【Apps調査隊】スケジュールの活用について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。


何気なく連絡したら相手が休みだった、打ち合わせを入れた時間が業務時間外だった…
あとから気づいて気まずい思いをしたことはありませんか？
そんな問題を解決する新機能が実装されましたのでご紹介します。

１．カレンダー

取引先に電話をかけたいけど、向こうの定時いつだっけ？
朝イチで打ち合わせのスケジュールを取りたいけど、相手の朝イチって何時？
この問題、Googleカレンダーユーザなら解決できます。

【業務時間の表示】

 他のユーザーと会議の予定を設定しようとすると、相手の業務時間が表示されます。

【予定作成者向けの警告】

 ゲストの業務時間外に予定を設定しようとすると、通知が表示されます。

【業務時間がデフォルトでオン】

業務時間がデフォルトで表示されます。

２．Gmail ・Hangouts Chat

こちらにも新機能が追加されています。

【不在のユーザーを Gmail や Hangouts Chat で確認】

カレンダーに不在が予定されているとき、下記のように警告メッセージが出るようになりました。

送る前に気づけるので、別の担当さんに連絡することもできますね。

自分の業務時間も設定しておくと、相手が同じように連絡しようとしたときにこの表示になります。
残業抑制のためにもぜひ活用したい機能ですね！！！！！

３．自分も設定する！

自分のカレンダーにも設定しておけば、相手に気を使わせることもありません。
今から一緒に設定しましょう！！！！！！！！！
５分あれば設定できますから！！！！！！

【業務時間を設定する】

カレンダーの設定から業務時間を設定します。

ね？簡単でしょう。

【不在設定をする】

いつものようにカレンダーに予定を入れる画面を出し、２行目を「外出中」へ変更します。
会議の招待を自動で弾いてくれる設定は「既存および新しい会議への招待を自動的に辞退する」にチェックを！！！
メッセージを変更して保存すれば、相手がメッセージを送ろうとすると警告がでますし予定は辞退されます。



これで設定できましたね！！！
今週からおやすみの日を仕事に邪魔されないで過ごせます。

以上、スケジュールの活用についてご紹介しました。

【Apps調査隊】”ググる”コツについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

ここ20年ほどでインターネットが身近なものとなり、わからないことはすぐ
スマートフォンやPCから調べられるようになりましたね。

今回はググる（＝検索エンジンのGoogleを使用して検索する）ときに使える
便利な検索ワードをとにかくシンプルに紹介いたしますのでぜひブックマークを！
※わからないコマンドがあったら「（任意のコマンド名）とは」でググってみてください。

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１）絞り込み検索
２）アプリ代わり
３）おまけ
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１）絞り込み検索

・OR
キーワード2つの間に挟むとどちらかが入っている場合検索結果に表示されます。

・ー
除外したい単語の前につけるとそのワードが含まれるページを外して検索結果がでます。

・..
数値の範囲内を検索します。
〇〇　100..500→100〜500が含まれるページを表示
海外では＄で値段検索できますが日本では未実装のため、単位は混在しますので注意。

・””
完全一致を検索します。
”Apps調査隊”→Apps探検隊などちょっと違う他のワードは弾かれます。

・filetype:
拡張子を指定して検索できるので、Web上で公開された資料をダウンロードするときなどに使えるかと思います。


２）アプリ代わり

・電卓
計算ができます。

・rng
選択範囲内の数字をランダムに表示する。
ボードゲームでダイスを振るときに活用できます。

・カラーピッカー
まさかの色を調べられるツール（画像参照）です。
かゆいところに手が届く。

３）おまけ
音が出る場合があるので注意です。

・猫（犬や他の動物も……！）
ちまたで噂の３D表示！スマホ越しに動物が出現するのでアレルギーの方も安心。

・atari breakout
検索後画像タブに移動するとブロックくずしが遊べます。

・chrome://dino/
オフラインでWebページを開くと出てくる恐竜ゲームがオンラインでできます。
このコマンドで検索したあと、いつものようにスペースで開始できます。

・ソリティア
検索して「プレイ」を押すとクロンダイクで遊べます。スパイダーじゃないよ。

・○×ゲーム

遊べます。

・zerg rush 

Googleのoに追いかけられるゲームが始まります。

暇なときから忙しいときまでGoogleさえあれば有意義に過ごせそうですね。

以上、ググるコツについてお伝えしました。