Apps調査隊 の小金澤です。
Google 公式のアップデート情報（日本語版）が 現在滞っておりますが
私は英語版を翻訳して内容をたまに確認しております。
ただ、ページの読み込みと翻訳するための読み込みで
ページ全体を閲覧できるまで少し時間がかかるので
不自由さを感じているこの頃です。
加えて、アップデート情報をメルマガに記載するためにまとめているので
これから大量に来るのかと凄く身構えております。
今回ご紹介するのは、
Google フォームと連携しているスプレッドシートについてです。
Google フォームと連携しているスプレッドシートについてです。
お使いの方はもうお気づきかと存じますが
Google フォーム作成後に新しいスプレッドシートを作成すると
自動で表が作成されます。
あまり見慣れない表なので、恐らくどうやって使うのか悩んでいる方が多いと思います。
今回はこちらの表について一番の特徴である
グループ化ビュー と フィルタービューについて掘り下げていきます！
まずこちらは、質問ごとに回答を抽出できる方法でございます。
ツールバー内「フィルタ表示」より グループ化ビュー と フィルタービュー を使用します。
グループ化ビュー
回答が記載されている表内にセルを合わせ
「フィルタ表示」をクリックと分類ができます。
ビューを確認し終えた後、「保存しますか？」と出ますが
保存すると「～ で分類」と保存され（名前変更可）、
保存をしなければ「～ による一時的なグループ」として履歴が残ります。
フィルタービュー
グループ化ビューと同様の手順で、表にフィルタを追加できます。
フィルタビュー作成後、バツ印をクリックすると保存しなくても消えます。
保存をすれば「フィルタ1」となり（名前変更可）、
保存をしなければ「一時的なフィルタ」と履歴に残ります。
こちらの保存した場合としなかった場合の違いは
オプションの種類です。
保存をした場合は、名前の変更や複製ができます。
一方、保存しなかった場合は選択肢が２つのみとなります。
さて、色々グループ化やフィルタを作成したら
現状、履歴がたくさん表示されているかと思います。
メニューバー内「データ」→「ビューのオプション」
→「タブ内のすべてのビューを削除」 の順で選択をしていきます！
（ ※ まっさらな状態 = 保存したビューがなくなった状態 ）
抽出したいものを改めて作成するのに最適です！
いかがだったでしょうか。
ここで紹介しきれなかった機能はたくさんあると思うので
ぜひ皆様でも新機能探してみてください！
