Apps調査隊の小金澤です
今回のブログテーマは、、、
ずばり「新生活」です。
4月はもちろんのこと「新生活」ですが、
5月もまだまだ新生活の範囲内 ＝ セーフ(?)なので ご紹介していきます
ぜひぜひチェックください ⇩⇩⇩
《 Google Chat 》
こちらについては、４/１９配信の
Google Workspace アドバイザリサービス News! Vol.324 の
3）FAQ&Tips! にて記載をさせていただきました。
そうです、Google Chat がしれっと新仕様に変わったアレです！
トピックス別にグループ化されていたものが
インラインスレッドという形式に変わりました！
新仕様前のスペースについても、おいおい新仕様へ移行するそうです。
《 共有 》
ほかのドメイン（他企業さま）と予定や資料を共有するとなったとき
カレンダー（予定）の場合は、
管理コンソール上で『予備カレンダーの外部共有オプション』を設定します
（外部共有を許可または制限する - Google Workspace 管理者 ヘルプ）
Google カレンダー上で『他のカレンダー』を作成後、
『特定のユーザーとカレンダーを共有する』で予定の共有ができます！
（新しいカレンダーを作成する - Google カレンダー ヘルプ）
（特定のユーザーとカレンダーを共有する - Google カレンダー ヘルプ）
ドキュメントやスプレッドシートは 『🔒共有 』を使用します。
ただ、社内も含め全員に共有はさすがにちょっと...となりますよねっ
そういった時はグループを作成して、
特定の方々だけに閲覧・編集の作業ができるようになります！
まず、管理コンソール上で外部許可をします
あらかじめ作成しておいたグループを『ディレクトリ』の「グループ」で探し
（グループの詳細を更新する[アクセス設定を変更する] - Google Workspace 管理者 ヘルプ）
次に Google グループで『メンバーを追加』します
【before】
⚠ 追加予定者の入力が全て終わったあとは
「組織外のメンバーの許可」のチェックを外しましょう（セキュリティ上）
以上、いかがだったでしょうか。
3月頃から この様なご質問をちらほら頂き
「どこの企業様も大変だな（´・ω・｀）」とお菓子を差し入れしたくなります...
（私はラングドシャが好きです。）
ブログの内容が少しでもタメになればブロガー冥利に尽きます。
どうぞ次回もお楽しみに！