Apps調査隊の小金澤です。
季節の変わり目になると、
セールや冬支度のお知らせメールが一気に届きますよね。
たまにしか使わないショップからの通知も混ざっていて、
要るメールと要らないメールの精査に一苦労...なんて経験はありませんか？
今回は、Google グループ（https://groups.google.com/）上での、
大量のメールをすっきり整理し、迷惑メールも防ぐ必須設定をサクッと解説します！
大量のメールをすっきり整理し、迷惑メールも防ぐ必須設定をサクッと解説します！
今回は押さえておきたい2つの基本設定を解説します！
1. スレッド機能と迷惑メール対策
メールのやり取りが「スレッド」にまとまるため、
過去の経緯を確認しやすく、見落としを防げます。
また、スパムメール等はGoogleの自動フィルターで検出され、
一度保留されるため安全です！
【メッセージの管理手順】
①該当グループの「グループ設定」をクリック
②「メッセージの管理」で希望の動作を選択
・管理しない
そのまま送信（投稿）
・メンバー以外のユーザーからのメッセージを管理
社外等からのメールのみ承認制
・すべてのメッセージを管理
全メールを一旦保留・承認制
③「変更を保存」をクリック
2. 外部ユーザーとやり取りするための設定
社外の方と連絡を取る場合は、以下の設定を確認しましょう。
■ 組織外からのメール受信を許可
項目「投稿できるユーザー」を『ウェブ上のすべてのユーザー』にする必要があります。
■ アクセス権限の調整
必要に応じて、社外メンバーの参加権限や閲覧権限を適切に設定します。
でご紹介した通り、「外部メンバーを許可する」をオンにしないと
外部メンバーを絶対に 追加・所属させることができなくなります。
※グループ設定を特定のユーザーに任せたい時、
設定を変更することで制限がかけられます。
さて、いかがだったでしょうか。
安全なセキュリティ設定とスレッド管理を活用し、
日々のメール精査を圧倒的に効率化しましょう！
次回も Google グループについてなのでお見逃しなく！