これだけ記事書きましたけれど、正直Meetで会議するほどでもない会議するの辛くないですか？
私はつらい。
今回はあえて「グループ」の記事で一石投じていこうと思います。
リモートだろうがリアルだろうが無駄会議を減らしていきましょう。
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1.Google グループとは？
2.今こそ活用できるグループ
3.まとめ
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1.Google グループとは？
ユーザをグループに入れて、メーリングリストのような使い方をします。
■グループの作成方法
１．Google グループにログイン
２．左上の [グループを作成] をクリック
３．情報を入力し、作成。
■グループの基本的な使い方
メーリングリストのようなイメージで利用できます。
メールはもちろん、MeetやChatの一括招待ができます。
2.今こそ活用できるグループ
いにしえのコミュニティサイトのような使い方ができるんです。
・グループ ディスカッションを主催する
投稿はメールですが、トピックを立ててそこにコメントを入れる
掲示板のような形式でやりとりができます。
※画像は旧Googleグループの画面です。近日中に新たなデザインになります。
2000年代にインターネットを活用していた方たちなら、見覚えがあるのではないでしょうか。
これを活用することによってお知らせを掲示したり、流れてほしくない会話を
スレッドごとに管理することができます。
3.まとめ
Chatもスレッドになっているとはいえ、会話ログが流れがちで
継続的に必要なことはすぐにどこかにメモして共有が必要です。
グループを活用すれば、会話のログをスレッドごとに残せるため、
「会議するほど急ぎの用でもないが、いつかは決めていかなければならないこと」
例えば納会の役割分担や、清掃活動の日程調整などの打ち合わせを気づいたときにできます。
安易にMeetしよう！と言わずにグループの活用も検討いただけないでしょうか？？
以上、グループ活用方法について紹介しました。