」という場面に遭遇すると、

一瞬ヒヤッとしてしまうものです。

ですが、あらかじめ復元できる期限（20日〜25日）を知っておけば

焦らず落ち着いて対応することができます。

みなさんの日々の業務が、よりスムーズで安心なものになることを応援しています！

【Apps調査隊】Google Keep の場所に基づくリマインダーの変更について

 Apps調査隊 の小金澤です。

Google から2025 年 11 月 7 日以降、Google Keepのリマインダー機能は

Google ToDo リスト（Google Tasks）に統合されることが発表されました。

既存のリマインダー（Google Keep）は、

自動的に Google ToDo リスト アプリ等に移行されます。

そのことについて、今回は解説をしていきます！

まず、移行されたリマインダー（Google Keep）は

以下の 4 つから、タスクとして開くことができます。

・Google カレンダー（calendar.google.com）

・Google ToDo リスト アプリ（tasks.google.com）

・Google アシスタント

・Google Workspace サイドバー

なお発表があった、既存リマインダー（Google Keep）が

Google ToDo リストに統合されるにあたっての大きな変化は、

「場所に基づくリマインダー」になります。

そもそも、Google Keep の「場所に基づくリマインダー」とは

特定の場所に到着した時に通知が来るよう設定する機能となります。

ここで注意することは、

既存リマインダー移行先の Google カレンダーや Google ToDo リスト等に

場所を検知してリマインドする機能はありません。

であるから 11 月 7 日以降 、

場所に基づいてタスクが通知されるリマインダーが作成できなくなります！

※通知はされなくなりますが、

タスクの説明欄にテキストとして変換される予定です。

※イメージ

今後 「場所」機能を活用したい場合、

到着時間を予測してカレンダーやToDoリストのリマインダーを作成する

または、Camvas で作成する

の選択になります。

次に、Google Keep のリマインダーが移行される前に確認すべきことです。

①上限 

ToDo リストに作成できるタスクは 10 万件までです。

Keep のリマインダーの数がタスクの上限を超えている場合、

最も古いリマインダーは ToDo リストに移行されません。

②保留中のタスク 

期限が過去に設定されたままで、

まだ完了としてマークされていない（削除されていない）タスクは、

Google カレンダーの [終日] セクションに表示されます。

また、日時の繰り返しタスクで間隔を示す数字が

1000 より大きい間隔の場合（例：2000日、2000週、2000月、2000年 ）、

すべて 1000日、1000週、1000月、1000年に置き換わります。

さて、いかがだったでしょうか。

四方に散らばっていた機能がまとまるのは、扱いやすくて便利になります。

しかし、一部機能が使用できなくなるのは少々痛いですね。

ぜひ、ブログ記事を参考にお気をつけてご利用ください。

【Apps調査隊】Keep について調査してみた 後編

Apps調査隊の小金澤です。

大寒波が到来ということで毎朝起きるのに一苦労しており、

出勤時も頬に当たる風や空気が冷たくて肩がこりそうです。

咳をしている方をよく見かけるようになったので、

皆様も温かく風邪に気をつけてお過ごしください。

さて、前回に続き Google Keep についてご紹介させていただきます。
今回は残りの ⑤リマインダー、チェックリスト についてです！

⑤-1 チェックリスト 

チェックボックスの活用方法として、タスク管理や持ち物リスト、

プライベートでは買い物リストとして役立ちます。

メモの作成画面で [新しいリストを作成] や

メモを展開した時に表示される ︙（三点リーダ）内にある

[チェックボックスを表示] をクリックすることで作成ができます。

 To Do リストとの違い 

今は Google カレンダーの一部となっている To Do リストですが、

役割が似ている Google Keep と比較していきます！

★共有 

To Do リストはタスクを共有できず、個人向けとなっていることに対し、

Keep は他ユーザーと共有できます。

★分類分け 

keep はラベルを使用し、細かく分けられます。

「背景オプション」で色付けが可能なので、

どのメモがどの分類に属するのか視覚で確認しやすいです。

To Do リストも分類できますが、スターとそれ以外や

内容ごとにリストを作成する方法になります。

⑤-2 日付指定（リマインダー）

時間になったらPC画面にポップアップと Keep 内に通知が表示されます。

To Do リストも日時設定ができますが、

