【Apps調査隊】私生活で使える便利な機能について調査せよ。

 Apps調査隊、謎の研究員Kです。

※今回は研究員の個人情報保護のため仮名でお送りいたします。

みなさん、ご自身のGmailのアドレスを活用してますか。

実は無料版でもいろいろな機能が使えます。

今日はわたしの私生活をはかどらせたGoogleドライブの活用方法を紹介します。

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１．Googleドライブとは

２．活用例

３．G Suiteとの違い

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１．Googleドライブとは

Gmailのアドレスがあればどなたでも簡単に使えるクラウドストレージサービス。

無料版（@gmail.com）でも15GB使えます。

もちろんG Suiteユーザさんなら誰でもご存知ですね！？

２．活用例

読者の皆様は、合同で本など出したことありますか？

なんらかの撮影をしたデータをカメラマンさんからもらうことはありませんか？

ないですか。私はあるんです。

■なんらかのイベントを主催する時に。

イベントの主催をするなら、コンセプトや概要、タイムテーブルなどを

複数人の仲間と共有しなければなりませんよね。

そんな時にはスプレッドシートで企画書を作成しましょう。

（検索するとフリーのフォーマットが沢山出てくるいい時代になりました。）

リアルタイムで全員が編集できるので、事前に作成した資料をもとに

Meetで通話しながら出た意見を書き足すことが各自でできます。

全員が書記になれるのです。

■なんらかの本の主催をする時に。

全員から某ファイル便などでZip送ってもらってもいいんですが、余裕持って原稿を出す人

締切ギリギリに出す人と様々です。到着するたびにPCを開いてダウンロード、

正直めんどくさいんです。

でもこれからはそんな手間をかけず携帯から中身を確認して、必要な時にダウンロードするだけでいいんです。

そう、ドライブ共有ならね。

私生活で自らそんなことをする物好きは少ないかもしれませんが、

例えば友達の結婚式、文化祭や卒業式（謝恩会）、子供会のレクで流す

ムービーを作らなきゃ！なんて場面はありますよね。わたしはあった。

会社でならもっとそんな機会ありませんか？

写真素材を集めるとき　ラ○ンで共有→PCにメールで送る

……なんて遠回りしているうちに画質が大画面に耐えられなくなります。

３．G Suiteとの違い

無料でもこれだけの機能があるのだから、会社でもこっちで良いのではと思いましたか？

実はわざわざG Suiteという「企業版」をGoogleが出しているのには事情があるのです。

■組織利用しやすい

管理機能があるので、組織に対して制限をかけられます。

■ドメインを変えられる

ドメインそれすなわち信用……。自分一人がフリーランスで使うならまだしも、

組織で利用するなら独自ドメインは信用に関わります。

■セキュリティ

公式さん「G Suite は、業界のベスト プラクティスに基づく厳格なプライバシーとセキュリティの基準を適用して設計されており、お客様にはコンプライアンスや規制の要件を満たしていただけます。」

