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2025年4月22日

【Apps調査隊】スプレッドシートの書式について調査してみた!

Apps調査隊の小金澤です。

昨年はあまり気にしていなかった花粉ですが、
今月に入ってからくしゃみする頻度が高くなりました。

ついに花粉デビューなのかと思ったのですが
一昨年も同じことを考えて昨年近所の耳鼻科とか探していたけれども
なぜか不調なく過ごせたので原因が別にありそうです。

それから、部屋にいる方がくしゃみを連発するので
きちんと調べたいところです(人生n回目の決断)



今回ご紹介させていただくのは、スプレッドシートの書式についてです。
ユーザーの方々へ便利に使っていただきたいと
日々進化をしている Google の機能ですが、
進化スピードが早すぎて慣れない部分もあるかと存じます。

ご紹介させていただく2点は
機能をオフにする設定と、少し手間を省く機能です。


表形式でないデータに戻す

フォームと連携しているスプレッドシートは
自動表が作成されるようになりました。

▶ 参照

こちら、フィルター機能が設定しなくても自動で付いてくる点で
便利な機能となっておりますが、
あまり使わないな...という時に通常のスプレッドシートに戻すことができます。

【手順】

①表のタイトル横にある v をクリックします。
②「表形式でないデータに戻す」を選び、クリックします。

または、あの表を使いたいな...という場合は
対象範囲のセルを選択し、
メニュー内「表形式」より「テーブルに変換」をクリックすれば
あの表がセットされます。

スマートチップ

フォームでメールアドレスを収集していたり、
資料などでメンバー表記をするためにアドレスを入れたりする際に
アドレスのみではどなたか分かりかねるので
名前も併せて入力なんてこと、あると思います。

そんな時に便利なのが、スマートチップになります!

まず、列を選択します。
次にメニュー内「表示形式」から「スマートチップ」にカーソルを合わせます。

そのなかに『デフォルト』と『姓、名』、『メールアドレス』の3択が表示されます。
『デフォルト』は名前(名 姓)で表示されます。

『姓、名』はデフォルトとほぼ同じですが、カンマが間に入ります。

『メールアドレス』は文字通り、メールアドレスが表示されます。

【 注意 】
名前を入力してもスマートチップ機能は作動しないので、
メールアドレスを入力する、または半角「@」を入力しないと作動してくれません。



さて、慣れるのに時間がかかりそうな部分に着目して
少しややこしそうな箇所を取り上げました!

今回もお役に立てたのなら嬉しいです。
また次回もお楽しみに!

2025年4月8日

【Apps調査隊】Gemini for Google Workspace の機能について調査してみた!

Apps調査隊の小金澤です!

新年度が始まりました。
私は電車の遅延で新年度の朝礼に遅れてしまい、
寄り集まっている方々の後ろにさらっと入り
最初から居ましたという顔でなんとか乗り切りました。
(あとで朝礼の内容を周りの人に聞きました)


その新年度早々ジェネレーティブAI の Gemini が進化しました!

それに伴い弊社では Gemini 最新活用セミナーを催す運びとなりました。
4月11日(金)締切 です。お申込みをお待ちしております。

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内容は日本事務器㈱ と Google が共催で Gemini の最新情報と
具体的な活用事例をご紹介します。
ビジネスをさらに加速させるヒントが満載ですので、ぜひご参加ください。


昨今 Gemini や Gemini for Google Workspace を推しておりますが、
そもそも Gemini for Google Workspace とは何か?というところがあると思います。

前身は追加オプションの Gemini Business と Gemini Enterprise です。
ついてはこちらを購入した場合にのみ利用可能な機能でした。

しかし、これら2つが標準搭載の Gemini に吸収され
追加オプションを購入されていないユーザーも
今回発表された機能が利用できるようになりました。
加えてライセンス購入価格が上がりました。

▲参考1
最先端の Google AI が Workspace Business プランと Workspace Enterprise プランで利用可能に

こちらをご利用いただくにあたり、注意いただきたいのは
ご契約内容によって利用できる機能があることです。

▲参考2
Google Workspace Business エディションの AI 機能と料金改定


また、Gemini が発表されてから喚起していることですが
Gemini から不正確または不適切な情報が提案される場合があるため、
医療、法律、金融、またはその他の専門的な助言として利用しないでください。

秘密保持につきまして Google Workspace 利用規約が適用されます。
利用規約にあります「5.2 お客様データの保護」をご確認ください。
▲Google Workspace 利用規約

また、下記ヘルプ内項目「Gemini ではどのようにデータが保護されますか?」も併せてご確認ください。
▲Gemini for Google Workspace に関するよくある質問


さていかがだったでしょうか。
また新しい情報があり次第、ブログにしたためる所存でおります。

Gemini の進化するスピードが早すぎて私も混乱しておりますので
皆様とともに理解を深められたらと思い頑張ります。

次回もお楽しみに!