【Apps調査隊】Meet で行うプレゼテーションについて調査してみた！

 Apps調査隊 の小金澤です。

いつものように、ブログのネタ探しのため

Google 公式から発表されているアップデート情報を確認していました。

その中で Meet 中に書き込みができるようになったと発表がありましたので、

紹介をせねば！と今回 取り上げてみました。

（お送りしているメルマガにも掲載しております！ぜひご確認ください！！）

今回発表された機能は「アノテーション」というのですが、

Annotation は 注釈・注記 という意味です。

方向性 を示す接頭辞の「ad」と

ラテン語で 書き込める の意「L.notare」が合わさって

『何かに向かって書き留める』から「注釈、注記」となったらしいです。

自国語以外の言語を学ぶのは大変で難しいですが、

由来を知るとスムーズに学べている気がしてます。

話せるかは別問題ですが。

さて、アノテーションの主な機能は 4つ ございます。

①　ステッカー

②　書き込み

③　付箋

④　図形

なお、ご使用にあたりこちらの機能は

Chrome バージョン 124 以降のブラウザで利用が可能です。

Microsoft Edge および FireFox の Web ブラウザにつきましては、

対応していないのでご注意ください。

▲項目「アップデートの有無と現在のブラウザ バージョンを確認する」

https://support.google.com/chrome/answer/95414

①　ステッカー 

絵文字を貼り付けることができます！

文章を強調したいときなど、絵文字を貼り付けることにより

目立ちますね！

②　書き込み 

手書きの書き込み、一時的に強調したい時に書き込める機能となります。

デフォルトで緑色になっているため、見にくい場合は他の色へ変更できます！

③　付箋 

手書きが場面にあっていないときなどにテキストを貼り付けられる。

「付箋」をクリック（選択）後は、置きたい場所にワンクリックをします。

書き終わりましたら、適当なところをクリックしますと

参加者の画面に付箋が表示されます。

④　図形 

丸形以外にも図形があり、

画像のように「線」を強調線のように使うことも可能です！

こちらの機能は、自分（画面共有者）だけでなく

許可をすれば共同で作業が可能です！

全員を表示 ＜ その他の操作 ＜ 共同アノテーション作成者として追加

参加ユーザーにカーソルを合わせる ＜ その他のオプション

 ＜ 共同アノテーション作成者として追加

さて、いかがだったでしょうか。

こちらの機能を使用することにより、

臨場感あるプレゼンができるのではないでしょうか。

ぜひ魅力を感じた方も興味が湧いた方も使用してみてください！

【Apps調査隊】再掲！2024年サードパーティ アプリ Google のログイン方法改変について

 Apps調査隊 の小金澤です。

6月が近づくと、大学時代に友人と長谷寺へアジサイを見に行ったことを思い出します。

とても綺麗で観光客が多かったです。

江ノ島水族館も楽しかったです。ここも観光客が多かったですが。

そんな6月ですが 15 日（土）に

ユーザーが各自の個人アカウントで安全性の低いアプリ（LSA）への

アクセスの有効 ・無効を切り替える許可ができなくなります。

▶ 安全性の低いアプリへのユーザーのアクセスを管理する

https://support.google.com/a/answer/6260879

復習となりますが [前回：https://njc.bz/RRrLC]

OAuth  (オー オース) とは ユーザーの認証情報を共有することなく、

ユーザーに代わって他のアプリケーションがリソースにアクセスできるようにするための仕組みです。

もう少し詳しくいうと、ファーストパティ（Google アプリ） と

サードパーティアプリ（Google 関係外） が連携しようとした際に

その都度ユーザー許可を求めてくる認証を OAuth  認証といいます。

この OAuth  (オー オース) を導入する対応が一番ですが、

それに対応していないアプリを使用したい場合は、

アプリパスワードをご活用いただくこと が推奨されております。

▶ 参照：項目「アプリ パスワードを作成、使用する」
https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=ja

