【Apps調査隊】スケジュールの活用について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。


何気なく連絡したら相手が休みだった、打ち合わせを入れた時間が業務時間外だった…
あとから気づいて気まずい思いをしたことはありませんか？
そんな問題を解決する新機能が実装されましたのでご紹介します。

１．カレンダー

取引先に電話をかけたいけど、向こうの定時いつだっけ？
朝イチで打ち合わせのスケジュールを取りたいけど、相手の朝イチって何時？
この問題、Googleカレンダーユーザなら解決できます。

【業務時間の表示】

 他のユーザーと会議の予定を設定しようとすると、相手の業務時間が表示されます。

【予定作成者向けの警告】

 ゲストの業務時間外に予定を設定しようとすると、通知が表示されます。

【業務時間がデフォルトでオン】

業務時間がデフォルトで表示されます。

２．Gmail ・Hangouts Chat

こちらにも新機能が追加されています。

【不在のユーザーを Gmail や Hangouts Chat で確認】

カレンダーに不在が予定されているとき、下記のように警告メッセージが出るようになりました。

送る前に気づけるので、別の担当さんに連絡することもできますね。

自分の業務時間も設定しておくと、相手が同じように連絡しようとしたときにこの表示になります。
残業抑制のためにもぜひ活用したい機能ですね！！！！！

３．自分も設定する！

自分のカレンダーにも設定しておけば、相手に気を使わせることもありません。
今から一緒に設定しましょう！！！！！！！！！
５分あれば設定できますから！！！！！！

【業務時間を設定する】

カレンダーの設定から業務時間を設定します。

ね？簡単でしょう。

【不在設定をする】

いつものようにカレンダーに予定を入れる画面を出し、２行目を「外出中」へ変更します。
会議の招待を自動で弾いてくれる設定は「既存および新しい会議への招待を自動的に辞退する」にチェックを！！！
メッセージを変更して保存すれば、相手がメッセージを送ろうとすると警告がでますし予定は辞退されます。



これで設定できましたね！！！
今週からおやすみの日を仕事に邪魔されないで過ごせます。

以上、スケジュールの活用についてご紹介しました。

【Apps調査隊】”ググる”コツについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

ここ20年ほどでインターネットが身近なものとなり、わからないことはすぐ
スマートフォンやPCから調べられるようになりましたね。

今回はググる（＝検索エンジンのGoogleを使用して検索する）ときに使える
便利な検索ワードをとにかくシンプルに紹介いたしますのでぜひブックマークを！
※わからないコマンドがあったら「（任意のコマンド名）とは」でググってみてください。

ーーー
１）絞り込み検索
２）アプリ代わり
３）おまけ
ーーー

１）絞り込み検索

・OR
キーワード2つの間に挟むとどちらかが入っている場合検索結果に表示されます。

・ー
除外したい単語の前につけるとそのワードが含まれるページを外して検索結果がでます。

・..
数値の範囲内を検索します。
〇〇　100..500→100〜500が含まれるページを表示
海外では＄で値段検索できますが日本では未実装のため、単位は混在しますので注意。

・””
完全一致を検索します。
”Apps調査隊”→Apps探検隊などちょっと違う他のワードは弾かれます。

・filetype:
拡張子を指定して検索できるので、Web上で公開された資料をダウンロードするときなどに使えるかと思います。


２）アプリ代わり

・電卓
計算ができます。

・rng
選択範囲内の数字をランダムに表示する。
ボードゲームでダイスを振るときに活用できます。

・カラーピッカー
まさかの色を調べられるツール（画像参照）です。
かゆいところに手が届く。

３）おまけ
音が出る場合があるので注意です。

・猫（犬や他の動物も……！）
ちまたで噂の３D表示！スマホ越しに動物が出現するのでアレルギーの方も安心。

・atari breakout
検索後画像タブに移動するとブロックくずしが遊べます。

・chrome://dino/
オフラインでWebページを開くと出てくる恐竜ゲームがオンラインでできます。
このコマンドで検索したあと、いつものようにスペースで開始できます。

・ソリティア
検索して「プレイ」を押すとクロンダイクで遊べます。スパイダーじゃないよ。

・○×ゲーム

遊べます。

・zerg rush 

Googleのoに追いかけられるゲームが始まります。

暇なときから忙しいときまでGoogleさえあれば有意義に過ごせそうですね。

以上、ググるコツについてお伝えしました。

【Apps調査隊】Titanセキュリティキーの限界について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