■サポートが受けられる

もし不具合が起きてしまった時、対処方法が聞けます。

専門用語なども多いので、ほんとのほんとに初心者の方は弊社のアドバイザリサービスも

おすすめしております！

などなど……。

裏を返せば無料版のデメリットですので、やはり法人利用にはG Suiteが最適と思います。

公式のよくある質問もご確認ください。

今回はピンポイントな無料版活用例の紹介でしたが、Googleの機能をより身近に感じて

もらえたら幸いです。

もちろん企業版にも含まれる機能なので貴社の納会でも活躍します。

詳細に書きましたが、ネット上で私を見つけてもそっとブロックしてくださいね！

以上、Google の布教でした。

【Apps調査隊】Meetに頼るな！グループの活用方法を調査せよ。

Apps調査隊の、前回まで流行りなのでMeetの記事を書いていた蟹江です。

これだけ記事書きましたけれど、正直Meetで会議するほどでもない会議するの辛くないですか？

私はつらい。

今回はあえて「グループ」の記事で一石投じていこうと思います。

リモートだろうがリアルだろうが無駄会議を減らしていきましょう。

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1.Google グループとは？

2.今こそ活用できるグループ

3.まとめ

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1.Google グループとは？

ユーザをグループに入れて、メーリングリストのような使い方をします。

■グループの作成方法

１．Google グループにログイン

２．左上の [グループを作成] をクリック

３．情報を入力し、作成。

■グループの基本的な使い方

メーリングリストのようなイメージで利用できます。

メールはもちろん、MeetやChatの一括招待ができます。

2.今こそ活用できるグループ

いにしえのコミュニティサイトのような使い方ができるんです。

・グループ ディスカッションを主催する

投稿はメールですが、トピックを立ててそこにコメントを入れる

掲示板のような形式でやりとりができます。

※画像は旧Googleグループの画面です。近日中に新たなデザインになります。

2000年代にインターネットを活用していた方たちなら、見覚えがあるのではないでしょうか。

これを活用することによってお知らせを掲示したり、流れてほしくない会話を

スレッドごとに管理することができます。

3.まとめ

Chatもスレッドになっているとはいえ、会話ログが流れがちで

継続的に必要なことはすぐにどこかにメモして共有が必要です。

グループを活用すれば、会話のログをスレッドごとに残せるため、

「会議するほど急ぎの用でもないが、いつかは決めていかなければならないこと」

例えば納会の役割分担や、清掃活動の日程調整などの打ち合わせを気づいたときにできます。

安易にMeetしよう！と言わずにグループの活用も検討いただけないでしょうか？？

以上、グループ活用方法について紹介しました。

【Apps調査隊】管理者が知らなくてもいいけど、知ってたらちょっと便利なことをまとめてみた。

Apps調査隊の蟹江です。

アドバイザリサービスに来た問合せで、調べてなるほどなと思ったネタが
溜まってきました。
今回は、「知らなくてもいいけど、知ってたらちょっと便利なこと」
をまとめてみようと思っています。

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1.裏技と小ネタ
2.トラブルシューティング
3.問合せのコツ
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1.裏技と小ネタ

■Google Meetの小ネタ

Google Meetで招待した社外の相手が、G Suiteユーザーの場合
　→参加時の承認は不要です。

・フリーのGmailユーザー
・G Suiteユーザー
上記の場合は、全て外部ユーザーとして扱われますが
ログインしていると会議室に直接入れます。
※Googleカレンダーから招待した場合には、
当該カレンダーイベントの期間外に外部ユーザーが参加を試みた際には
改めて参加のリクエスト及び内部参加者による承認が必要となります。
また、Google アカウントを持たない場合も参加のリクエスト及び内部参加者の承認が必要となります。

■数千人に同じメールを短時間で送っても送信制限に引っかからない裏技
グループを活用しましょう。

数千人が所属するグループ宛にメールを送っても1通としてカウントされます。

当該ユーザーが送信したのは、あくまでも対象の宛先グループ 1 つのみであるため、所属人数が多くても送信制限にはひっかかりません。

対象のグループに対して 1 日 2,000通のメールを送れば、制限の対象となります。

2.トラブルシューティング

■自分のPCなのに本人確認されてしまう時の対処方法
端末を変えたら何故か本人確認が出てしまった方はこの方法で対処できます。
特権管理者が 10 分間本人確認を無効にしたスキにログインをし、
再設定用の電話番号をご設定ください。
次回以降その番号に届くコードでログインをお願いします。

本人確認無効化手順
「ユーザーが本人であることを証明できない場合に、ログイン時の本人確認を無効にすることはできますか？」 参照
https://support.google.com/a/answer/6002699?hl=ja

電話番号再設定方法
アカウント設定＞[個人情報]＞[連絡先情報]