【 例 】

OAuth に対応していない端末やアプリの設定にて、画像のように

生成した 16桁のパスワードを入力します。

　OAuth  (オー オース) の注意点　

もちろんのことながら

怪しいと思ったアプリについては、許可をしないようにしてください！

きちんと許可した情報がどのサービスへ渡されるのか、

許可した場合どのように連携されるのか、利用規約などを読み

理解してから許可しましょう。

一度認証したあとにオフにする方法は、

基本的に該当アプリの設定から行えますが

場所が見当たらない時は、そのアプリのヘルプから探してみましょう！

さて、いかがだったでしょうか。

Gmail のセキュリティも強化され、対応に追われてんやわんやと存じますが

使用アプリの OAuth  認証の確認も、恐縮ですがお願いします！

【Apps調査隊】Google カレンダー（リソース）の限定公開・予約について調査してみた！

Apps調査隊 の小金澤です。

今年のゴールデンウィークも間に平日がある連休でしたね。

皆様いかが過ごされましたでしょうか。

私は、コートをクリーニングにやっと出したり、

放置していたトイレ掃除もしたりで大きな仕事は済ませられたと思います。

X でバズった料理を作りたかったですが、気力はなかったです。

怠惰最高です。

さて、今回は Google カレンダー についてご紹介をしていきますが、

社内であっても

「機密事項のため、他の方へ予定を詳しく見せたくない」

「自分たちの部署だけで予定を作成したい」

などあるかと思います。

そのような場合は、予定のアクセス権限で実現可能です！

自分自身のカレンダーでも設定は可能ですが、

おそらく ”会議室” で多く使用されるかと思いますので

そちらを例にご紹介していきます！

ーー

カレンダーのリソースを作成したことがない場合は、

下記ヘルプ記事を参考に作成してみてください。

▶ ビルディング、設備や機能、カレンダー リソースを作成する

※ 手順１ と 手順３ をご参照ください。

https://support.google.com/a/answer/1033925

ーー

まず、特権管理者アカウントで

Google カレンダー（https://calendar.google.com/）を開きます。

該当のカレンダーにカーソルを合わせ、

︙［オーバーフローメニュー］をクリックします。

メニュー内「設定と共有」を選択後、「予定のアクセス権限」にて

予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示） を選択します！

項目「特定のユーザーまたはグループと共有する」には

予約作業を請け負うユーザーを追加していきます。

では実際の画面を見てみましょう！

まず、予定を作っていきます。

※ 作成者をリソースに指定することを忘れないようにご注意ください！ ※

作成し終えたので、ゲストの 一郎さん の画面を見てみましょう。

メンバーと内容が確認できますね。

では、次に ゲストではないアカウント で確認してみましょう。

予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示） に設定したので

「予定あり」とだけ表示されます。

ちなみにですが 予定の表示（すべての予定の詳細） で作成した予定を

予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示） へ変更すると

きちんと「予定あり」に変わります！

さて、いかがだったでしょうか。

社内といえど非公開にしたい予定の２つや３つあると思います。

その予定作成時に、ぜひご活用ください！

【Apps調査隊】Google チャットのリニューアル箇所について調査してみた ２！

Apps調査隊 の小金澤です。

いよいよ大型連休が近づいて参りましたね。

4月が始まってから新しい業務と並行して通常業務を行っていたため

猫ミームで登場する寝落ち寸前の黒猫みたいになっておりました。

今年の大型連休は、気力がなくてできなかったトイレ掃除や

夏服の整理をしていこうと思っています。

さて、前回に引き続き Google チャットのリニューアル箇所についてですが

