【Apps調査隊】Google Chatについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

本日は社内のリクエストでChatについて紹介していきたいと思います。

ーーーー
１．基本的な使い方
２．アイコンの意味
３．応用
ーーーー

１．基本的な使い方

Chatでは、カジュアルに文章でのやりとりができます。

また、ダイレクトメッセージとチャットルームという２種類の使い方があります。

ダイレクトメッセージにも1対1、1対複数があります。

チャットルームはグループチャットのイメージです。

■1対1のダイレクトメッセージ

①左側にある [ユーザー、チャットルーム、bot を検索] をクリックします。

②名前またはメールアドレスを入力するか、候補から連絡先を選択します。

③ダイレクト メッセージを入力し、送信アイコン   をクリックします。

■1対複数のダイレクトメッセージ

①左側にある [ユーザー、チャットルーム、bot を検索] > [グループ メッセージ] をクリックします。

②名前またはメールアドレスを入力するか、候補から連絡先を選択します。

③連絡先を追加したら、メッセージ をクリックします。

④ダイレクト メッセージを入力して送信アイコン をクリックします。

■グループチャットを作成する

①左側にある [ユーザー、チャットルーム、bot を検索] 

② [チャットルームを作成] をクリック、チャットルームの名前を入力し、作成 をクリックします。

  名前には絵文字も利用できます。

例えば、日時報告用のグループや緊急用グループなどを作成し利用できます。

■チャットルームにユーザーを追加する

チャットルームにユーザーを追加するには、 2 つの方法があります。

1.チャットルームにユーザーを招待する - メールでチャットルームにユーザーを招待します。

2.会話内で名前リンクを使用する - 「@佐藤」と入力すると、ユーザーがチャットルームに自動的に追加されます。

２．アイコンの意味

タブでChatを開いていると、タブのところにアイコン（ファビコン）が表示されますね。

常駐させておくと、たまに色が変わっています。

こちらの意味について解説していきます。

■緑

平和な時にはこのファビコンです。

自分に用がある人が今いないということです。

■ピンク

この色の時は「自分宛て」にメッセージが来た時に表示されます。

ダイレクトメッセージ、またはチャットルームでメンションがあった場合にこの色になります。

「Chat」と「どこのChatでメッセージがあったか」が切り替わって表示されます。

■水色

チャットルームで、特に自分宛てではないメッセージが書き込まれた時に表示されます。

開いているページが表示されるだけなので、どこのChatにメッセージがきているのかは

開くまでわかりません。

※ちなみに上記はモバイル版のアプリでは色が変わりません。

３．応用

■自分のメモ用チャットルーム

チャットルームを作る際に、メンバーを追加しなければ自分だけのチャットルームを

作ることが可能です。

こいつを

こうして

こうじゃ！！！！！！！

これでどんなに他の人からチャットがきても埋もれません。

使い方はユーザ次第！

スマートフォンからURLや写真をPCに共有したり、チラシの裏に書くようなちょっとした

メモを思いついたときに書いておいたりできます。

やることリストの清書はkeepのほうがおすすめですがこちらでもできると思います。

忙しいときにちょっとした電話がかかってくると腹立たしいですよね！！

それ電話する必要あった！？！？！？！ねえ？！？？？！？！！！！

リモート時代の新しい気遣いとして、いつでもどこでも返せるチャットを活用していきましょう。

テキストで履歴も残りますしね！

以上、Google Chatについて紹介しました。

【Apps調査隊】ハングアウトについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

お客様の中に「ハングアウト」を利用されている方はいませんか。
Gmailのすみっこからちょっとしたメッセージが送れて便利ですよね。

このハングアウトも終了を延期してはいましたが
いよいよ今年なくなってしまします。
かわりに新機能の「Hangouts Chat」「Hangouts Meet」を
リリースしておりますので今日はその使い方について紹介していきます。