■メールが届かない場合の対処法

・迷惑メールに入っていますか？

→Gmail側で何故か迷惑メールに振り分けられることがあります。

この場合は、該当のアドレスを迷惑メールに振り分けないフィルタを掛けましょう。

該当アドレスにフィルタをかけ、条件に「迷惑メールにしない」を選択しましょう。

https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=ja

・迷惑メールにもなく、送り主にもエラーメールなどは届いていない。

送り主から送信はできたが、受信がうまくいかなかった場合、添付ファイルが起因していることが多くあります。

これらはZipファイルに圧縮されていても検知されます。

下記に該当する場合は送れません。

https://support.google.com/mail/answer/6590?hl=ja

もし該当する形式のファイルが送りたい場合は

外部ストレージ（Google Driveもそうですよ！）にアップロードし、

URLを共有して送信すれば回避可能です。

※あくまで信頼できる方とのやりとりで、知らない人からのURLは開かないようにしてください。

・どうしてもわからない

→「3.問合せのコツ」内を参考に情報を添えてお問い合わせください。

3.問合せのコツ

できれば問題は早く解決したいけれど、何を伝えたらいいかわからないと思います。

問診票を作りましたので、これに沿ってご質問いただけるとスムーズです！

■問題全般

動作がおかしい、何か押したら画面が変わってしまったなど問題が起きている場合。

・事象が起きているメールアドレス（もし全員であれば代表数名）

→アカウント起因なのか、全体的な障害なのかの切り分け

・エラー画面のスクリーンショット

→どこの画面で（重要）どんなエラーコードが出ているか

・いつから？

→最初に気がついた時間。全体の設定を変更したなど心当たりのある操作があればお伝えください。

■メールが届かない原因がわからなかった。

上記の情報とともにこの情報を提供お願いします。

・「メールログ検索」結果のスクリーンショット

管理コンソール＞レポート＞左側のメニュー内「メールログ検索」

該当の不達メールの送信アドレスや件名で検索します。

検索結果が表示された場合は件名をクリックすると「メッセージの詳細」が表示されます

のでこちらのスクリーンショットをお願いします。

・メッセージヘッダー

Gmail ウェブ画面> 返信アイコンの横にある点三つのその他アイコンをクリック

> メッセージのソースを表示 > 「元のメールをダウンロード」をクリックしダウンロード

※メッセージヘッダーに関しましては、送信日から 5 日以内のものをご取得ください。

リモートワークが増えてきて、質問したいけど家の電話からするのもな……と

思われる方はぜひこれを参考にしてください。

原因を切り分けてもどうしてもわからない場合はメールでスクリーンショット等を

添えてご質問いただけるとありがたいですね！（本音）

スクリーンショットがあるだけで本当に話が早いです！（本音）

以上、G Suiteの小ネタという名のよくある質問集のご紹介でした。

【Apps調査隊】在宅勤務のお役立ち情報について調査せよ。

絶賛在宅勤務中のApps調査隊員蟹江です。
実は弊社では3月末から在宅勤務を実施しています。
ありがたいことに私は困ったことはありませんが（インフラ整備の人ありがとう）、
周りから困ったという声が上がっているのを聞くのでそれの解決方法を紹介していきます。

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１．在宅お悩み相談（G Suiteでなんとかなるもの）
２．在宅あるある（あるある）
３．まとめ
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１．在宅お悩み相談

■必要なファイルが会社のPCにたくさん入っているけどPCは持ち出せない。

ただちにすべてのファイルを！Google ドライブに移動させましょう！！
会社からでも家からでも、アカウントにログインさえできればいつでも見られます。
しかも文書作成ソフトや表計算ソフトも入ってます！


さらにどのPCで作業したってそれが保存されています。
わざわざ出社時にUSBにファイルを入れて、会社でセキュリティチェックして、
USBさして、コピーして、差し替えて……このダルい作業がなくなります！！！！！！
何度もUSB裏返さなくてすみますよ！！！！！！
基本操作はM社と似ていますが、共有に特化しています。

