【Apps調査隊】Business Starter で 予約スケジュール が使えるようになりました！

  Apps調査隊 の小金澤です。

予約をテーマに自身になにか起こったかなと想起していたのですが

某コーヒーショップで猫グッズの予約販売に申し込んだり
好きなゲームの新グッズを予約したり
眠る猫をモチーフにしたワイヤレスイヤホンを予約したりしていました。

普段は発売当日や思い出したときに購入しているので、

自分のことながら申し込んだ量に少し引いてしまいました。

さぁ、今回は Google Workspace Business Starter を

ご利用されている方へお知らせがあります！

Google より、Business Starter でも Business Standard と同じように

予約スケジュール が使えるようになりました！

アップデートが順次 7 月 18 日から始まっているので

お気づきの方もいらっしゃると思うのですが、

Google の予定作成する箇所がまず変わっております。

【アップデート前】

【アップデート後】

昨年にハイテンションで 予約枠 と 予約スケジュール を取り上げておりますが

改めて落ち着いた雰囲気で解説をさせていただきます。

まず、予約枠とどのように違うのか主な違い３点を紹介していきます。

①臨時の空き時間

通常は予約不可である日に

臨時で対応できる日を設定できる機能となります。

また、通常対応している日を予約不可に変更することも可能です。

設定方法は「臨時の空き時間」内にある ”特定の日付の空き時間を変更” で

日付を選択します。

予約不可 にする場合は、∅ をクリックし

予約不可を先に設定した場合は日付を選択後、+ をクリックします。

【通常対応のスケジュール】

【臨時の空き時間】

②予約の開始日と終了日

”予定” を作成する際もそうですが、

作成した当日から事前予約（または参加）が可能となります。

しかし予約スケジュールでは

事前予約ができるスタート日を設定できます！

「予約受付期間」より、”予約の受付開始日” を設定します。

デフォルトでは 60 日前から予約ができます。

下の ”予約の受付終了時間” は

『予約 ◯ 時間前までは予約が可能です』という意味なので

デフォルトでは、事前予約4時間前までは事前予約を入れられます。

キャンセルについては 特に時間設定が影響してこないので

いつでも可能ですが、相手の都合を考慮してキャンセルをしましょう。

③ 準備時間

予約枠は、1枠の時間を設定するのみでしたが

予約スケジュールでは、枠と枠の間を設けることができます！

ついては、予約時間いっぱい会議室などを使用しても

片付け時間を盛り込まなくて気兼ねなく予約ができます。

設定方法は「予約済みの予定の設定」の "準備時間" にてセッティングできます。

さて、いかがだったでしょうか。

予約枠とは勝手が違い、戸惑う部分もあるかと思いますが

設定が細かくカスタマイズできる分、理想の動きが実現できるのではないでしょうか。

ぜひ、カスタマイズを楽しんでみてください！

【Apps調査隊】Google スプレッドシートの ロック について調査してみた！

 Apps調査隊 の小金澤です。

少し話題として遅くなりましたが

今年の七夕はほとんどの地域で晴れて、

素直に彦星と織姫が会うことができたのではないでしょうか。

私の記憶だと

雨の日でもカササギが橋をかけてくれるため二人は会える

なのですが

ネットで少し調べたら、雨の日は会えなくて泣いているとか

晴れている時にカササギが橋をかけてくれるとか色々な話がでてきました。

確かに私の、雨の日にカササギが〜であれば

晴れの時はカササギの出番はないですね。

そうなると、二人してすそを膝までまくって川を渡っているのでしょうかね。

さぁ 今回ご紹介するのは

Google スプレッドシートの ロック についてです！

権限を変更する以外の方法で

共有したシート内の情報を編集できないようにする機能です。

早速、手順をお見せします！

まず、Google ドライブにてシートを選択した際にでる
三点リーダー（︙）をクリックする。

メニュー内「ファイル情報」から「ロック」を選択します。

確認画面でも説明されますが、

”編集者” 権限をもつユーザーはロックを解除できますが

それ以外の権限を有するユーザーは編集やコメントをロック後はできなくなります。

ロック後は鍵マークがシート名の横に付きます。

次は、ロック後の相手視点でシートを見てみましょう！

【　編集者権限がないユーザー　】

閲覧者や閲覧者（コメント可）のユーザーの視点です。

閲覧者においては、もともと編集できない権限であるため

シート内に変化は特にないですが

閲覧者（コメント可）視点の画面では、

コメントのみ から ロック中 に変化しました。

【　編集者権限があるユーザー　】

シートを開くとロック中であることと

解除して編集する選択肢が表示されます。

こちらの表示を逃してしまっても

上部メニューバー「ファイル」内に「ロック解除」がありますので

編集が可能です。

ロック解除後は

鍵マークが消えるので、再度ロックをしなければなりません。

さて、いかがだったでしょうか。

こちらの機能は自分ひとりの場合でもできるので

誤って編集しないよう、予防策としても活用いただけます！

ぜひこちらの機能を利用して

快適なスプレッドシートライフをお過ごしください

【Apps調査隊】スプレッドシートで作成したグラフをドキュメントやスライドで活用する方法

 Apps調査隊 の小金澤です。

6月26日に Webセミナー動画のご案内を配信させていただきました！

今回は Google chat をテーマにご紹介をしております。

お役立ち情報満載ですので、ぜひ ご視聴ください！

Google Chat 仕事のやり方が変わる３つの方法

※ YouTubeサイトに接続されます。

https://njc.bz/GkGHE

今回ブログでは Google チャットとは関係ないグラフについて

ご紹介してまいります。

タイトルにもあるように、スプレッドシートで作成したグラフを

ドキュメントやスライドに最新版で貼り付けられます！

まず、元となるグラフを Google スプレッドシートで作成します。

次に、Googleスライドにグラフを挿入していきます。

上部メニューバー「挿入」⇒「グラフ」⇒「スプレッドシートから」の

順に選択をしていきます。

「グラフの挿入」から使用したいグラフがあるスプレッドシートを選択し、

 挿入 をクリックします。

そうしますと、スプレッドシート内にあるグラフたちが表示されます。

※ 複数作成していた場合

グラフを選択しましたら インポート をクリックし

貼り付け完了です。

ここで便利ポイント！

その１

もととなったデータを確認したい場合、

グラフ内の三点リーダー（︙）をクリックします。

項目「ソースデータを開く」をクリックすれば

グラフを引っ張ってきたスプレッドシートが展開されます。

その２

グラフの値が修正されたり追加されたりと

何かしらの変更点があった場合、

Google ドキュメントに貼り付けたグラフに”更新”と表示されます。

こちらをクリックすると、最新データに置き換わります！

さて、いかがだったでしょうか。

Googleドキュメントでも同様の手順で

スプレッドシート内にあるグラフを貼り付けることができます。

ぜひ、最新データを駆使しブイブイ言わせましょう！