先月頭ごろ、日本向けにTitanセキュリティキーが発売されましたね。
早速使用してみましたので、購入を検討されている方もそうでない方も
私が使った感想を聞いてください。


１）Titanセキュリティキーとは
物理的なセキュリティキー。
スマートフォンなどが支給されていない方でも２段階認証ができるものです。
購入方法やお値段はGoogle社の公式サイトでご確認お願いします。

２）発注、そして到着。

Titanセキュリティキー

発注から２週間程度かかって到着（要確認）
よく見ると発送元が海外でした。（！！）

・開封！

マウスと比べてみるとこのサイズ

思ったよりも小さい！パッケージの写真のほうが大きく印刷されています。

同梱されている冊子の白い方は日本語も載っているので安心。

ボタン押すタイプのものとUSBタイプのものが入っていますが、

どちらか片方のみ使用します。

設定方法は説明書…でなく公式ヘルプを参考にしました。

https://support.google.com/titansecuritykey/answer/6103523?hl=ja&ref_topic=9115486

３）使ってみた

さて、説明書通りに使用しても説明書通りの結果しか得られませんね。

普通の記事は普通のブログにおまかせします。

今回は隊長の許可を得て（！）説明書を読まないタイプの私が

説明書を読まないままに使ってみます！壊れちゃうかもね！！！！！！

良い子も悪い子も真似しないでくださいね！！！！！！！

初期設定

Bluetoothの方のキーを自分のアカウントに設定。

設定に使用した機器はPC（Chromebook）。

★Q.設定しなかった方（USB）で認証できる？

Chromebookに挿して丸いところをタッチ。

A.できません。

★Q.設定してない方（USB）にも設定できる？

エッッッ？？？？？？

え！？？？？？？？

できるんだ……。

★Q.別アカウントに登録できる？

上で登録したUSBタイプの設定をそのままに別アカウントに登録してみました。

ですよね。
※ログインも普通にできました。

どちらか片方は保管しといてね！というGoogleさんの忠告を無視して使ってしまいました。
もしも使うなら自己責任ですが、二人分のアカウントを2つともに登録して
片方ずつ使えばどっちかが無くしたときに対応〜とかもできますね。

以上、Titanセキュリティキーの限界について調査しました。

【Apps調査隊】笑い事では済まされない！セキュリティインシデントについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

昨今耳にする「セキュリティインシデント」という言葉。
自分には関係ない、そう思っている方も多いのではないでしょうか。

Q.そもそもセキュリティインシデントとは？
A.パスワードが漏洩したり、不正アクセスされたりと保安上脅威になる事態のこと。

パスワードは定期的に変えているし、怪しいメールなんて届かないから自分は関係ない、
どこか他人事に思えてしまう…そんな方こそが標的にされがちです。

これから個人が引き起こしやすいインシデントを紹介します。

＝＝＝＝＝
A社では最近規定が変更され パスワードは8桁以上、半角英数混合で
2ヶ月ごとに変更しなければならないことになった。
しかし毎度変えるとパスワードがわからなくなり業務に支障が出るため
（自分の名前）＋1、2…とカウントアップしていくように設定した。
いくつかの社内システムも同じパスワードを使っている。
また、PCにはパスワードを書いた付箋を貼り付けていた。

ある日の出張で気づくとPCがなくなっていたが、その日のうちに出てきたので
特に会社に連絡はせずにいた。
＝＝＝＝＝

パスワードが第三者にバレてしまうと、自分のPCに不正にログインされ
製品の技術や従業員の個人情報が抜き取られてしまう可能性があります。
たとえPCが手元に戻ったとしても情報はすでに抜き取られているかもしれません。

また、自分が紛失しなくても抜き取られた情報から自分宛に不審メールが届くことも。
取引先の情報も抜き取られた場合、先方に怪しい日本語のメールが…
なんてこともよくあります。

残暑厳しいところですが、背筋は冷えましたでしょうか？
ログインさえされなければ大抵の場合でICT機器はただの箱ですが
中が見られ情報を抜き取られることで大きな損害を出します。

ーーー
このインシデントの問題点
１）パスワードをメモした付箋をPCに貼っていた
２）パスワードは使いまわしで、あまつさえ予測しやすかった
３）出張中にPCを紛失してしまった
ーーー
上記は、実はG Suiteであれば回避できるものもあります。
具体的な対策についてご紹介します。

