【Apps調査隊】Googleカレンダーについて調査せよ。

Apps調査隊の髙橋です。

5月もあと僅かですね。

季節が移り変わるのが早いなと感じる今日この頃です。

さて、今回はカレンダーを使った予定の立て方をご紹介致します。

皆さん、お仕事ではリモートワークになりMeetでの会議や打ち合わせなどの予定が増えたのではないでしょうか。

予定をカレンダーに入れておけば通知でもお知らせが来たりと、とても便利です。

今回は、そんなカレンダーの主な機能の使い方についてご紹介致します。

私自身Googleカレンダーを今までそれほど使わなかったのですが、パソコンを使うようになってから色々な予定を忘れないようにと、最近では毎日利用しています。

もう既にご存じの方もいらっしゃると思いますが、私自身便利だなと思ったことや、カレンダーの予定の作成の仕方をお伝えしたいと思います。

では、早速ご紹介しますのはカレンダーでほぼ使う予定の記入の仕方について手順を追っていきたいと思います。

【カレンダーに予定の記入】

今回パソコンでカレンダーの記入をしていきたいと思います。

カレンダーの左上にある作成ボタンを押してください。

開くとこのような画面が出てきます。

下のその他オプションをクリックしますと、画面が大きくなります。

開いた画面を見ますと、下記画像にある部分に日にちや時間を指定できます。

ここで、設定したい日にちを記入します。

また、下の「繰り返さない」と書かれたところをクリックしますと、選択の欄が出てきます。例えばこの予定を毎日繰り返したいのであれば毎日を選択してみてください。

もし、この欄に選択がなければ下のカスタムを押し選択肢の作成をしますと登録できるようになります。

入力をして完了を押すと、これで設定されます。

また、右横にゲストを追加と書かれているところがあるので、

会議室の予約や予定に入れたい人がいる場合は、ここから操作して予定を立ててみてくださいね。

ここまでが、主な予定の記入の仕方だったのですが、この後に便利だなと思った使い方などをお伝え致します。

プライベート機能（iPhone）

こちらのプライベート機能は、予定の内容が他の方には見えないようになる機能です。

こちらの公開している状態だと、検証という題名で皆さんに見られるようになっているのですが、こちらをiPhoneのカレンダーの予定を押して頂き「編集」からプライベート（矢印のところ）をオンにします。

完了を押しますと、実際に他の方からは予定ありの表示のみで内容は見られない状態（非公開）になります。

オフに設定をし直せばもとに戻りますので、使い分けてぜひ生活に役立ててみてください。

複製機能

こちらの複製機能は予定の作成画面を開くと右上の保存の横にその他の作成と書いており、プルダウンを押すと複製とあります。

ここで複製を押すと、この画面上で同じ内容のものを別日にも追加で作成ができます。なので、その都度違う日にちの所を探して作成をせずともこの機能でとても早く作ることが出来ます。

スヌーズ機能

この機能は、3月の中旬頃新しく付いた機能で、より詳細にお知らせが出るようになりました。

この機能を使えば、普段10分前の通知でその間に作業などが入り忘れるなんてこともなくなります。

ぜひ、こういった機能を使ってお仕事に役立ててみてくださいね。

【Apps調査隊】データをドライブにアップロードする方法について調査せよ。

Apps調査隊の髙橋です。

暑さが増し、木々も青々としてきて、夏らしさを感じるようになりました。

5月はGWもありましたね。休日は皆様ゆっくり出来ましたでしょうか？

さて、今回ご紹介致しますのは、データをドライブにアップロードする方法です。

パソコンを使うとこのような操作は必須になってきます。

今まで何となくこうだろうか、というような感じで操作していましたが、

パソコンにも少し慣れてきたので、順序立ててやってみたいと思います。

パソコンでのアップロードの仕方を下記に載せていきますので、

ご参照ください。

【データのアップロードの仕方】

まずは、こちらのURL：drive.google.comからドライブを開きます。

ドライブを開くと、下記画像のように出てきます。

新規のボタンを押しますと、一番上のフォルダと書かれたところが出るので選択します。

題を書いたら、作成を押してください。

 　　　　　　　　　

