Apps 調査隊の小金澤です。
今年度で寿命をむかえる冬物衣類たちを
引き出しの中でちょこちょこ見つけたので、総入れ替えしようと試みたのですが
新しく買い足したものも押し込まれており
衣類ケースの中が混沌と化しています。
ボリュームもあって破棄するものが見つけにくいので
衣替えシーズンになったら頑張ろうと思います。
さて、今回ご紹介する機能は Google ドライブの左側にある
ワークスペースです！
こちら、どうやって使うのかというと
あなただけのショートカットフォルダが作成できます！
同じ資料を違う方へ案内するとき、個人用にみる資料と仕事用に共有する資料など
資料整理に大いに活躍できる機能となります。
では、まず始めに「ワークスペースを作成」をクリックします。
タイトルを設定し、まとめておきたい資料を選択します。
もちろん共有ドライブからも資料を引っ張ってくることができますし、
同じフォルダ内であれば複数選択可です。
なお、Google bard に「いくつ選択できますか？」と聞いたところ
『ワークスペースにフォルダを追加するときに選択できる最大数は、100個です。』
と回答いただきました。
最後に「完了」を押して作成終了です！
ショートカットと同じように特定のファイルを一箇所に集約できるのですが
必要がなくなった場合、非表示にできます！
「非表示のワークスペース」から取り出すことももちろん可能です。
いかがだったでしょうか。
ワークスペース自体はメニューバーに表示される前からあった機能であり
私は項目として表示されてから機能を知りました。
非表示機能がお気に入りです。
ぜひ皆様もご活用ください！