Apps調査隊の小金澤です！
唐突ですが、「メインクーン」と「メークイン」って
文字の響きがめちゃくちゃ似ていませんか？
こんなに近しいのには何か理由があるのかな、と調べてみたのですが
メインクーンは「米国メイン州のアライグマみたいな猫」で
メークインは「5月の女王」から来ているそうです。
なんと、見た目も中身も1ミリもかすっていないのに
名前だけがそっくりという紛らわしい偶然です。
実は、今回のテーマであるGoogleの機能も
これと同じ現象が起きています。
さて、今回は管理コンソールに新たに導入された「ゲスト」について
解説していきます！
こちらは何なのかというと、
社外の人（外部ユーザー）を自社の環境に招き入れて、
Google Workspaceアプリで安全に共同作業ができる機能です。
「似たような機能で『ビジター』ってなかったっけ？」
と思った方もいるかもしれません。
今回はこの2つの違いを、例えも交えてご紹介します！
ゲスト＝「社外のプロジェクトメンバー」
ゲストは、社外の人に「専用の入館証」を渡して、
社内の会議室（Google Chat）や資料室（Google ドライブ）へ
自由に行き来してもらうイメージです。
長期間のプロジェクトで、チャットで日常的に会話しながら
たくさんのファイルを安全に共同編集したいときにぴったりです。
ビジター ＝「受付で用件を済ませる来客」
ビジターは 入館証は渡さずに
受付の応接スペースで「特定の書類だけ」を見せるイメージです。
「今回の見積書だけ確認してほしい」というような
単発のやり取りに向いています。
ただしセキュリティ上、7日ごとに確認コードの入力が必要になるため、
長期間やり取りするには少し不向きです。
具体的に、ゲストアカウントとビジターアカウントで使える機能には
こんな違いがあります！
※ 注意 ※
ゲストアカウントでログインすると、
画面右上のワッフルアイコン（Googleアプリ一覧）に
「Google Keep」や「ToDoリスト」といったお馴染みのアプリが表示されます。
しかし、使えるものと使えないものが混在しているんです！
社外の方をご案内する際は、一言添えた方が使っていただきやすいかと思います。
さて、いかがだったでしょうか。
同じ Google アカウントを持っていない外部ユーザーとの共有ですが、
使える Google機能にこれだけの違いが発生します！
お使いのプランがBusiness Starterの場合、
ビジター招待は月5回までという上限もあるので、
何度もやり取りするなら『ゲスト』が圧倒的におすすめです！
相手との関係性や期間に合わせて、上手に使い分けてみてくださいね！
https://knowledge.workspace.google.com/admin/users/advanced/manage-workspace-guests?hl=ja#what-are-guests
https://knowledge.workspace.google.com/admin/users/advanced/manage-workspace-guests?hl=ja#what-are-guests