30分区切りの時間設定になります。

通知された後は、

Keep はピン留めをしていれば時間を過ぎても確認できますが

To Do リストは完了されるまでカレンダーに居残ります。

いかがだったでしょうか。

気軽に使える便利なメモアプリですが、テキスト抽出やチェックボックス、

通知など様々な機能を持っている Google Keep。

ぜひ皆様もご活用ください！

【Apps調査隊】Keep について調査してみた 前編

Apps調査隊の小金澤です。

もう1月が数日で終わってしまう現実を受け入れられません。

ですが！　2月といえばチョコレートフェアの季節で、

チョコ好きにとって嬉しい月がやってきます。

情報を知ったのが遅く販売が終わってしまっていた、

抽選に外れて購入できなかったなどのチョコレートたちを

昨年から書き出し、公式サイトなどをフォローしていたので

今年は買い逃しは少ないさそうです。

ただ調子に乗って、買い過ぎと食べ過ぎに注意したいところです。

今回は Google Keep の魅力についてご紹介します。
まずはGoogleKeepでできることについて。

① メモ機能

②画像のテキスト抽出

③画像の編集機能

④Google ドキュメントへコピー

⑤リマインダー、チェックボックス

 ① メモ機能 

① メモ機能 は画面に「メモを入力...」とあるので直感的に使用できると思いますが、

こちらのメモに画像を貼り付けることができ、

その画像にある文字を抽出したり、マーカーなどで目印をつけたりという

編集機能が備わっています！

方法としては、「画像付きの新しいメモ」ボタンや「画像を追加」ボタンをクリック、

またはコピーした画像を Keep メモに貼り付けます。

 ②画像のテキスト抽出 

画像を貼り付けた後、︙（三点リーダ）をクリックし

「画像のテキストを抽出」を選択すれば

Keep メモの本文に文字が書き出されます。

 ③画像の編集機能 

画像内にマーカーなどの目印をつけたい場合は、

貼られた画像をクリックし、画面右上にペンマーク（Edit drawing）が表示されるので、そちらをクリックすると編集画面になります。

編集マークは左から、

・書き込みの移動

・消しゴム機能

・太さが異なるペン

・太さが一定のペン

・マーカー

・グリッド アイコン

・元に戻す

・やり直す

・三点リーダ

になります。

三点リーダ内の「新しい図形描画」とは、ページを追加することと同義です。

追加できるページ数は、ストレージ容量が許す限り

いくつでも画像を貼り付けることができます。

編集し終えましたら「←」を選択すると Keep の画面に戻り、

編集した内容が画像に反映されます。

 ④Google ドキュメントへコピー 

Keep メモの三点リーダ内に入っており、

名前通り、Keep メモの内容を Google ドキュメントに書き写す機能です。

こちらを選択後は、Google ドライブのマイドライブへ

誰かと共有が可能な状態で格納されます。

※共有にユーザーを追加しなければ、どなたにも共有されません

Keep メモのタイトルをつけなかった場合は、

「Google Keep ドキュメント」で格納されます。

あくまでも、”コピー” のため

Keep やドキュメントで編集された内容は反映されません！

ご注意ください。

使いどころとしては、

アイデアの共有や深堀、プレゼンテーション資料の清書などに活用いただけると思います。

さて、残りの ⑤リマインダー、チェックボックス については

ページ数が足りなかったため次回ご紹介させていただきます。

To Do リストとの違いと併せて書く所存のため

気になる方はぜひ次回も閲覧ください！

【Apps調査隊】Google keepについて調査してみた。

Apps調査隊の阿部です。

今回は「メモアプリの決定版！」と思っている方も多いGoogle keepを紹介します。

ただメモを残すだけでなく、様々な活用方法を使いこなせていただけるように紹介致します！

《機能と基本画面》
まずは使いこなしていくために「どんな機能があるのか」をまとめました。　Google keepに搭載されている代表的な機能とその特徴です。

＊機能＊　　　＊特徴＊
ラベル　　　　：メモをカテゴリーごとに分けられる機能です。
アーカイブ　　：利用頻度が低くなったメモを非表示にする機能です。
色分け（背景）：メモ自体のカラーを変更して、視覚的にメモを分類する機能です。
固定　　　　　：特定のメモを固定して、分かりやすい場所で管理できる機能です。
音声メモ　　　：スマホのマイクから収録したことを記録できる機能です。（⚠PC では出来ません）
手書きメモ　　：指先や専用のペンで手書きのメモを残せる機能です。
チェックリスト：チェックボックスをタップするだけで、テキストに打ち消し線が引ける機能です。
共有　　　　　：作成したメモをほかの人と共有できる機能です。
リマインダー　：メモに通知設定をして、抜け漏れを防ぐ機能です。

