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2024年7月30日

【Apps調査隊】Business Starter で 予約スケジュール が使えるようになりました!

  Apps調査隊 の小金澤です。


予約をテーマに自身になにか起こったかなと想起していたのですが
某コーヒーショップで猫グッズの予約販売に申し込んだり
好きなゲームの新グッズを予約したり
眠る猫をモチーフにしたワイヤレスイヤホンを予約したりしていました。

普段は発売当日や思い出したときに購入しているので、
自分のことながら申し込んだ量に少し引いてしまいました。


さぁ、今回は Google Workspace Business Starter を
ご利用されている方へお知らせがあります!

Google より、Business Starter でも Business Standard と同じように
予約スケジュール が使えるようになりました!

アップデートが順次 7 月 18 日から始まっているので
お気づきの方もいらっしゃると思うのですが、
Google の予定作成する箇所がまず変わっております。

【アップデート前】

【アップデート後】

昨年にハイテンションで 予約枠 と 予約スケジュール を取り上げておりますが
改めて落ち着いた雰囲気で解説をさせていただきます。


まず、予約枠とどのように違うのか主な違い3点を紹介していきます。

①臨時の空き時間

通常は予約不可である日に
臨時で対応できる日を設定できる機能となります。

また、通常対応している日を予約不可に変更することも可能です。

設定方法は「臨時の空き時間」内にある ”特定の日付の空き時間を変更” で
日付を選択します。

予約不可 にする場合は、∅ をクリックし
予約不可を先に設定した場合は日付を選択後、+ をクリックします。

【通常対応のスケジュール】

【臨時の空き時間】


②予約の開始日と終了日

”予定” を作成する際もそうですが、
作成した当日から事前予約(または参加)が可能となります。

しかし予約スケジュールでは
事前予約ができるスタート日を設定できます!

予約受付期間」より、”予約の受付開始日” を設定します。
デフォルトでは 60 日前から予約ができます。

下の ”予約の受付終了時間” は
『予約 ◯ 時間前までは予約が可能です』という意味なので
デフォルトでは、事前予約4時間前までは事前予約を入れられます。

キャンセルについては 特に時間設定が影響してこないので
いつでも可能ですが、相手の都合を考慮してキャンセルをしましょう。


③ 準備時間

予約枠は、1枠の時間を設定するのみでしたが
予約スケジュールでは、枠と枠の間を設けることができます!

ついては、予約時間いっぱい会議室などを使用しても
片付け時間を盛り込まなくて気兼ねなく予約ができます。

設定方法は「予約済みの予定の設定」の "準備時間" にてセッティングできます。



さて、いかがだったでしょうか。
予約枠とは勝手が違い、戸惑う部分もあるかと思いますが
設定が細かくカスタマイズできる分、理想の動きが実現できるのではないでしょうか。

ぜひ、カスタマイズを楽しんでみてください!