おそらくG Suiteの中で最も使用されているであろうGmailが
かゆいところに手が届く更新をしてくれました。
今回はその新機能の紹介とGmailの使い方の簡単なおさらいをします。
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１）使い方おさらい
２）メール添付
３）カレンダーと連携
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１）使い方おさらい
基本的な使い方をさっくりとお伝えします。■ラベル付け
Gmailではフォルダでなくラベルでメールを分類します。
画面左端のメニューから新しいラベルを作成し、任意のメールにドラッグ＆ドロップします。
ラベルをクリックすれば、そのラベルをつけたメールのみを表示させられます。
フォルダと違い、同じメールに複数のラベルをつけられます。
■スター
重要なメールにつけておけば受信トレイの中で見つけやすくできます。
弊社では未処理/処理中のメールに赤い星、処理済を青い星にして対応漏れを防いでいます。
星の色はGmailの設定から変更可能です。
■メモ
メールを書きながらメモやToDoリスト、カレンダーを編集できます。
右端のこのマークをクリックすると、上からカレンダー、Keep、ToDoリストが出ます。
また、メールを開いたままKeepを開くと そのメールを添付することができます。
２）メール添付
お待たせしました新機能の紹介です。なんと他のメーラーのようにメールを添付で転送できるようになりました！
※一部の人は2020 年 1 月 13 日からの展開になります。
使い方は縦の点３つのボタンをクリック＞添付ファイルとして転送
これだけです！
あとはいつものメールのように本文を書いて送信できます。
３）カレンダーと連携
カレンダーに予定を追加すると参加者に飛ぶメールから予定を編集できるようになりました！わざわざ新しくタブを開いて、アプリランチャーからカレンダーを探さないで済む！嬉しい！
わあほんとにできるようになってる。（今見た）
地味なんだけど、ないと煩わしい機能が追加されてさらに使いやすくなりました。
私も嬉しいです。どんどん作業の時間が短縮されていきます。
仕事が効率的になると余裕もって納期を守れますね。
以上、Gmailについてご紹介しました。
うわ〜嬉しい。