【Apps調査隊】ハングアウトについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

お客様の中に「ハングアウト」を利用されている方はいませんか。
Gmailのすみっこからちょっとしたメッセージが送れて便利ですよね。

このハングアウトも終了を延期してはいましたが
いよいよ今年なくなってしまします。
かわりに新機能の「Hangouts Chat」「Hangouts Meet」を
リリースしておりますので今日はその使い方について紹介していきます。

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１）違い
２）Hangouts Chat
３）Hangouts Meet
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１）違い

ハングアウトが今まで一つのアプリケーションでやっていた
チャットとビデオ通話の機能が分割されました。
文字通りHangouts Chatはチャット、
Hangouts Meetはビデオ会議のアプリケーションです。
※音声通話は別アプリで、別途契約が必要になります。

２）Hangouts Chat

チャットという通りメッセージのやりとりに特化しました。
個人宛にメッセージを送信したり チャットルームを立てて
グループチャットをすることができます。

メールのように「◯◯様、お世話になります。××です。」のような
枕詞もいらないので（念押し）ちょっとしたやり取りに重宝します。


過去にも紹介しているので、詳しくはリンクをご確認ください。

【Apps調査隊】Hangouts Chat ついて調査せよ
【Apps調査隊】Hangouts Chat ついて調査せよ 〜よくある質問と注意点〜

３）Hangouts Meet

ビデオ会議に特化した方のアプリです。

テレワークが推奨される今だからこそなくてはならない機能がたくさんあります。

・リンクを共有するだけで会議ができる
相手のPCに同じソフトが入っていなくても、G Suiteを使っていなくても
招待リンクを使って簡単に会議できます。

・G Suiteのアプリと連携
カレンダーの予定やメールの招待状からそのまま会議に直行できます。

・スマートフォンから参加できる
Hangouts Meetのアプリから簡単に参加できます。
どうしたって移動に間に合わない会議にも外出先から参加できます。

・画面が共有できる
初歩の初歩、基本のキですが自分の端末の画面を見せながら説明できます。
また、ドライブ共有済のファイルであれば参加者がリアルタイムで編集可能。
話しながら必要なデータを追記していくことができます。

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本来であれば昨年終了するはずだったハングアウトですが
まだ使っている方はかなりいるかと思います。
しかしいざサービス終了になった時に慌てないためにも、
そろそろChatとMeetに切り替え始めませんか？

以上、ハングアウトシリーズについてご紹介しました。

【Apps調査隊】まだ進化するGmailについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

おそらくG Suiteの中で最も使用されているであろうGmailが
かゆいところに手が届く更新をしてくれました。
今回はその新機能の紹介とGmailの使い方の簡単なおさらいをします。


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１）使い方おさらい
２）メール添付
３）カレンダーと連携
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１）使い方おさらい

基本的な使い方をさっくりとお伝えします。

■ラベル付け
Gmailではフォルダでなくラベルでメールを分類します。

画面左端のメニューから新しいラベルを作成し、任意のメールにドラッグ＆ドロップします。
ラベルをクリックすれば、そのラベルをつけたメールのみを表示させられます。
フォルダと違い、同じメールに複数のラベルをつけられます。



■スター
重要なメールにつけておけば受信トレイの中で見つけやすくできます。
弊社では未処理/処理中のメールに赤い星、処理済を青い星にして対応漏れを防いでいます。
星の色はGmailの設定から変更可能です。

■メモ
メールを書きながらメモやToDoリスト、カレンダーを編集できます。

右端のこのマークをクリックすると、上からカレンダー、Keep、ToDoリストが出ます。
また、メールを開いたままKeepを開くと　そのメールを添付することができます。

２）メール添付

お待たせしました新機能の紹介です。
なんと他のメーラーのようにメールを添付で転送できるようになりました！
※一部の人は2020 年 1 月 13 日からの展開になります。

使い方は縦の点３つのボタンをクリック＞添付ファイルとして転送
これだけです！
あとはいつものメールのように本文を書いて送信できます。

３）カレンダーと連携

カレンダーに予定を追加すると参加者に飛ぶメールから予定を編集できるようになりました！
わざわざ新しくタブを開いて、アプリランチャーからカレンダーを探さないで済む！嬉しい！

わあほんとにできるようになってる。（今見た）


地味なんだけど、ないと煩わしい機能が追加されてさらに使いやすくなりました。
私も嬉しいです。どんどん作業の時間が短縮されていきます。
仕事が効率的になると余裕もって納期を守れますね。

以上、Gmailについてご紹介しました。
うわ〜嬉しい。