１）パスワードをメモした付箋をPCに貼っていた
２）パスワードは使いまわしで、あまつさえ予測しやすかった

★パスワード自動生成・登録機能
Chromeブラウザの標準機能です。
自分で考えなくても強いパスワードを提案してくれ、しかも登録してくれるため
同一アカウントであれば別端末でも利用可能になります。
一番最初のログインパスワードだけ覚えておけば良くなります。
また、２段階認証を設定することにより、1つ目のパスワードを万が一突破されても
ログインできない状態にできます。
これは複数の条件で設定しておくとより安心です。（いずれか１つの条件でログインできます）

３）出張中にPCを紛失してしまった
★リモートワイプ
リモートワイプとは遠隔操作で端末内のデータを削除する機能のことです。
紛失に気づいた時点で操作を実施し、それ以降の不正アクセスを防ぐ目的があります。
間に合えば物的被害のみにとどまるため、なるべく早く対応することが大切です。
操作方法については下記ヘルプ記事をご覧ください。
https://support.google.com/a/answer/173390?hl=ja


いかがでしたか？
G Suiteを積極的に利用して、インシデント発生リスクを下げましょう。

以上、セキュリティインシデントとその対策についてご紹介いたしました。

【Apps調査隊】フォームについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

 フォームを活用したいと思っているけれど、どんなものが作れるのか見当がつかない方も多いと思います。
そこで今回は製作者目線でのフォームの使い方をご案内します。 

ーーーーー
１）質問の種類
２）設定の詳細
３）フォームを回答してほしい人へ送る
４）テスト
ーーーーー 

１）質問の種類 

フォームでは、回答の形式を変更できます。
 目的に合わせてこれを活用することでより必要な情報を収集しやすくなる効果があります。

■記述式・段落
文章で回答でき、記述式と段落はそれぞれ制限字数が違います。
使用例→お問い合わせフォーム

■ラジオボタン
一つだけ選ぶものはこちら。

■チェックボックス
複数選択をするものはこちら。

■プルダウン
一つだけ選ぶものでも、選択肢が多いものをコンパクトに表示できます。

■ファイルのアップロード先
ファイルを添付してもらいたいときに。
使用例→イベント参加報告として、撮影した写真を投稿 

■均等目盛
 任意の数字を選択するもの。
 使用例→アンケートでどれくらいの評価か聞く

■選択式（グリッド）
 細かい質問がたくさんあるときに。
 使用例→正確診断テストで「そう思う」「そう思わない」などすべて同じ答え方で回答がほしいもの

 ■チェックボックス（グリッド）
選択式（グリッド）と同様。 こちらは複数選択が可能。


■日付
日付をカレンダーで選択可能。
使用例→勤怠管理 


■時刻
時刻を入力。
使用例→勤怠管理

 ２）設定の詳細 

回答者に制限をかけたり、条件を作ったりします。

■メールアドレスを収集する
☆ログインが必要：
・（自社ドメインと）信頼できるドメインのユーザーに限定する
・回答を一回に制限する

→社内アンケートを取るときに使用します。
また、複数回答されると困るもの（申し込みなど）も回数を制限できます。

 ☆回答者が行える操作
・送信後に編集
・概要グラフとテキストの回答を表示 
→送信後に編集して問題ないものはチェックを入れるとユーザが修正をかけられます。

 ３）フォームを回答してほしい人へ送る

■メール
メールでフォームのアドレスを送ります。
回答してほしい人が決まっている場合に便利。

■リンク
社内掲示板に貼り付けて任意で回答していただけます。

■HTMLを埋め込む
サイトにリンクを貼り付けず直接フォームを埋め込みます。

 SNSに投稿する
ツイッターとフェイスブックにリンクをつぶやけます。

 ４）テスト 

質問の点数を割り当てて自動採点を有効にできます。 
普通のアンケートのように回答をしてもらいますが、作成者側で配点を設定しておくと
回答時に採点を自動でできます。
結果は「スコアを表示」から見ることができます。

新人研修の理解度チェックで活用できそうです。

ーーー

フォーム、活用されていますか？
上記のような設定でより効率的な業務ができると思います。
ぜひ活用してくださいね。

以上、フォームについて紹介しました。

【Apps調査隊】最新版！アップデートされしスプレッド、ドキュメント、スライドについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