ーーーーー
１）違い
２）Hangouts Chat
３）Hangouts Meet
ーーーーー

１）違い

ハングアウトが今まで一つのアプリケーションでやっていた
チャットとビデオ通話の機能が分割されました。
文字通りHangouts Chatはチャット、
Hangouts Meetはビデオ会議のアプリケーションです。
※音声通話は別アプリで、別途契約が必要になります。

２）Hangouts Chat

チャットという通りメッセージのやりとりに特化しました。
個人宛にメッセージを送信したり チャットルームを立てて
グループチャットをすることができます。

メールのように「◯◯様、お世話になります。××です。」のような
枕詞もいらないので（念押し）ちょっとしたやり取りに重宝します。


過去にも紹介しているので、詳しくはリンクをご確認ください。

【Apps調査隊】Hangouts Chat ついて調査せよ
【Apps調査隊】Hangouts Chat ついて調査せよ 〜よくある質問と注意点〜

３）Hangouts Meet

ビデオ会議に特化した方のアプリです。

テレワークが推奨される今だからこそなくてはならない機能がたくさんあります。

・リンクを共有するだけで会議ができる
相手のPCに同じソフトが入っていなくても、G Suiteを使っていなくても
招待リンクを使って簡単に会議できます。

・G Suiteのアプリと連携
カレンダーの予定やメールの招待状からそのまま会議に直行できます。

・スマートフォンから参加できる
Hangouts Meetのアプリから簡単に参加できます。
どうしたって移動に間に合わない会議にも外出先から参加できます。

・画面が共有できる
初歩の初歩、基本のキですが自分の端末の画面を見せながら説明できます。
また、ドライブ共有済のファイルであれば参加者がリアルタイムで編集可能。
話しながら必要なデータを追記していくことができます。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

本来であれば昨年終了するはずだったハングアウトですが
まだ使っている方はかなりいるかと思います。
しかしいざサービス終了になった時に慌てないためにも、
そろそろChatとMeetに切り替え始めませんか？

以上、ハングアウトシリーズについてご紹介しました。

【Apps調査隊】スケジュールの活用について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。


何気なく連絡したら相手が休みだった、打ち合わせを入れた時間が業務時間外だった…
あとから気づいて気まずい思いをしたことはありませんか？
そんな問題を解決する新機能が実装されましたのでご紹介します。

１．カレンダー

取引先に電話をかけたいけど、向こうの定時いつだっけ？
朝イチで打ち合わせのスケジュールを取りたいけど、相手の朝イチって何時？
この問題、Googleカレンダーユーザなら解決できます。

【業務時間の表示】

 他のユーザーと会議の予定を設定しようとすると、相手の業務時間が表示されます。

【予定作成者向けの警告】

 ゲストの業務時間外に予定を設定しようとすると、通知が表示されます。

【業務時間がデフォルトでオン】

業務時間がデフォルトで表示されます。

２．Gmail ・Hangouts Chat

こちらにも新機能が追加されています。

【不在のユーザーを Gmail や Hangouts Chat で確認】

カレンダーに不在が予定されているとき、下記のように警告メッセージが出るようになりました。

送る前に気づけるので、別の担当さんに連絡することもできますね。

自分の業務時間も設定しておくと、相手が同じように連絡しようとしたときにこの表示になります。
残業抑制のためにもぜひ活用したい機能ですね！！！！！

３．自分も設定する！

自分のカレンダーにも設定しておけば、相手に気を使わせることもありません。
今から一緒に設定しましょう！！！！！！！！！
５分あれば設定できますから！！！！！！

【業務時間を設定する】

カレンダーの設定から業務時間を設定します。

ね？簡単でしょう。

【不在設定をする】

いつものようにカレンダーに予定を入れる画面を出し、２行目を「外出中」へ変更します。
会議の招待を自動で弾いてくれる設定は「既存および新しい会議への招待を自動的に辞退する」にチェックを！！！
メッセージを変更して保存すれば、相手がメッセージを送ろうとすると警告がでますし予定は辞退されます。



これで設定できましたね！！！
今週からおやすみの日を仕事に邪魔されないで過ごせます。

以上、スケジュールの活用についてご紹介しました。