Apps調査隊の阿部です。
今回は【新機能をリリースするタイミング】について調査してみました。
気づいたらアップデートしていて新しい機能になっていたってという
経験は無いですか？
そこで自分のタイミングで新機能をリリースする方法をご紹介します。
《新機能をリリースするには》
Google Workspace の新機能を使用するためにソフトウェアを
インストール必要はありません。
ほとんどの新機能がユーザーのアカウントで自動的に
利用できるようになります。
管理者は、リリース方式を選択して、発表後すぐに新機能を表示するか、
または後にするかを選ぶことができます。
《リリース方式を選択する》
管理者は、即時リリース方式または計画的リリース方式の
どちらかを、アカウントに設定することができます。
＊即時リリース ＊
Google Workspace にリリースされた新機能をすぐに組織で
利用することができます。
通常、新機能がリリースとほぼ同じタイミングで実装されます。
＊計画的リリース＊（デフォルト設定）
組織内のユーザーは、
新機能が即時リリースのドメインにリリースされた後、
最短で1週間経ってから、新機能を利用することができますので、
組織での受け入れ準備を整えることができます。
＊大規模な組織向けのヒント＊
本番環境のアカウントに対しては計画的リリース方式をおすすめします。
ユーザーが使用する前に新機能を試すことを目的として、
テスト用のアカウントに対して即時リリース方式を
適用するとさらに効果的です。
《リリース方式に基づいて展開されるサービス》
通常、リリース方式に基づいて展開されるサービスには、
Gmail、Google Meet、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、
スプレッドシート、スライド、グループ、Keep、Voice、
サイト（いずれもウェブ版）のサービスを
ご利用のユーザー向けの重要な変更が含まれます。
通常、以下のリリースにはリリース方式は適用されません。
・ユーザーに影響しない管理機能
・管理者が管理するユーザー機能
（管理者が機能を有効にする必要がある場合）
・モバイル機能
・サービスの大きな変更で上述以外のもの
《リリース スケジュール》
機能が円滑に展開（ロールアウト）されるよう、
リリースは内容と複雑さに応じたスケジュールで行われます。
Google Workspace アップデートブログの機能リリースのお知らせには、
各リリース方式でのリリース日と
リリース スケジュールが記載されています。
＊リリース スケジュール＊
・完全に展開（1～3 日で機能が実装されます）
・段階的に展開（最長 15 日で機能が実装されます）
・長期的に展開（15 日以上かけて機能が実装されます）
《リリース方式を変更する》
警告: 即時リリースから計画的リリースに切り替えると、
即時リリースで展開されていた機能をユーザーが
利用できなくなることあります。
1.Google 管理コンソール（admin.google.com）で次の操作を行います。
2.[アカウント設定] > [設定] に移動します。
（アクセスにはドメインの設定の管理者権限が必要です。）
3.[リリース設定] で [新機能] をクリックします。
4.[即時リリース] または [計画的リリース] を選択します。
⇒[保存] をクリックします。
⚠変更が反映されるまで最長で 24 時間ほどかかることがあります。
いかがでしょうか？
日々新しくなっていくGoogleですが、
自分が使いやすいように調節出来るのもいいですね✧
アップデート情報はメールマガジンやGoogle公式からご確認下さい。
これからもGoogleのことについて調査していきます！！