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2026年1月27日

【Apps調査隊】スプレッドシート上で重複データを探す方法を調査してみた！

Apps調査隊の小金澤です。

1月も残りわずかとなりました。 
バレンタインに向けて狙っていたチョコがあったのですが、
1月の2週目で早々に完売していたようで、その早さに驚いています。

※他部署でこの話をしたら、購入して譲ってくださった方がいたので
　すごく感謝しました。

今の時期からアパレル製品で春物が出始めているのを見ると
季節のイベントもトレンドも、もう少しゆったり流れてほしいものです。


さて、今回は、
スプレッドシート上で重複したセルを見つけ出す方法について調査しました！
使用する機能は「条件付き書式」と「関数」です。


条件付き書式で重複をハイライトする 

ここでは、特定の列全体を対象に
重複したセルを探す場合を説明していきます。

例として、F列の中から重複している日付を探し出す作業をします。


まず、データ範囲を選択する重複をチェックしたい列（例：F:F）全体を
クリックして選択します。


条件付き書式を開く 

次に、上部メニューの 「表示形式」 をクリック後、
「条件付き書式」 を選択します。


カスタム数式を設定する 

右側に開いたサイドバー「条件付き設定ルール」の項目「書式ルール」にて、
「セルの書式設定の条件...」のドロップダウンから 『カスタム数式』 を選択します。

「値または数式」欄に以下の式を入力します。

=COUNTIF(F:F, F1)>1

こちらは、
F列の中で、セルF1 と同じ値が1つより多く（つまり2つ以上）ある場合に色を付ける
という指示です。

F1と指定しても、実際の動きは
「F列全体のセルに対して、同じ値が複数存在するかどうかをチェックする」処理に
なるので文字が入っていれば、F2 や F3 でも問題ないです。

少し蛇足となりますが、
複数の列から重複セルを探す際は以下の関数になります。

=COUNTIFS(A:A, A1, B:B, B1,C:C,C1)>1

「COUNTIF」が「COUNTIFS」と複数形になり、カンマも増えます。

書式を設定し完了する

最後に、塗りつぶしの色（例：赤や黄色）をカスタマイズし
「完了」 をクリックしたら終了です。



さて、いかがだったでしょうか。
重複しないようにデータ入力しても、ふとしたことで同じ内容を入れてしまうこと
ありますよね。

そんな Google Workspace に関するお悩みが、このブログを通して解決できれば幸いです。
ぜひお役立てください！

2026年1月13日

【Apps調査隊】2026年1月のGmail仕様変更に伴う、外部メール設定の確認について調査してみた！

Apps調査隊 の小金澤です。

明けましておめでとうございます。
本年もどうぞ、アドバイザリサービスをよろしくお願いいたします。

皆様は年末年始、どのように過ごされましたでしょうか。
年末年始も業務を頑張っていたくださった方々には頭が上がりません。

私は昨年ひいた おみくじ や一昨年に購入した熊手のお焚き上げをしに
神社へ行ってまいりました。
プラスチックをきちんと取り除いたかヒヤヒヤして
火にくべるまで何度も確認してしました。

業務でもダブルチェックや指差し確認を引き続き、心がけて行きたいです。



さて、本年最初にご紹介させていただきますのは、
ネットで少しザワついておりました Gmail が使えなくなるというお知らせについてです。

▲お知らせ

こちらで紹介されている Gmaillify（ジーメールファイ／ジーメイリファイ）とは、
Yahoo、AOL、Outlook、Hotmail などの Gmail 以外のアカウントを Gmail にリンクし、
そのアドレスで Gmail のさまざまな機能を利用できる機能のことです。

こちらに加えて、Gmail（mail.google.com）に
POP を使用して登録していた Gmail 以外のアカウントのメールが
確認ができなくなります。

すでに適用時期であるため、
利用できなくなっている方もいらっしゃるかと存じます。
各メールサービス（アカウントを作成された元のサイトや専用ソフト）にて
直接、受信メールをご確認ください！


それでも Gmail で確認したい！という場合は
自動転送を設定したり、
Gmail アプリ（モバイル）でサードパーティのアカウントを追加すれば解決します。

▶▶▶自動転送　

各メールサービスにログイン後、
設定にて自動転送の項目があるので、Gmail アドレスをそちらに入力ください。


▶▶▶Gmail アプリ（モバイル）　

① モバイル端末に Gmail アプリをインストールします。

②Gmail アプリを開き、右上の検索バーにあるプロフィールアイコンをタップします。

③[別のアカウントを追加]＞[その他] の順にタップします。

④Gmail 以外のメールアドレスを入力後、[次へ] を選択します。

⑤アプリパスワードを設定する案内が表示されるので、
　メールサービスにてアプリパスワードを発行してください。

⑥アプリパスワード発行後、Gmailアプリに戻り
発行したアプリパスワードを入力し、
IMAP サーバー: 各メールサービスのサーバー名、
IMAP ポート: 993、セキュリティ タイプ: SSL/TLS
となっているか確認します。

⑦Gmail アプリ上で表示される名前を設定し、[次へ] を選択して設定完了です。


なお、Gmaillify や Google Workspace との違いですが、
今回のように、手動で追加した外部アカウントのメールについては、
Geminiによる要約などのサポート機能が使えなくなります。

なぜ急に機能変更になったのかについては、
Google 公式から発表されていませんが、
最近の傾向を考えるとセキュリティ向上が関係しているのではないでしょうか。



さて、いかがだったでしょうか。
年度末を控え、お忙しい時期とお察しいたします。 
移行作業等の漏れがないよう、お早めのご確認をお願いします。
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