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2024年4月9日

【Apps調査隊】Google チャットのリニューアル箇所について調査してみた!

Apps調査隊 の小金澤です。


年度始めになりましたね!
私は通常業務に加えて、作業内容が変わった業務もありますため
気を引き締めて頑張っていこうと思います。

ミスは早めに報告しようとも思ってます。



さて、今回ご紹介するのは、Google チャットについてです。


昨年、インラインスレッドへ移行されましたが
皆様は慣れましたでしょうか?
私は まだ慣れていなく以前の仕様の影を追うばかりです。

そんな心情を読み取ってか、Google から使いやすくしたよ!と
アップデートが入りました。

その内容をご紹介していきたいと思います!

★返信で引用 

相手からメッセージが来た場合、
そのメッセージに関連した内容をお送りしたいシチュエーションに
遭遇するかと思います。

そこで「返信で引用」を選択すると、
メッセージバーに相手のメッセージのリンクがつき、
リポストできます!

ただし、
「@」で名指しをしない
「@」が付いたメッセージに返信 をしても、
「名前リンク付き」で反応しないので、こちらも注意です!



★スレッドで引用 
「返信で引用」と同じように相手のメッセージに対してリポストする機能ですが、
タイムライン上にやり取りが載らないことが特徴です。

そして、返信の数やどの方がやり取りをされたかが表示されます。

《 花子さん・太郎さんの画面 》


〔 花子さん・太郎さん以外の画面 〕

先ほどの『★返信で引用』と同じように
「@」をつけて名指しをしないと、
「名前リンク付き」に反応しないので注意です!


ファイル・タスク 
そして、やり取りの数やどの方がが表示されます。
「チャット」の右横に鎮座しております「ファイル」と「タスク

こちらはスペース上にアップロードされた「ファイル」が
格納されます。

共有した ”フォルダ” については、オーナー以外のユーザーには表示されません。
加えて「共有中」 と表示が変わりますので、
どのフォルダが共有されているか分かります!

※ 「共有中」について改めて確認したところ、
  Google でアップデートされた機能でございました。
  
  つきましては、アップデートが反映されたアカウントは
  「ファイル」ではなく「共有中」とデフォルトで表示されます。

  誤った情報をご紹介してしまい、申し訳ございませんでした。

ついては、いつでも見返せるようにしたい!という時は
ファイルで共有する方が有効です。

タスク」については
スペースに、割り当てられたことが記載されます

タスクが完了した場合も、スペースに表示されます。

「タスク」を見たら、ほかの方でも確認できる使用となっているため
お互いに確認しあえますね!


いかがだったでしょうか。

まだまだ慣れない画面ではありますが
ぜひ、今回ご紹介した内容を活用しシゴデキな社員をアピールしてみましょう!