ご紹介しきれなかった機能がございましたので

今回はそちらを取り上げていこうと思います！

個人とのビデオ通話

1対1 でビデオ通話をする際、

メッセージ欄から Meet を起動するかと思いますが

実は右上のマークからも始めることができます！

スペースやルーム（グループチャット）には

こちらのマークは無いので、メッセージ欄から Meet を起動します。

なお、40秒ほど応答がなければ、
「不在着信がありました」と表示されます。

スターを付ける

発信されたメッセージにカーソルを合わせると

項目「その他の操作」が表示されます。

そちらの中に『スターを付ける』という項目が表示されます。

そして、スターを付けたメッセージや画像、ファイルなどは

「ホーム」や「名前リンク付き」の下に格納されます。

日付に関係なく、新しいものほど上に積まれていきます。

【スペース】アクティブなスレッド

スペース内のすべてのスレッドを表示をしてくれる機能です。

しかも、「私の名前リンクあり」と「フォロー」の検索チップを使用すれば

確認したいメッセージが素早く表示されます！

フォロー中 というのは、

自身が発言しているスレッドに対し自動で設定してくれて、

そちらのスレッド内でどなたかが発言された時に通知をしてくれます！

逆に自身が発言していないスレッドはフォロー中ではないので、

気にかけたいスレッドがあればフォローし、特に気に掛けないものなら

フォローを外せば OK です。

なお、フォロー中のあり・なしの相違点は

スレッドでどなたかが発言された際、青い点が付くか付かないかです。

私の名前リンクあり は スレッド内の未読自分あてメッセージのみ反応します。

通知をクリックしたり、未読から既読にしてしまうと

検索チップ内から消えてしまうので注意です！

さて、いかがだったでしょうか。

Google チャットもよく注目すると、活用しがいがある機能ばかりです！

ぜひ、ご活用ください。

【Apps調査隊】Google チャットのリニューアル箇所について調査してみた！

Apps調査隊 の小金澤です。

年度始めになりましたね！

私は通常業務に加えて、作業内容が変わった業務もありますため

気を引き締めて頑張っていこうと思います。

ミスは早めに報告しようとも思ってます。

さて、今回ご紹介するのは、Google チャットについてです。

昨年、インラインスレッドへ移行されましたが

皆様は慣れましたでしょうか？

私は まだ慣れていなく以前の仕様の影を追うばかりです。

そんな心情を読み取ってか、Google から使いやすくしたよ！と

アップデートが入りました。

その内容をご紹介していきたいと思います！

★返信で引用 

相手からメッセージが来た場合、

そのメッセージに関連した内容をお送りしたいシチュエーションに

遭遇するかと思います。

そこで「返信で引用」を選択すると、

メッセージバーに相手のメッセージのリンクがつき、

リポストできます！

ただし、

「@」で名指しをしない

「@」が付いたメッセージに返信　をしても、

「名前リンク付き」で反応しないので、こちらも注意です！

★スレッドで引用 

「返信で引用」と同じように相手のメッセージに対してリポストする機能ですが、

タイムライン上にやり取りが載らないことが特徴です。

そして、返信の数やどの方がやり取りをされたかが表示されます。

《 花子さん・太郎さんの画面 》

〔 花子さん・太郎さん以外の画面 〕

先ほどの『★返信で引用』と同じように

「@」をつけて名指しをしないと、

「名前リンク付き」に反応しないので注意です！

★ファイル・タスク 

そして、やり取りの数やどの方が表示されます。

「チャット」の右横に鎮座しております「ファイル」と「タスク」

こちらはスペース上にアップロードされた「ファイル」が

格納されます。

共有した ”フォルダ” については、オーナー以外のユーザーには表示されません。

加えて「共有中」 と表示が変わりますので、

どのフォルダが共有されているか分かります！

※ 「共有中」について改めて確認したところ、

　　Google でアップデートされた機能でございました。

　　