スプレッド、ドキュメント、スライドのドライブ３ソフトが最近アップデートされたことはご存知でしょうか。
今日はその３つのアップデートを紹介します。

ーーーーー
1）スプレッド
2）ドキュメント
3）スライド
ーーーーー


1）スプレッド
シートのセルの編集履歴を表示する
2019年6月11日
https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/edit-history-sheets.html

■変更点
「編集履歴の表示」は、最後に編集した人、その編集がいつ行われたか、セルの以前の値など、セルの編集履歴を簡単に確認できるようにするSheetsの新機能です。

誰がいつ編集したのか、履歴がわかれば情報を正確に保ちやすくなります。
複数の共同作業者が1つのシートで作業している場合、特に重要です。
いままではバージョン履歴からシートの過去のバージョンを手動で調べる必要がありましたが、この機能でセルの編集履歴（編集者、編集日時、前の値）をすばやく表示できます。

■使い方
任意のセルを右クリック→ドロップダウンメニューから[編集履歴を表示]を選択→あなたを示すダイアログボックスが表示される

最後にセルを直接編集したユーザー 、編集のタイムスタンプ 、
セルの前の値と現在の値 が表示されます。
右上の矢印キーで編集内容を切り替えます 。

■備考
以下の変更は、セルに対する以前の編集と見なされます。
コンテンツの追加、編集、削除 - セルの値を「3」から「5」に変更するなど
式を変更する - 「= A1 + B1」を「= A1 + C5」に変更するのと同じです。
セルへのリンクの追加、編集、削除
注意：一部の変更は編集履歴に表示されない場合があります。
例）
・追加または削除された行と列
・セルの形式の変更
・式による変更

ーー

2）ドキュメント
Googleドキュメントの変更を経時的に比較する
2019年6月11日
https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/compare-docs.html

■変更点
2つのGoogleドキュメントを比較するのが簡単になりました。
この機能により、2つのドキュメント間の変更箇所を簡単に確認できます。
例）
教育者：エッセイを比較し、改訂を追跡し、採点時の時間を節約できます。
ビジネスユーザー：契約交渉中にこのツールを使用して、交渉プロセス中にどの用語が変更されたかを確認したり、ドキュメントの最終バージョンと初期バージョンを比較したりできます。

■やり方
Google Docを開く - これがあなたの「基本」文書になります。
ツールバー→「ツール」→「ドキュメントを比較」を選択

ダイアログ[ 文書の選択 ]をクリック→比較する2番目のGoogle ドキュメントを選択
[ 相違点の対象ユーザー]フィールドに、比較出力ファイルで提案された編集の作成者としてラベル付けされるユーザーの名前を入力します。

比較を選択します。

■備考
承認された両方の文書からの既存の提案された編集をすべて示す新しい文書が生成されます。
ユーザーは、「相違点の対象ユーザー」フィールドで定義された名前のラベルが付いた推奨編集として、両方の文書間の相違点を見ることができます。
ドキュメントの所有者と編集アクセス権を持つユーザーは、この機能を使用してドキュメントを比較できます。

ーーー

3）スライド
スライド現在モードの新機能
2019年6月18日
https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/06/slides-present-mode-updates.html

■変更点
プレゼンテーション中のナビゲートをしやすくするため、下記のことができるようになりました。
・発表者ビューでスピーカーノートのサイズを変更してサムネイルをスライドさせる
・キーボードショートカットで特定のスライドに移動する
・キーボードショートカットでビデオの再生を制御する
・コントロールバー「ヒント」ボタンをクリックして、使用可能なすべてのプレゼンテーションモードのキーボードショートカットを表示します。

小さな画面では、今後のスライドを見たり、スピーカーのメモを読むのが難しい場合があります。
これで、使用しているデバイスに関係なく、これらのコンポーネントのサイズを簡単に変更させることができます。
さらに、提示しながらスライドを移動することを可能にします。
質問に答えるためにビデオをすばやく一時停止する必要がある場合でも、会話のポイントに戻るために特定のスライドにジャンプする必要がある場合でも、キーボードを使用してプレゼンテーションをすばやくナビゲートおよび制御できます。

■使用方法
スピーカー ノートのサイズ変更
ツールバーで [プレゼンテーションを開始] > [プレゼンター表示] を選択し、スライドのプレビューとスピーカー ノートの間の区切り線を適宜ドラッグします。

