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2024年7月1日

【Apps調査隊】スプレッドシートで作成したグラフをドキュメントやスライドで活用する方法

 Apps調査隊 の小金澤です。


6月26日に Webセミナー動画のご案内を配信させていただきました!
今回は Google chat をテーマにご紹介をしております。

お役立ち情報満載ですので、ぜひ ご視聴ください!

Google Chat 仕事のやり方が変わる3つの方法
※ YouTubeサイトに接続されます。


今回ブログでは Google チャットとは関係ないグラフについて
ご紹介してまいります。

タイトルにもあるように、スプレッドシートで作成したグラフを
ドキュメントやスライドに最新版で貼り付けられます!


まず、元となるグラフを Google スプレッドシートで作成します。

次に、Googleスライドにグラフを挿入していきます。
上部メニューバー「挿入」⇒「グラフ」⇒「スプレッドシートから」の
順に選択をしていきます。

「グラフの挿入」から使用したいグラフがあるスプレッドシートを選択し、
 挿入 をクリックします。

そうしますと、スプレッドシート内にあるグラフたちが表示されます。
※ 複数作成していた場合


グラフを選択しましたら インポート をクリックし
貼り付け完了です。

ここで便利ポイント!

その1
もととなったデータを確認したい場合、
グラフ内の三点リーダー(︙)をクリックします。

項目「ソースデータを開く」をクリックすれば
グラフを引っ張ってきたスプレッドシートが展開されます。


その2
グラフの値が修正されたり追加されたりと
何かしらの変更点があった場合、
Google ドキュメントに貼り付けたグラフに”更新”と表示されます。

こちらをクリックすると、最新データに置き換わります!


さて、いかがだったでしょうか。
Googleドキュメントでも同様の手順で
スプレッドシート内にあるグラフを貼り付けることができます。

ぜひ、最新データを駆使しブイブイ言わせましょう!