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2021年8月3日

【Apps調査隊】Googleアカウントを持たない相手との共同編集、を試してみる。

Apps調査隊およびメールマガジン編集長のイバです。 三連投となりましたが、お付き合いくださいませ。 昨今、ファイル共有のセキュリティについて非常にナーバスな世の中になってきました。特にPPAPと呼ばれる「パスワード付き添付ファイルの送付プラスパスワード別送信」。セキュリティ効果...

2021年7月20日

【Apps調査隊】ToDoリストを利用して、Gmailをタスク化する。

Apps調査隊およびメールマガジン編集長のイバです。 今回も私のほうで書いていきたいと思います。 ぜひとも活用していただきたいなと考えているのはToDoリスト。溜まっている仕事や、リマインダよりも少し作業が入るような案件。その場合に利用するこのToDoリストとGoogleカレンダ...

2021年7月6日

【Apps調査隊】Googleサイトの外部一般公開を深く掘り下げてみる。

 Apps調査隊およびメールマガジン編集長のイバです。

久々にブログを書きます。
以前、Googleサイトについて投稿したのですが、その続きといいますか、Googleサイトの外部公開について書いていきたいと思います。

前回では「3.カスタムドメインをつける」で簡単に記載したのですが、もう少し深く記載していきたいと思います。

※順番は前後しているところもありますが、ご容赦くださいませ。


1.Googleサイトを作成する

現在、わたしのほうでこのようなGoogleサイトを公開しています。

基本的な機能だけを利用して作成し、一般公開を行なっているので、皆様でもご覧いただけると思います。


2.公開設定の準備を行なう

Googleサイトの「公開設定」にて設定を行ないます。

ここではカスタムドメインの設定を行なうのですが、管理コンソール側の設定も必要になってきます。


3.当該Googleサイトの公開

Googleドライブで当該サイトを公開設定にします。下書きは公開しないように注意して公開済みサイトに設定します(社内Google Workspace環境でGoogleドライブ公開制限がかかっている場合は残念ながら実施できません・・・)。


4.管理コンソールでのカスタムURL作成

管理コンソールのGoogleサイトにて、カスタムURLを作成します。ここでドメイン名とGoogleサイトのアドレスと紐付けます。


5.DNSサーバでCNAMEを追加する

ご利用のDNSサーバにて所有権を確認(TXTレコードでの認証など)を行なったのち、Googleから提供されるCNAMEレコードを追加します。最大48時間で一般公開されるようになります。

2021年6月22日

【Apps調査隊】Gmailについて調査せよ。

Apps調査隊の髙橋です。 Apps調査隊になり、4月にメールについてのブログを書かせて頂いてから、早2ヶ月が経過致しました。 あれから、メールの基本操作も分かるようになり、新しく追加された機能やまだ使ったことのない機能のやり方、そして問題が起きないようにどうしたらよいか感じたこ...

2021年6月8日

【Apps調査隊】ドキュメントの使い方について調査せよ。

Apps調査隊の髙橋です。 いよいよ6月に突入して梅雨の時期ですね。 入社して2ヶ月ほど経ちましたが、まだまだ新しい機能や知らなかったことに新鮮さを感じる日々です。 さて、今回はドキュメントの使い方をご紹介致します。 自分自身あまりドキュメントを使い、作成したりすることは無いので...

2021年5月25日

【Apps調査隊】Googleカレンダーについて調査せよ。

Apps調査隊の髙橋です。 5月もあと僅かですね。 季節が移り変わるのが早いなと感じる今日この頃です。 さて、今回はカレンダーを使った予定の立て方をご紹介致します。 皆さん、お仕事ではリモートワークになりMeetでの会議や打ち合わせなどの予定が増えたのではないでしょうか。 予定を...