▶超有名表計算ソフトとスプレッドシートの違いについて調査せよ。
▶スプレッド、ドキュメント、スライドについて調査せよ。
▶スプレッドシートのフィルタについて調査せよ。


「でも、Chromeブラウザで見るのなんとなくやりづらいから嫌だなあ。」
みなさん最初はそうおっしゃいますね！！
ドライブファイルストリームがありますよ！！
▶ドライブファイルストリームについて調査せよ。

■今日、あの人出勤してるっけ……？

出勤しているの？もしかして休みなの？
これはカレンダーに入力しておいてくれたらすぐにわかります。
普段から活用してほしいですね！
▶スケジュールの活用について調査せよ。


また、もしお休みだったらメールの送信も当日より翌出勤日に指定してくれると
嬉しいと思います。
▶Gmail - メール送信日時指定について調査せよ。

■メール送るほどのことでもないけれどちょっと聞きたい事がある。

Google Chatを活用していきましょう。
 そもそもGoogle Chatって何？
▶ハングアウトについて調査せよ。※

 ここで、メール冒頭のような長い挨拶を入れないルールを是非徹底しましょう！
とてもスムーズでスピーディに問題が解決します。
▶Hangouts Chat ついて調査せよ※

もし言葉で伝えづらかったらGoogle Meetで画面共有も可能です。
▶リモートワークに使えそうなG Suiteの機能について調査せよ。

※Hangout Chat/MeetからGoogle Chat/Meetに名前が変更されました。

■会議の録画（お悩みじゃないですね。）

Google MeetのEnterprise版限定機能が９月まで開放されています。（延長しました）
議事録係をやったことがある人はわかると思いますが、記録していると意見を言う余裕がありませんよね。
解決します。
▶リモートワークに使えそうなG Suiteの機能について調査せよ。

２．在宅あるある

■会議にネコチャンが乱入してくる

諦めましょう。

■今日会議なのに油断してすっぴんだし部屋は荒れている

ご安心ください、Meetでも化粧の補正も背景の補正もしてくれるアプリがありますよ！
面白い背景にして場を和ませてはいかがでしょう。
WindowsとMacに対応しているソフトが多いです。

「Meet　背景　変更」などで検索してみて、お好きなソフトを試してみてください。

■夜眠れなくなってきた

お風呂に浸かるか足湯すると驚くほど自律神経が整って気づいたら朝です。
私はこの方法で4時頃に眠ることができました！（個人差があります。）
どうしても眠れないときはGoogle検索の隠しコマンド（通称：イースターエッグ）
で遊びましょう。
「ブロック崩し」「回転」「斜め」ほかに某有名ゲームなども遊べる様子です。

■太った・痩せた

蟹江とともに毎日ラジオ体操をしましょう。
そしてしっかりご飯を食べましょう。

３．まとめ

在宅ワークもまだまだ極める余地がありそうなジャンルですね！！
自宅警備を極め、自分だけでなく家族や街の人を守るミッションを
達成しましょう。
私事ですが、看護師の友人たちがどんどん最前線の病棟配属になって
呟きが日に日に元気がなくなってきました。
事故や怪我でも疲れ切った人たちにお世話かけなくてもいいよう自宅遊びを極めていきたいですね。
以上、在宅勤務のお役立ち情報について紹介いたしました。

【Apps調査隊】拡張機能について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

拡張機能はすでにお使いでしょうか。
Chromeのアドレスバーの右上のやつです。
今日はその拡張機能についてさくっと掘り下げて行きます。

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１）拡張機能とは

２）おすすめ拡張機能

３）管理者で拡張機能をブロックする

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１）拡張機能とは

Chromeブラウザの標準機能でない機能を付け足して、
自分だけの最強のChromeブラウザをカスタマイズできるものです。
たとえば英語のページを見る時、別タブのGoogle翻訳を使っているような場合
拡張機能を使えばクリックするだけでページを翻訳してくれます。