そうしますと、フォルダに先程私の記入した検証と書いたフォルダが出てきます。

作ったフォルダをクリックしますと、作った新しいフォルダの中に入れますので、

また左側の新規ボタンを押し、ファイルのアップロードを選択します。

そうしますと、アップロードしたい画像の保存していたフォルダが出てきますので選択して開きます。

これで、アップロードの完了です。

また、他にもアップロードの仕方があります。

ドライブの画面のまま、そこでファイルを開きます。

ダウンロードのところを選択すると、保存した画像が出てきますので、ドラックをします。

　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　⬇

　　　　　

このようなやり方でも簡単に移動できますのでやりやすい方法でぜひ試してくださいね。

次に、これを知っておくと便利な方法を紹介致します。

これから、いろいろなファイルやフォルダを使うようになると思います。

そのときにすぐ、見つけやすくする機能が、ショートカット機能です。

ショートカットの手順を紹介します。

【ショートカットについて】
それでは、ショートカットの手順を紹介します。 先程開いていたドライブから、ショートカットをしたいファイル、フォルダを右クリックします。

右クリックすると上記の画像のように「ドライブにショートカットを追加」と出てきますのでクリックをし、入れたいファイルを選択します。 そうしますと、このように一つのファイルの中に画像のようにまとまります。（下記参照）

このように、一つのファイルから外のファイルに移動しやすくなりますので、時間短縮にもなりとても便利だと思います。

もし、ファイルを削除などしたい場合は、右クリックして削除で消えます。

また、どのファイルに何を入れたかなど見分けをつけたいときは、

右クリックで「色を変更」を選択して好みの色を押しますと

ファイルの色が変わりますのでぜひお試しください。

（○の部分が色が変わります。）

ぜひこういった機能なども、使い分けたりなどしてフォルダの整理などしてみてくださいね。

【Apps調査隊】Google Meetについて調査せよ。

Apps調査隊の髙橋です。

段々暖かさが増して、過ごしやすくなってきましたね。

季節の変わり目なので、体調などに気をつけてお過ごしくださいね。

さて、今回ご紹介致しますのは、「Google Meetについて」です。

先日、Google Meetで新しく自動字幕起こし機能が利用頂けるようになったと記事が載っておりました。（※対応している端末が、PC・Android・iPhone・iPadとなります。）