新しいキーボード ショートカット一覧を表示
[プレゼンテーションを開始] > [ヒント] をクリックします。

ーーー

Gsuiteを導入したのにexcel、Word、PowerPointを使用している方は多いのではないでしょうか。
個人で利用するにはOfficeも便利なソフトですが、共同編集する場合は
こちらのスプレッド、ドキュメント、スライドが大変便利です。
一度ぜひお試しくださいませ。

以上、スプレッド、ドキュメント、スライドについて紹介しました。

【Apps調査隊】Gmailの活用について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。
いきなりですが皆様はGmailをどのくらい活用していますか？
メールを受け取るだけだから…とあまり注目して使っていないかたもいるかもしれませんね。
そこで、Gmailがちょっと使いやすくなって仕事も効率化できてハッピーな活用方法をご紹介します。

ーーーーー
１）活用度★★　ボタンを押すだけ
２）活用度★★★　基本のキ
３）活用度★★★★　応用編
ーーーーー

１）活用度★★　ボタンを押すだけ
メールで使う基本的な操作です。

・アーカイブ
読み終わって削除はしたくないけど避けて置きたいメール。
受信トレイから消してしまう方法がアーカイブ機能。
アーカイブ後は「すべてのメールフォルダ」に入っているので検索可能です。

・既読/未読
あとで読みたいメール（既読だと読み忘れてしまう）/未読だけど不要なメールに対してステータスを変更できます。

・スヌーズ
メールの表示を遅らせ、必要になるまで一時的に受信トレイから消去できます。メールにカーソルを合わせます。
右側にあるスヌーズ アイコン スヌーズ をクリックします。
メールを表示する日時を選択します。

・スター
メールに目印をつけられます。
★をつけたものは返信する、など自分の中で決めておくと使いやすいです。
デフォルトで何色か使えますがこれを変更することも可能です。


２）活用度★★★　基本のキ

・ラベル
Gmailにはフォルダがありませんが、かわりにラベルを貼ることによりメールを簡単に探すことができます。
ラベルの中にさらにサブラベルを作成することができるので、メールの処理方法ごとにラベルを貼るなどできます。

・フィルタ
特定の条件に当てはまるメールに任意の操作を自動的に実施する設定です。
例）窓口専用アドレスに送られたメールを関係者に転送したい。
To：該当アドレス、アクション：転送でフィルタをかける。

・受信トレイで右側/下がプレビュー、左側/上を一覧にする
Outlookのようにメールの一覧と本文を同時に見られるようにできます。
Gmail左上の歯車→設定→「詳細設定タブ」→「プレビューパネル」◎有効にする


３）活用度★★★★　応用編

・送信予約
操作自体はとても簡単ですが、メールマガジンを決まった時間に送ったり
時差のある国のスタッフともやり取りしやすくなる機能です。
メールを作成→[送信] の横にあるその他の送信オプション→[送信日時を設定] をクリック

・送信取り消し
送信を押したあとに不備に気づいたら引き戻しできます。
設定
右上隅の歯車のアイコン→「設定」→「全般」タブ内「送信取り消し」設定
→「送信取り消し機能を有効にする」にチェック
メッセージを送信したあとに取り消しが可能な秒数を5、10、20、30秒のなかから選択可能。
設定後、設定メニューのいちばん下にある「変更を保存」ボタンを忘れずにクリック
上記設定後、メッセージを送ると「あなたのメッセージが送信されました」
の隣に「取消」が出ます。

ーー

上記の技、いくつ活用していましたか？
すべて使用していた方はGmailマスターです。

以上、Gmailの活用について紹介しました。

【Apps調査隊】Gmail 情報保護モードについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。


2019 年 6 月 25 日よりデフォルトで Gmail 情報保護モードが有効になりました。
無効にしない限り、Gmail が有効になっているすべてのドメインでデフォルトで有効になります。
今回はこの情報保護モードについてご紹介いたします。


ーーー
１）できること
２）利用方法
３）備考
ーーー 


１）できること
・送信者がメールの有効期限を設定
・送信済みメールを取り消したりできるように設定
・メールの閲覧にテキスト メッセージ経由での追加認証の設定
・受信者はメールや添付ファイルを転送、コピー、印刷、ダウンロード不可。


 ２）利用方法
【管理者】 
管理者は、ユーザーに情報保護モードの使用を許可するかどうかを指定できます。
[アプリ] > [G Suite] > [Gmail の設定] > [ユーザー設定]
→無効/有効にする
デフォルトは有効です。


