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2022年10月25日

【Apps調査隊】Google Meetのアンケート機能を調査してみた。

 Apps調査隊の阿部です。


皆さんGoogle Meetのアンケート機能で、

ついに匿名でも利用できるようになりました!!!

匿名性を利用すると、自由に発言ができたり、気軽に行ってもらえることができます。


会議や説明会、セミナーなどで参加した人にちょっとしたアンケートを取りたいときや、合間で質疑応答が利用できます✨


そこで今回は、アンケート(投票)や質疑応答(Q&A)の使い方を紹介致します。


《アンケート実施方法》

Meetしている最中に、ぱっとアンケート作成とアンケート収集ができます‼


1.会議中に、右下の「アクティビティ」をクリックします。


2.「アンケート」をクリック



3.「アンケートを開始」をクリック


4.アンケート設定画面になります。

タイトルと選択肢を入力し、最後に「公開」をクリックすると、アンケートがMeet参加者に向けて公開されます。


5.アンケート公開後、参加者には通知がされます。

「新しいアンケートがあります」とメッセージが右下に出ます。



6.アンケート回答があると、リアルタイムで確認が出来ます。

アンケート結果は、参加者に公開することも出来ます。




《Q&Aの実施方法》

1.会議中に、右下の「アクティビティ」をクリックします。

 →*《アンケート実施方法》1と同じところです*

2.「Q&A 」をクリック

3.「質問を入力」をクリック



4.質問内容を入力して「登録」をクリック

→質問が投稿されます



《質問を確認する》

1.Meet終了後、エクスポートされた質問が主催者にメールで送信されます

2.スプレッドシートにて一覧で確認出来ます





いかがでしょうか?

今回のアップデートのおかげで、匿名でもアンケートやQ&Aを参加できるようになりました!!!

会議の前のアイスブレイクや会議中でも気軽に質問ができるようになり、参加者から活発に質問を引き出せるようになると思います。

ぜひご活用ください✨


アップデート情報はメールマガジンやGoogle公式からご確認下さい。

次回もGoogleについて調査していきます!!

2022年10月3日

【Apps調査隊】Google カレンダーで自分の時間の使い方を調査してみた。

Apps調査隊の阿部です。


皆さんGoogleカレンダーを使っていますか?

Googleカレンダーには、時間の分析情報機能があり、

自分の時間の使い方を詳しく把握するための機能です。


そして今回カレンダーの時間の分析情報機能で、

予定に名前の付いた色を割り当てることにより、時間のカテゴリ分けができるようになりました!!


今回はGoogleカレンダーで時間の分析情報機能を、

みなさんがカスタマイズして、簡単に確認できるように紹介します。



《時間の分析情報》

1,左の時間の分析情報」をクリック

→「その他の分析情報」をクリックすると右から「時間の内訳」が出てきます


2,「種類別」と「色別」があり、の筆をクリックすると色にラベルを割り当てられます

→色ごとに時間がわかるようになります



3,「種類別」はミーティングの時間が記録されています


サイレントモード

集中して自分の時間を押さえたいときに便利です

⚠多用してしまうと、相手が予定を押さえにくくなるので注意



残り時間

業務時間に基づいて算出されるので、営業時間を設定しておくと便利です






5,会議に割いた時間・会議に参加したユーザー

時間の分析情報をスクロールしていくと、会議とみなされる予定が記録されます


いかがでしょうか?

今回のアップデートのおかげで、何に時間を使ったかが更に詳しく可視化できるようになりました。

自分好みにカスタマイズして見てください!!


アップデート情報はメールマガジンやGoogle公式からご確認下さい。 次回もGoogleについて調査していきます!!