この自動字幕起こし機能は、日本語の対応はまだのようですが、英語の他に

フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、スペイン語も対応されるようになったそうです。

母国が異なったり、聞こえづらい状況のとき字幕があると、とても便利だと感じますね。

日本語の対応も今後に期待です！

それでは、早速どのように設定するのかご紹介していきます。

操作はとても簡単です。

【iPhone・Android】

Google Meetのアプリを入れて頂き、アプリを開きます。

※こちらのアプリです。

開きましたら、ビデオ通話に参加します。

画面に入りますと、右下に︙のマークがありますので、

押していただくと字幕をオンにするが出てきます。

また、同じところをもう一度押していただくと字幕はなくなります。

PCの場合も少し画面は違うのですが、

右下にある︙を押すと、字幕があります。

オンにしますと言語選択の欄が出ますので、

そのまま設定で完了です。

【言語設定】

先程の画面の字幕をオンの下に、設定とございます。

設定から、言語と書かれたところを押し翻訳したい言語を選択致します。

適応を押して完了です。

まだ、日本語の自動文字起こしは出ていないので、今回プラスαで利用していただくと便利な「Google翻訳アプリ」を紹介致します。

そもそも翻訳アプリとはどのようなものかと言いますと、

テキストなどの他に手書きの文字や音声等々、高精度に翻訳できます。

このアプリは無料で入手できるので、海外に行った際や日常でも困ったときにとても便利です。

では早速、翻訳アプリの紹介に移ります。

まずは、翻訳アプリをダウンロードして頂き、画面を開いていただきますと、下記の画面になります。

下の設定ボタンから、オフライン翻訳を選択します。

右上に＋があるので、知りたい言語をダウンロードしていきます。

事前に知りたい言語をダウンロードしておくと、咄嗟のときに翻訳ができるので入れておくとスムーズです。

元の画面のカメラ入力をタッチして選択すると、右下に続行と出ますので許可を押すと、このように翻訳されます。

⬇

いかがでしたでしょうか。

このように色々な言語が翻訳されるので英文や咄嗟のときにとても助かりますね。

この時期はリモートワークなどあると思いますが、こういったアプリなどを使ってみると色々と幅が広がってくると思います。是非活用してみてくださいね。

 

【Apps調査隊】新社会人必見！初めてのGmailの使い方について

Apps調査隊になりました、髙橋です。

4月になり、桜も咲く季節になりましたね。
これから新社会人として、新しい環境に身を置かれる方もいらっしゃるのではないでしょうか？
今回は初めての方にも分かる、Gmailの使い方についてレクチャーしていきたいと思います。

まずは、Gmailを使うことによって、どんな利点があるのかについて説明致します。

１．パソコンとスマートフォン、両方使うことができます。
　　（出先にパソコンを持って行けない、、そんな時などとても便利ですね。）

２．Gmailのデータはクラウド上にあるので、もしスマートフォンがなくなっても、

「大事な内容のメールが見られない、、」なんてことがなくなります。

（ちなみにクラウドとは…ユーザーがインフラ｛ネットワーク、サーバー、ストレージのこと｝やストレージを持たなくても、ネットワークを通じてサービスを利用する考え方のことです。）

それでは、本題のGmailの主に使う機能について、ご紹介していきます。

※1

Gmailを開くと欄が左に出ているので、こちらの方を見てみましょう。

受信トレイ、送信済み、下書きは、皆さんもお馴染みの機能と思います。

今回は知っていると便利な、スター付きとスヌーズ中と書かれた機能についてご紹介します！

【スター付き】

　この機能を使うと便利な理由としては、Gmailの受信トレイに「後でしっかり読もう」と思った事柄や返信など必要ですよと言った内容を、他のメールと区別をつけるときにスターを付けておくと目立たせることができます。

このスターを付けるとき、オーソドックスな黄色に色が変わるのですが、メールの事柄によっての、色分けをしたいとなった時の色分け設定を見ていきましょう！

設定の流れとしては、Gmailの画面の右上にある⚙を押すと、［すべての設定を表示］があるのでクリックします。

下に降りると［スター:］とあるので、使いたいスターを使用中にドラックします。

設定をしたら、そのまま下までスクロールをして［変更を保存］で完了です。

保存後は、星を何回か押すと順次色が変わるのでお試しくださいね。

【スヌーズ中】

この機能について簡単な説明をしますと、メールを一度受信トレイから消して保留状態にし、指定した日になったら再度トレイに戻すという機能です。

この機能を使えば、「重要な内容のメールが埋もれてしまった！」とならずに、気がつくことが出来ます。

イメージとしては、その日指定で通知（メール）が届くというような感じです。

それでは、早速この機能について見ていきましょう。

スヌーズしたいメールを開いていただくと、上に時計マークがあります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓

この時計マークを押すと、

下の方に［日付と時間を選択］とあるので、通知の欲しい日時で保存をします。

その後は、一時的に受信トレイからメールは消えますが、

もしスヌーズしたメールを見たい場合は、※1の［スヌーズ中］を押すと、スヌーズされたメールを見ることが出来るので、ご安心ください。

以上がGmailについての機能のご紹介でした。

これから沢山文字を打つことが増えると思いますが、知っておくと便利なのでぜひ活用していってくださいね。

【Apps調査隊】春のお役立ち機能について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。
新入社員の皆様、ご入社おめでとうございます。
今回は先輩社員の皆様が新人教育に使うととても便利なGoogleの
システムをご紹介します。

