Apps調査隊の小金澤です。
7月に入った途端グンっと暑くなりましたね（近所でセミが鳴いてました）
水分を摂っても摂っても喉が乾く感じがしたので、
試しに塩を少々入れた水を飲んだところ満足感がありました。
特に運動はしていなかったのですが、知らずに塩分も出て行ってたんですね
皆様も熱中症と脱水、あと熱射病にお気をつけて！
さて今回は
Google Chat の新しく導入された機能についてまとめてみました！
かつ、ちょっといいエディションのアピールも兼ねてご紹介していきます
〜〜 内容 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
① 外部ドメインの方とスペースで会話する（Business Standard 〜）
② メッセージの自動削除期間のカスタム（Business Plus 〜）
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① 外部ドメインの方とスペースで会話する（Business Standard 〜）
社外の方とやり取りをする際に便利なこの機能、
はじめに管理コンソール上で設定をする必要があります
アプリ ＞ Google Workspace ＞ Google チャット ＞ 外部ユーザーを追加できるスペース
の順に選択をしていきます。
[ 外部ユーザーを追加できるスペース ] のプルダウンを押し、
オフ → オン に切り替えます。
そしてスペースの選択肢を確認してみると、、、
【Before】
【After】
新しいボックスができてます
この加わったチェックボックスに ☑チェック を入れれば
外部ドメインと会話ができます！
② メッセージの自動削除期間のカスタム（Business Plus 〜）
こちらは『Gmail』カテゴリーに入ってます
注意です！
管理コンソールにて、下記の順に選択していきます。
アプリ ＞ Google Workspace ＞ Gmail ＞ コンプライアンス
『コンプライアンス』内の〈メールとチャットの自動削除〉を
[メールとチャット メッセージを自動削除しない。]から
[指定の日数が経過したメールとチャットメッセージを自動削除する]へ
変更します
なお、「全部はさすがに、、、」という方は
[次のラベルがついているメッセージは自動削除しない] をオススメします
以上となります。
どうでしょうか。ちょっといいエディション、気になりましたか？
今まで
ちょっといいエディションはユーザー数的に少ないから需要ないかなぁ
とあまり紹介せずいたのですが、
ユーザーが少ないからこそ紹介しがいがあると天啓を受け
今回に至りました
《イメージです》
過去に紹介しているものもありますので、ぜひそちらも併せてご覧ください。
※Business Starter 以外のご利用者向け
★【Apps調査隊】Google カレンダーの「予約」について調査してみた 第2弾
★【Apps調査隊】Google カレンダーの「予約」について調査してみた 第3弾
次回の調査隊もお楽しみに。