そして、Google Keepのメモ画面は下図のようになります。
どこから機能を利用できるのか明示してみました。

《活用例》　

《メモの種類》

Google keepには4種類のメモがあります。

1,テキストメモ

　→一番スタンダードなメモ。タイトルと本文を分けてメモを書くことができます。

2,リストメモ

　→チェックリストにできるメモです。

　　チェックをつけて終わったものは削除していくことができます。

3,図形描画付きメモ

　→手書きでかけるメモです。

　　3種類のペンと28種類の色があります。

4,画像付きメモ

　→画像を選択して下にメモを加えることができます。

　　

《リマインダー》

日時か場所を選択して、メモを通知してくれる機能です。

・日付と時間

　→指定した時間になったら通知してくれます。

　繰り返し機能もあるので毎日だったり、週に1回などもできます。

・場所

　→指定した場所に到着したら、メモを通知してくれます。

　　時間が特に決まっていない買い物での買い物リストが重宝します。

《ショートカット》

Google keepにはショートカット機能があり、19個あります。

使いこなせたら素早く簡単にメモが取れるようになれると思います。

右上の歯車マークから確認もできます。

いかがでしょうか？

気軽に使えて、便利なメモアプリですが、場所による通知など様々な機能が思っていたよりも多くて私自身驚きました‼

皆さんもぜひご活用ください。

アップデート情報はメールマガジンやGoogle公式からご確認下さい。

次回もGoogleについて調査していきます！！ 

【Apps調査隊】春のお役立ち機能について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。
新入社員の皆様、ご入社おめでとうございます。
今回は先輩社員の皆様が新人教育に使うととても便利なGoogleの
システムをご紹介します。

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１．Googleサイト
２．Google Meet・Chat
３．Google keep（イチオシ！）
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１．Googleサイト

新人教育７つ道具に加えてほしい機能No.1です。
なんと言っても文書の自由度が高くて見やすいマニュアルを作れます。
１度だけ口頭で説明しても、はじめてのうちは何度かやるうちに訳わからなくなるもの。
メモをあとからまとめようにもこの一文がなんのことだか思い出せない！

それで適当に仕事されて困るのは先輩ですので、こんなサイトを作ってはどうでしょうか。

実際に作ってみた。

よく使う機能を画像つきで説明

社内にしか公開されないので、社内の各種申請についても同様にサイトを作って

社内向けのアカウントからメールを出すときに署名にリンクを貼っています。

これは新人側への配慮だけではなく、先輩同士の情報共有にも非常に有効です。
うろ覚えでなんとなくやっていた業務の「正解」を共有すると
それを処理する人たちが本来の仕事に時間を使えます！

教えてくれた先輩のやり方でやったのに違う先輩に怒られた！なんて
不毛なやりとり今年からはなくしましょう。

２．Google Meet・Chat

今でこそ在宅ワークでみんな頻繁に使うようになったと思いますが出社でも大活躍します。

打ち合わせで会議室にいたり、別の部屋で仕事している上長に

Chatで確認するととても便利です。

Meetも画面共有ができるので、たとえば大きいモニタのある会議室が取れなかったとき

各自のパソコンから画面を確認してもらうことができます。

感染症対策でソーシャルディスタンスを確保していて、目が悪くて画面が見えない！

という場合でも活躍しますね。

使い方は去年の記事で確認してみてくださいね！！

３．Google keep（イチオシ！）

私が一番おすすめしたいのはkeepです。

単なるメモアプリなのにほんとうに優秀なんです。

これは新しくきた人に毎度ドヤ顔で教えています。

■メモとして

やらなきゃいけないことは全部ここに書いた。

このブログの下書きはいつもkeepにかいています

■やることリストとして

チェックボックスをつけられます。

付箋つかってやることリストを作っていた新卒時代にほしかった！！！

思いつくままに、頼まれた順に、やることを書いても！順番の入れ替えができる！！

共有もできるので、先輩が進捗管理するのにも便利ですよ。

色も変えられる！

■文字起こし

画像の文字を結構な精度で文字にしてくれます。

何語かわからない看板を文字起こしして翻訳することもできます。

達筆すぎると認識できないので走り書きメモは諦めてください。

画像つきメモを作成し

その他メニューから「画像のテキストを抽出」

図形も文字になる部分もありますが、

デジタルの文字は高精度で抽出されます。

※共有したkeepは作成者のアカウントが消えるとなくなります！

　引き継ぎでもらったkeepはすぐにコピーしましょう！

なにもかも初めてでうまく立ち回れる新卒は野生にはいません。
かといって自分の仕事もおろそかにできないでしょうから、
ツールを使って初歩的なやり取りコストを減らしてみませんか？

以上、お役立ちツールについて紹介しました。