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１．Googleサイト
２．Google Meet・Chat
３．Google keep（イチオシ！）
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１．Googleサイト

新人教育７つ道具に加えてほしい機能No.1です。
なんと言っても文書の自由度が高くて見やすいマニュアルを作れます。
１度だけ口頭で説明しても、はじめてのうちは何度かやるうちに訳わからなくなるもの。
メモをあとからまとめようにもこの一文がなんのことだか思い出せない！

それで適当に仕事されて困るのは先輩ですので、こんなサイトを作ってはどうでしょうか。

実際に作ってみた。

よく使う機能を画像つきで説明

社内にしか公開されないので、社内の各種申請についても同様にサイトを作って

社内向けのアカウントからメールを出すときに署名にリンクを貼っています。

これは新人側への配慮だけではなく、先輩同士の情報共有にも非常に有効です。
うろ覚えでなんとなくやっていた業務の「正解」を共有すると
それを処理する人たちが本来の仕事に時間を使えます！

教えてくれた先輩のやり方でやったのに違う先輩に怒られた！なんて
不毛なやりとり今年からはなくしましょう。

２．Google Meet・Chat

今でこそ在宅ワークでみんな頻繁に使うようになったと思いますが出社でも大活躍します。

打ち合わせで会議室にいたり、別の部屋で仕事している上長に

Chatで確認するととても便利です。

Meetも画面共有ができるので、たとえば大きいモニタのある会議室が取れなかったとき

各自のパソコンから画面を確認してもらうことができます。

感染症対策でソーシャルディスタンスを確保していて、目が悪くて画面が見えない！

という場合でも活躍しますね。

使い方は去年の記事で確認してみてくださいね！！

３．Google keep（イチオシ！）

私が一番おすすめしたいのはkeepです。

単なるメモアプリなのにほんとうに優秀なんです。

これは新しくきた人に毎度ドヤ顔で教えています。

■メモとして

やらなきゃいけないことは全部ここに書いた。

このブログの下書きはいつもkeepにかいています

■やることリストとして

チェックボックスをつけられます。

付箋つかってやることリストを作っていた新卒時代にほしかった！！！

思いつくままに、頼まれた順に、やることを書いても！順番の入れ替えができる！！

共有もできるので、先輩が進捗管理するのにも便利ですよ。

色も変えられる！

■文字起こし

画像の文字を結構な精度で文字にしてくれます。

何語かわからない看板を文字起こしして翻訳することもできます。

達筆すぎると認識できないので走り書きメモは諦めてください。

画像つきメモを作成し

その他メニューから「画像のテキストを抽出」

図形も文字になる部分もありますが、

デジタルの文字は高精度で抽出されます。

※共有したkeepは作成者のアカウントが消えるとなくなります！

　引き継ぎでもらったkeepはすぐにコピーしましょう！

なにもかも初めてでうまく立ち回れる新卒は野生にはいません。
かといって自分の仕事もおろそかにできないでしょうから、
ツールを使って初歩的なやり取りコストを減らしてみませんか？

以上、お役立ちツールについて紹介しました。

【Apps調査隊】恐怖！いるはずのない人がいる会議室について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

先日弊社で「予約しようとした会議室に退職者が予約をいれている」
という連絡が入ってきました。
今回はその謎の予約についてご紹介いたします。

ーーー
１．真相
２．対策
３．まとめ
ーーー

１．真相

結論から述べますと「カレンダーの孤立」が起こっていました。

孤立とは・・・

ドライブで起こりがちな現象です。
共有したファイルをオーナー以外が削除してしまうと「あるけど見えない」
状態になってしまいます。

ドライブの孤立は過去記事へ！
https://www.njccloud.jp/2017/06/appsgoogle_14.html

公式ヘルプによると
「カレンダーの予定を管理する手順を経ずにアカウントを削除したり
停止したりすると、Google カレンダーの予定が孤立した状態で残ることが
あります。孤立したイベントは、次の理由で管理が困難になります。
・変更または削除された孤立した予定は、すべてのユーザーに反映されるとは限りません。
・孤立したイベントで、本来は利用可能なはずであるリソースが予約されたままになることがあります。」
となるようです。

