【Apps調査隊】スプレッドシート上で重複データを探す方法を調査してみた！

Apps調査隊の小金澤です。

1月も残りわずかとなりました。 

バレンタインに向けて狙っていたチョコがあったのですが、

1月の2週目で早々に完売していたようで、その早さに驚いています。

※他部署でこの話をしたら、購入して譲ってくださった方がいたので

　すごく感謝しました。

今の時期からアパレル製品で春物が出始めているのを見ると

季節のイベントもトレンドも、もう少しゆったり流れてほしいものです。

さて、今回は、
スプレッドシート上で重複したセルを見つけ出す方法について調査しました！
使用する機能は「条件付き書式」と「関数」です。

条件付き書式で重複をハイライトする 

ここでは、特定の列全体を対象に

重複したセルを探す場合を説明していきます。

例として、F列の中から重複している日付を探し出す作業をします。

まず、データ範囲を選択する重複をチェックしたい列（例：F:F）全体を

クリックして選択します。

条件付き書式を開く 

次に、上部メニューの 「表示形式」 をクリック後、

「条件付き書式」 を選択します。

カスタム数式を設定する 

右側に開いたサイドバー「条件付き設定ルール」の項目「書式ルール」にて、

「セルの書式設定の条件...」のドロップダウンから 『カスタム数式』 を選択します。

「値または数式」欄に以下の式を入力します。

=COUNTIF(F:F, F1)>1

こちらは、

F列の中で、セルF1 と同じ値が1つより多く（つまり2つ以上）ある場合に色を付ける

という指示です。

F1と指定しても、実際の動きは

「F列全体のセルに対して、同じ値が複数存在するかどうかをチェックする」処理に

なるので文字が入っていれば、F2 や F3 でも問題ないです。

少し蛇足となりますが、

複数の列から重複セルを探す際は以下の関数になります。

=COUNTIFS(A:A, A1, B:B, B1,C:C,C1)>1

「COUNTIF」が「COUNTIFS」と複数形になり、カンマも増えます。

書式を設定し完了する

最後に、塗りつぶしの色（例：赤や黄色）をカスタマイズし

「完了」 をクリックしたら終了です。

さて、いかがだったでしょうか。

重複しないようにデータ入力しても、ふとしたことで同じ内容を入れてしまうこと

ありますよね。

そんな Google Workspace に関するお悩みが、このブログを通して解決できれば幸いです。

ぜひお役立てください！