　　つきましては、アップデートが反映されたアカウントは

　　「ファイル」ではなく「共有中」とデフォルトで表示されます。

　　誤った情報をご紹介してしまい、申し訳ございませんでした。

　　▶ Google Workspace Updates

ついては、いつでも見返せるようにしたい！という時は

ファイルで共有する方が有効です。

「タスク」については

スペースに、割り当てられたことが記載されます

タスクが完了した場合も、スペースに表示されます。

「タスク」を見たら、ほかの方でも確認できる使用となっているため

お互いに確認しあえますね！

いかがだったでしょうか。

まだまだ慣れない画面ではありますが

ぜひ、今回ご紹介した内容を活用しシゴデキな社員をアピールしてみましょう！

【Apps調査隊】Meet の背景について調査してみた！〜モバイル デバイス〜

  Apps 調査隊の小金澤です。

最近、季節の変わり目のせいか風が強いですね。

花粉もそれに乗って運ばれているらしく、

自分の周りにいる花粉症の方々は見ててとても辛そうです。

一方の私は、去年 鼻がムズムズしたので今年いよいよデビューか?! と

構えておりましたが、自室にいる方がくしゃみをします。

掃除しなきゃなりませんね。

今回は、Google Meet のお話ですが

ほとんどの方は、PC で Google Meet に参加されているのではないでしょうか。

そこで、モバイルデバイスでの Meet も侮れないことをご紹介していきます！

まず、Meet に参加します。

その際、Meet に入る前に画面や音声のオンを選択する画面や入室後の画面内にある

赤丸で囲ったマークをタップすると背景や表示を設定・変更できます。

スクロールをすると様々なエフェクトがありますが、

今回ピックアップするのは「360° 背景」です。

こちら、360° とあるように 背景が360° 変わります！

少しわかりづらいですが、

自分を軸にカメラを回すと現地にいるような背景になります！

加えて、カメラを天井に向けますと世界が広がります。

また、こちらの背景

ロボがおります。

よく観察をすると、少し顔が動いているんです！

作り込みが細かいですね。

エフェクトの隣に「フィルタ」という機能がありますが、

どのような機能なのかは嬉しいことにまた Apps 調査隊 の動画が出ますので

そちらでぜひ確認してください！

※ 注意

ビジュアル エフェクト内に無い場合は、

管理コンソールの [アプリ] > [Google Workspace] > [Google Meet の設定] 

 > [Meet の動画設定] の項目「ビジュアル　エフェクト」内

『ユーザーは特殊効果を使用できる』にチェックをいれることで選択肢に現れます。

エフェクトが決定しましたら ☓ を押すことにより、Meet に戻れます。

さて、いかがだったでしょうか。

こちらの機能 デバイスによっては処理能力が追いつかず

カクカクした動きになってしまいますのでご注意ください。

では、良い Meet ライフを！

Google スプレッドシートの関数について調査してみた！〜 日づけ編 〜

 Apps 調査隊の小金澤です。

寒い日もありますが、段々と春に近づいてきましたね！

花粉がなければ素直に喜べたのですが。

昨年は鼻がムズムズしたので、花粉対策グッズの購入を検討しています。

さて、今回はスプレッドシートの機能のひとつ「関数」について

ご紹介していきたいと思います。

関数とは、SUMやIF、AVERAGEなどの セルに =（イコール）を入れたあと、

入力するアレですね。

その色々あるなかで今回ピックアップするのは「日づけ」です。

シフト表や業務の計画表で使用する入力作業を

関数を使用してショートカットする技をご紹介していきたいと思います！

まず、年と月が入力されたセルを用意します。

【例】

こちらを早速 日づけを入れたいセルへ半角で「=DATE(　)」を入力します。

括弧内に、年［カンマ］月［カンマ］1　を入力します。

※ 月始めにしない場合は、「1」を別の数字に置換すれば変更できます。

最後にエンターを押せば日付が入力されます！

翌日を入力する場合は

「=DATE(　)」のセル ＋ 1 の足し算を行います。

そして日付を入力したら、曜日も差し込みたいですよね。

そんなときは「=TEXT(　)」を入力します！

括弧内に、「=DATE」(　)」を入力したセルと、

”［クォーテーションマーク］で囲った ddd を入力します。

また、『火』ではなく『火曜日』と 曜日 をつけたい場合は、

d を４つ入力します。

「年や月はそのセルに不要だな〜」というときは、

上部メニューバーの『表示形式』で変更できます！

『表示形式』→『数字』→『カスタム日時』の順にクリックをします。

そうしますと、様々な選択肢が表示され

年 を削除したい場合は、適用のバー内の 年 にカーソルを合わせてクリックし、

削除を選択します。

また、他のものを付け加えたい場合は

v をクリックし、表示するものを選択します

そして、完成したのがこちらの画像です！

さて、いかがだったでしょうか。

改めて、関数を取り入れると便利ですね。

年、月、日付のどこかを変更すれば、連動してくれるので。

皆様もぜひご活用ください。

こちら以外にも今後、紹介予定です！