まさに「孤立したイベントで、本来は利用可能なはずであるリソースが予約されたままになる」状態でしたね。

なお、ユーザ削除の場合は３０日後に開放されるようです。
しかし、ユーザ停止の場合は停止をやめて該当アカウントから管理するか
特権管理者がなんとかしないといけないようです。

２．対策

孤立を防ぐためには何をしたらいいでしょうか。

■退職前に予定を全部削除して会議室等を空ける。
一番はこれ！！
一括削除してしまいましょう。

なんだかとってもさっぱり！退職当日の退勤前にやってしまいましょう。

■カレンダーを譲渡する
主催している定例会議が複数あったり、全く同じ仕事を引き継ぐ人がいるならこれ！

※特権管理者にしかできない操作です！ 管理コンソール＞ユーザーからいつもどおり削除を選択。 ここで特権管理者だと譲渡メニューに「カレンダー」が入っています。 ここにチェックをいれましょう。

３．まとめ

まさかカレンダーまで孤立対象とは油断していました。

みなさんの会社にもこの春定年退職を迎えたえらい人はいませんか？

リーダーが退職したときはカレンダーも確認したほうがいいかもしれません。

以上、カレンダーの孤立について紹介しました。

【Apps調査隊】ドメインのあれこれについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。


暖かくなってきて、気がついたら桜前線の予報が出ていますね。

4月頃はきりがいいから会社を分けよう！という話になりがちです。

この時期、子会社はドメインを分けようというような会話を耳にしませんか？
ドメインという言葉、よく聞くけど概念がいまいちわからないよ！という方に贈る記事です。

ーーーー
１．ドメインとは
２．サブドメインとドメインエイリアス
３．まとめ
ーーーー

１．ドメインとは

ドメインとは、ネット上の住所のことです。

サーバー（土地）の上にドメイン（住所）を取得するイメージで、

メールアドレスの＠の後ろや、URLについている「○○ .jp」のような部分のことを

ドメイン名と言います。（例えば無料版Gmailの「google.com」など）

ドメインを取得する理由には信用が得られるということが挙げられます。

ドットの後ろの「jp」などにも意味があり、これは「日本のドメイン」という意味です。

ドメインを理解するとスパムメールを判定するときの材料にもなります。

大手企業のサービスを騙るスパムメールはよく見ると海外のドメインであったり

でたらめなドメイン名を利用しているなど、正しいドメインから送られていない

ことも多くあります。

また、メインで使用するドメインのことを「プライマリドメイン」と呼び、

ドメイン内で違うドメイン名を名乗ることが可能です。

２．サブドメインとドメインエイリアス

ドメイン内で違うドメインを名乗るときに利用するのが、

「サブドメイン」と「ドメインエイリアス」です。

この2つは見た目は同じでも内容が少し違います。

【サブドメイン】

ドメインを区切って別名で使うやり方です。

例えば複数の事業をやっている企業内で、会社としての名前と

サービスの名前が違う場合に利用すると便利です。

例）

○○という会社名で「○○トラベル」「〇〇マーケット」「〇〇カード」など

該当部署ごとにドメイン名を変え、変えたほうのドメイン名でメールアドレスを

作成するため一見別のドメインに見えますがプライマリドメインと一緒に管理できます。

【ドメインエイリアス】

「エイリアス」が意味する通り、「そのドメインの偽名、別名、通称」という意味です。

例えば名字が変わったとき、旧姓で呼ぶ人もいれば現在の名字で呼ぶ人もいると思いますが

同じ人のことを指していますよね。

それと同様で、別の名前で同じドメインを使うのがドメインエイリアスです。

「社名を変更してドメイン名も変えたけれど、前のドメイン名でメールがくるかも！」

