Apps調査隊の蟹江です。
最近頂く問い合わせによく上がるドライブファイルストリームですが、
私はChromebook(対応してない!)ユーザのために縁がありません。
ブームに乗り遅れたな……と思ったので調べてみました。
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1.ドライブファイルストリームとは
2.メリットとデメリット
3.個人の感想
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1.ドライブファイルストリームとは
マイドライブと共有ドライブのファイルを「Googleドライブ」と同期できるシステムです。
自分はもちろん他の人が編集しても自動で更新されるので最新版のファイルにアクセス可能です。
ざっくり言うとGoogleドライブを「PC」とか「マイコンピュータ」のショートカットから使えるようなシステムです。
オフライン利用も可能で、オンラインになれば同期されます。
余談ですけれど、小川って英訳するとストリームなんですね。
ドライブの同期に関するよくある質問(管理者向け)
https://support.google.com/a/answer/7502016?hl=ja&ref_topic=7455083
2.メリットとデメリット
【メリット】
・ローカルにダウンロードされない
ディスクの空き容量が増え、ネットワーク帯域幅が解放される
・同期時間が短くなる
・個人の端末に保存される業務用データの量を最小限に抑える
出張中に壊れちゃった・失くしちゃった!という時やPCを新しくするとき
作業が比較的簡単にできます。
【デメリット】
・空き容量の罠
ローカル→ドライブファイルストリームへファイルを移動させるとき
一瞬キャッシュとして同じファイルサイズの空きが必要になります。
ブラウザからアップロードすれば問題ありません。
・バックアップではない
あくまで皆が最新の原本のファイルにアクセスできる、というものです。
バックアップは別で取る必要があります。
3.個人の感想
個人的な感想ですが、ドライブファイルストリームの利点は
2000年代のPCを使ってきた人たちがクラウド利用する上でとっかかりやすくする
という点かと思います。
これまでは某窓のPCを使っていたので、親の顔より見たエクスプローラには安心感がありました。
Chromebookを渡されていなかったら使っていたと思います。
今でこそ私は慣れてしまったので「ブラウザ版でよくない?」と思いますが、
なんとなくPCは苦手……という人に見慣れないものを使ってもらうにはいいかもしれません。
とはいえ確実に使い勝手がいいのはブラウザ版(Googleドライブ)なので、
慣れてきたらこちらを使い始めてみてはいかがでしょうか。
以上、ドライブファイルストリームについてご紹介しました。