【エンドユーザー】
・メールを送る
Gmailでメールを作成したあと、下のメニューの時計マークをクリック

メールの有効期限とパスコードの有無について選択します。

保存を押して設定完了です。

送信してください。

・送信したメールの有効期限内にアクセス権をなくす
該当メール右下の「アクセス権を取り消す」をクリック

クリック後

取り消し後の受信者画面

※アクセス権を更新を押せば再度アクセス権の付与ができます。

 ３）備考
■Gmail 情報保護モードと Vault および電子情報開示の連携の仕組み
情報保護モードでメールを送信すると、本文と添付ファイルがリンクに置き換えられ、
件名とリンクを含む本文のみが SMTP 経由で送信されます。
つまり、ユーザーが Gmail 情報保護モードでメールを送受信すると、
Vault では情報保護モードのメールが保持、保存、検索、エクスポートの対象として扱われます。
受信したメールの本文は、送信者が組織内のユーザーである場合にのみ Vault から取り扱うことができます。


追加認証の設定が可能になったためメールの有効期限内に受信者が不正アクセスを受けてもデータを保護でき、打てる対応が増えました。 情報漏洩を初動対応で防げるので、より安全にやりとりができますね。

以上、Gmail 情報保護モードについて紹介しました。

【Apps調査隊】Googleサイトの新機能について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

 5月頃からGoogleサイトへのアップデートがいくつかありましたね。
かいつまんでどのようなアップデートがあったか紹介していこうと思います。

 ■新しい Google サイトでサイズの大きなサイトのコピーを作成する

サイズの大きなサイトも簡単にコピーできるようサイトのコピー機能を改善することになりました。

・メリット
サイズの大きなサイトを扱うサイト編集者が既存のサイトを効率的にコピーできます。
 バックアップを作成したり、旧サイトを複製したり、サイトの新規作成に利用する
「テンプレート」を作成したりする際に役立ちます。

・使い方 改善されたサイトのコピー機能を使用してコピーを作成するには、新しい Google サイトで該当サイトを開き、
その他アイコン > [サイトのコピーを作成] をクリックします。

 ■新しい Google サイトで画像カルーセルの作成と挿入が可能に

サイト管理者が新しい Google サイトで簡単に複数の画像を共有できるようになりました。
・メリット
プロジェクトのコンセプトや設計について触れたページで画像を強調したり、
イベントのページで会議の写真を共有したりといったことができるようになります。

・使い方
右のサイドバーで、[挿入] > [画像カルーセル] をクリックします。

アップロードする画像を選択するか、アップロード済みの画像を選択します。

必要に応じて画像をドラッグして並べ替えます。

代替テキストを追加または削除するには、画像の上にカーソルを置きます。

 カルーセルの設定を行うには、右上の歯車アイコンをクリックして次の中から選択します。

自動再生: カルーセル内の画像が自動的に繰り返し表示されます。
点を表示: カルーセルの進捗インジケータを表示します。

 ■Vaultベータ版を使用して新しいサイトを検索およびエクスポートする

Vaultを使用すると、新しいベータプログラムを使用して新しいGoogleサイトのコンテンツを検索、エクスポートできます。
※ベータ版はVaultの検索、エクスポート機能のみをサポートし、Vaultの保持および保存機能はサポートしません。 

・メリット
新しいサイトでコンテンツを検索、Vaultインターフェースでサイトをプレビュー、
分析するためにサイトをエクスポートすることができます。
これにより、新しいサイトからコンテンツを追加することで、組織のアーカイブと電子情報開示を拡大できます。

・ ベータ版利用可能な機能の範囲
Vaultは新しいサイトのコンテンツのみをサポートします。
旧サイトのコンテンツはサポートされていません。
 Vaultで検索およびエクスポートできるのは、最新バージョンのドラフトサイトのみです。
 未公開の変更が含まれるため、これはサイトの公開バージョンとは異なる場合があります。

※ このベータプログラムは、新しいサイトの検索およびエクスポート機能へのアクセスのみを提供し、
保存または保持機能は含まれません。


大容量コピー機能の実装により旧サイトを利用していた人が移行しやすい環境が整えられましたね。
画像カルーセルも効果的に複数の画像を追加できますので、 同時開催のセール告知もスマートにできます。

 以上、サイトのアップデートについて紹介しました。