といった場合に活用すると便利です。

メールアドレスとしてもエイリアスが使えるので、名前や部署が変わってアドレスが

変更になった方はエイリアスを利用すると安心です。

３．まとめ

難しく考えずに、ふんわりと「ああ、これは別のものなんだな」と思っていただければ

今日のところは大丈夫です！！

専門用語は言葉からイメージする意味が思ったのと違うということが多々あります。

アドレス一つとってもMACアドレス、メールアドレス、IPアドレスなどたくさん

考えられるものがありがちです。

「たぶんこれ！」と使ってしまうと認識の齟齬が出てしまうので、わからないときは

名前でなく「どういうものか」を伝えていただけると情報システム担当者さんと

スムーズなやり取りができると思います。

以上、ドメインの初心者向け解説でした。

【Apps調査隊】よくある質問について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。
リモートワークが浸透してきたようで、最近は多くの方から近い内容の問い合わせを受けます。
今日はよくある質問（体感）を紹介していきます。

ーーー
１．同じアカウントにログインしたい。
２．本人であることの確認と出てログインできません
３．Meetで「あなたはこのビデオハングアウトに参加できません」と出る
ーーー

１．同じアカウントにログインしたい。

Q.

ひとつのアカウントに複数人でログインして利用したい場合どうしたらいいですか？

A.

できません。（Google公式回答）

Google アカウントは 1 人のユーザーによる使用を目的として設計されており、

複数名でログインしますとアカウントがロックされる可能性がございます。

<複数ユーザーでのアカウントの共有 - G Suite 管理者 ヘルプ>

https://support.google.com/a/answer/33330?hl=ja

ロックされる条件は、セキュリティ上の理由から公開されていないようです。

もし、同じメールを閲覧したいという理由の場合、転送が利用可能です。

該当アカウントに来たメールを自動で転送する設定にし、

各自のアカウントでメールをご確認いただけます。

２．本人であることの確認と出てログインできません

Q.

スマートフォンを機種変更しました。

Gメールにログインしようとしたところ、本人確認を求められています。

通知がPCに表示されず、おそらく以前使っていた端末に通知されているのだと

思うのですが、それは動きません。

どうすればよいのでしょうか。

また、複数回ログインを試みたため、数時間ロックがかかっている状態です。

ロックを解除する方法教えてください。

A.

特権管理者の人に連絡しましょう。

【特権管理者の人へ】

特権管理者にて 10 分間本人確認を無効にすることでログインが可能になります。

無効化されているうちにユーザー本人がログインし、再設定用の電話番号を

設定いただき　次回以降その番号に届くコードでログインをお願いします。 

※手順は下記ヘルプ内「ユーザーが本人であることを証明できない場合に、

ログイン時の本人確認を無効にすることはできますか？」 をご確認ください。

セキュリティを強化して正当なユーザーであることを確認する - G Suite 管理者 ヘルプ

https://support.google.com/a/answer/6002699?hl=ja

ユーザー本人ログイン後の電話番号再設定は、

アカウント設定（https://myaccount.google.com/）

＞[個人情報]＞[連絡先情報]からできます。

３．Meetで「あなたはこのビデオハングアウトに参加できません」と出る

Q.

Meetで「あなたはこのビデオハングアウトに参加できません」と出て会議に入れません。

A.

