【Apps調査隊】自動メモ作成について調査してみた！

Apps調査隊の小金澤です。

 

先日、販売店向けの特別ツアー「Tokyo Chrome Showroom ツアー」に参加してきました！
Google渋谷オフィスにお邪魔し、
社内見学や Chromebook Plus ・ ChromeOS Flex の体験、Geminiデモなど
学びの多いツアーでした。

Google Workspace は日頃から使っていますが、
あまり使用していなかった製品の知識を得られて、とても有意義な時間になりました。

社員食堂でいただいたランチも、写真を撮るのを忘れるほどおいしく、
おかわりまでしてしまいました。

Androidのマスコットキャラとお菓子がコラボした人形

さて、今回ご紹介するのは

Gemini for Google Workspace のひとつである「自動メモ作成」についてです。

 注意 

こちらの機能は Business Standerd からご利用いただけます。

あらかじめご容赦ください。

まず、こちらの機能は Google Meet を起動した際に

好きなタイミングで、手動で開始できます。

並行して字幕を表示してくれます。

会議が終わりましたら、画面右上のペンマークをクリックし

メモを停止させます。

※自動メモの起動時間が短いと

「Gemini がメモを作成していません」と表示されますが

きちんとドキュメントは作成されております。

数分後に Google ドライブの マイドライブ に

フォルダ「Meet Recordings」が自動作成され、

その中に自動メモ（ドキュメント）が保存されます。

なお、停止ボタンを押さなくても

会議を終了するだけで自動的にメモが作られます。

作成されたメモは、

Google カレンダーから Meet を始めた場合は予定内に。

※原本は主催者の Google ドライブに保存されてます。

Google Chat や Google Meet から Meet を始めた場合は

主催者のGoogle ドライブに保存されます。

ただし、こちらは自分以外は閲覧できない状態であるため、

あとで共有する必要があります。

ここで気になるのが、メモが作成するために必要な秒数！

検証した結果、30秒でも話していればメモは作成されます。

ただし、ドキュメントや文字起こしは作成されますが、

内容の要約は情報が足りないとドキュメント内に記載されます。

なお、3分間ほど話したら要約を生成してくれました。

いかがだったでしょうか。

話を聞きながら資料を作るのは難しいと感じる人が多いと思います。

そちらのストレスが、この機能によって軽減されるのではないでしょうか。

また、言った言わないの水掛け論が発生しても

ドキュメント内、2つ目のタブに文字起こしが記録されていますので

見返すことができます。

次回は自動メモ作成機能が外部ユーザーとの Meet 時に

どの様になるかについてご紹介していきます。

お楽しみに！

【Apps調査隊】Gemini in Gmail の文章作成サポートについて調査してみた！

 Apps調査隊の小金澤です。

スーパーなどで、草で編まれた精霊馬が販売される様子を見かけて

久々のお墓参りを計画しています。

ところで最近、生まれ育った地域で精霊馬を見かけたことがない人がいると知り、驚きました。

調べたところ、地域差のほか宗派で作らないところがあるそうです。

それから「しょうりょうウマ」と読むのですね。

きゅうりの馬とナスの牛と言っていたので、全然気にしていなかったです。

ひとつ賢くなった今日この頃です。

さて皆様、

文書作成サポートはお使いいただいておりますでしょうか。

こちらは文字通り、メールの文章作成をサポートしてくれる機能です。

Gemini in Gmail にプロンプトを送信するとメールの文面を作成してくれます。

例えば、取り引き先に進捗状況を伺う際の文面を作成して欲しいとき、

こちらのボタンをクリック後、プロンプトを入力します。

 作成  をクリックし、少し待つと Gemini が生成してくれます。

 挿入  をクリックすると本文枠に文字が入ります。

※ただし、Gemini との会話も入ってしまうので必ず削除してから送信してください！

ちなみにもう一度、文書作成サポートボタンを押すと

選択肢が表示されます。

こちらは、生成した文面を違う言い方、

より良い言い方へ変換したい際に活躍します。

なお、本文枠へ挿入する前にもプルダウンとして表示されます。

こちらは「再作成」がありますので、何回でもリテイクしてくれます。

納得の文面が生成されましたら、

Gemini との会話の削除やカスタマイズ箇所、微調整を行っていただき

完成となります。

なお、「メッセージのブラッシュアップ」内にある

『推敲』をクリックしますと、自身で作成した文章を添削してくれます。

ただし、既存の文章の下に添削してくれた文章が入るため

文面が長いとその分、微調整箇所が長くなるので注意が必要です！

さて、いかがだったでしょうか。

メールの文章ってきちんと適切な表現ができているのか不安に思うことが多々あるかと思います。

けれども、AIサポートによってより良いものへ文章を変換してくれるのは

作業工程が減って他に尽力したいところへパワーを回せることができるのではないでしょうか。

ぜひ、活用してみてください！