過去の事例から、会議への参加の際に同エラーが表示される原因として

会議に参加する際の名前に全角スペースが含まれていることが考えられます。

外部ドメインユーザーが Meet に参加する際には、「 名前を入力してください 」

の欄に自身の名前を入力し、「参加をリクエスト」クリックして参加を行います。

その名前の入力箇所に、「ユーザー　テスト」といったように全角スペースが含まれていると、本事象が発生します。

つきましては、当該のエラーが表示され会議に参加出来なかった際に、

名前に全角スペースを入力していなかったかどうかをご確認いただけますでしょうか。

もしもその通りであった場合には、全角スペースを半角スペースに変更し

参加いただきますよう、お願い申し上げます。

本事象に関してはGoogleも把握をしておりますが、回避策があること、

事象の影響範囲が大きくはないことから、現在のところ短期的な修正がなされる予定がない状況とのことです。

・・・・・・・・・・

思い当たる質問はありましたか？

いまはピンとこなくても、実際にこれらのエラーに直面すると焦るのでなんとなく

「へえそうなんだ」と思っていただければ幸いです。

以上、よくある質問を紹介いたしました。

【Apps調査隊】サイトについて調査せよ。

 
Apps調査隊の蟹江です。
あけましておめでとうございました！
2021年といえばGoogleサイトが完全に新バージョンに移行する年ですね。
今日はGoogleサイトについて紹介していきます。

ーーー
１．旧サイトを使っていた人へ
２．これからはじめて使う人へ
３．まとめ
ーーー

１．旧サイトを使っていた人へ

既にサイトを作成しようとすると新サイトになるのがデフォルトになっていますね。
今後のスケジュールとしては下記になるとのことです。

・2021 年 5 月以降 - 以前の Google サイトでは新しいウェブサイトを作成できなくなります。
・2021 年 10 月以降 - 以前の Google サイトで作成された未移行のサイトは、編集できなくなります。
・2021 年 12 月以降 - 以前の Google サイトではウェブサイトのコンテンツを表示できなくなります。

ソース
▶ https://gsuiteupdates-ja.googleblog.com/2020/08/google_68.html

変換についてはこちら。

ギリギリになって慌てると思うので、今年度中をめどに移行しておくと
すっきりした新年度を迎えられそうです！！

２．これからはじめて使う人へ

2020年はテレワークの波についていくので精一杯だった方も多いと思います。
そろそろMeetやメール、カレンダーのようなツールに慣れてきたのではないでしょうか。
さらにテレワークを快適にするツールとしてサイトを推したいと思います。

サイトといってもドメイン内の人か指定したユーザにしか見られないものです

【ポータルサイトを作って情報共有しよう！】
旧サイトより新サイトのほうが感覚的な操作でサイトが作れてしまいます。
いにしえのインターネットで個人サイトを制作していた世代の方には物足りない

かもしれませんが、入門にはもってこいです。

【ポータルサイトの例】

・会社全体の手続きリンクをまとめる（出張の申請や旅費精算のテンプレート）

・部署内の

真似して作ってみてください。

■アプリランチャー＞サイトから、新しいサイトを作る。

テンプレートもあるので、好きなものを選びます。

今回は「ポータル」にしました。

テンプレートなので任意の言葉に差し替えましょう。

動画とか画像とかあってもいいですがメンテナンス面倒になるので全部消し去ります。

あるに越したことはないと思います。

カレンダー投入

予め社内カレンダーや自分の部署のカレンダーを作成し、会議や休日、

展示会の予定などを入力しておくとたいへん便利です。

横に更新情報なんかいれてみたり。

ページ内の適当なところでダブルクリックすると文字を打つところや画像挿入を

することができますが、右横に気が利いたメニューがあるので活用していきましょう。

折りたたみメニューで申請をまとめたり

出張しがちな支店の地図を貼っておいたり

それらしくなってきましたね。

それでは公開しましょう。

ドメイン内の人が見られるサイトです。

公開後はここからリンクをコピーしてみんなに知らせます。

３．まとめ

お気づきの方もいるかと思いますが、自分だけが見られるサイトを作ることも可能です。

自分が仕事でよく使うファイルをまとめてリンクを貼っておいて

自分だけの最強ポータルを作ってしまいましょう。

以上、サイトについて紹介しました。