■追加方法

※シークレット モードまたはゲストとしてブラウジングしている場合は追加できません！！
１．Chromeウェブストアを開く
２．「Chromeに追加」で任意の拡張機能を追加

２）おすすめ拡張機能

■Google翻訳

いつもの翻訳！
クリックすると検索バーのようなものが出てきます。
単語や短い文章がわからないときはここで検索します。

全部わからないときは「このページを翻訳」で全文日本語に翻訳してくれる
頼れるツールです。

■Simple URL Copy

ページのタイトルとURLをいっぺんにコピーできる拡張機能。
メニューを選んでクリックすると、改行入れたりURLだけコピーできる
引用のときにはとっても重宝する機能です。

３）管理者で拡張機能をブロックする

非常に便利な拡張機能ですが、会社のポリシー的に勝手に入れられると困るという所も多くあると思います。
そんなときは、管理者の権限で拡張機能のインストールをブロックしましょう。
指名ブロックも全体のブロックもできますので、全ブロックまではしなくても
悪質な拡張機能を見つけてしまった時に活用してください。

■やり方

[ 管理コンソール ] > [ デバイス ] > [ Chrome 管理 ] > [ アプリと拡張機能 ]

> 右下の + アイコン

上から
URLで追加
Chrome アプリや拡張機能を ID で追加
Google Playから追加
Chromeウェブストアから追加

> 上記いずれかのやり方を選んでクリック し任意の拡張機能 を追加
（今回はIDを指定して追加するやり方です。）

> 本拡張機能のインストールポリシーで「ブロック」を選択する

※追加してからブロックしていくスタイルです。

ちなみに初めから出ているこの矢印のメニューは全体的な制限が掛けられます。

無限に作業時間を短縮できるので、忙しい人は５分だけ拡張機能の検索に
時間をとってみてください。はかどります。

以上、拡張機能についてご紹介しました。

【Apps調査隊】監査ログについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。
監査ログのご利用はされていますか？
よく使うのはメールを送ったはずなのに、相手が受信してなかったり
その逆に送ってもらったメールが届かない時かと思います。

今日は使いこなすと便利な監査ログの機能について紹介します。

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１．「レポート」機能について
２．メール監査ログ
３．カレンダーの編集ログの確認
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１．「レポート」機能について
潜在的なセキュリティ リスクの調査、ユーザーによる共同作業の状況の評価、
ログインしたユーザーと日時の確認、管理者による操作の分析などを行うことができます。
グラフや表から、ドメインレベルのデータだけでなく、ユーザーレベルの詳細データも確認できます。
（公式ヘルプ https://support.google.com/a/answer/6000239?hl=ja より抜粋）

誰がいつどういう操作を行ったかを追うことが可能なシステムです。
管理コンソールに入ると「レポート」というメニューがあるのでそれをクリックすると
入れます。

２．メール監査ログ
冒頭で紹介した使い方です。

■やり方
[管理コンソール]＞ [レポート] > [監査]（左端メニュー） >　メールログ検索

メールログ検索画面はこちら
ここで手がかりになる情報を入力（メールアドレスや件名など）し、
検索結果から該当メールを探します。

検索結果例

■使いどころ
送ってもらったメールが届かない
送ったメールが届いていない

上記で、Googleのサーバ側でブロックしていた場合は自分が起因ですが
もし何もログがない（または正常に送信されている）場合は、相手の環境に起因
すると考えられます。

■よくある原因（Googleにブロックされていた場合）
添付ファイルの形式でブロックされた。
（エラーコードで判別します。わからない場合はお問い合わせください。）

■それでも原因がわからない！
詳細の▼メニューを開いた状態のスクリーンショットを問い合わせ窓口に送付ください。

３．カレンダーの編集ログの確認

カレンダーの監査ログでは、誰がどの予定を立てたか、削除したかなどが確認できます。

■使いどころ
共有カレンダーを使っていて、勝手に「予定の開始時間」が変更されてしまった。
変更してしまった人を探せますので、直接連絡が取れます。

■やり方
予定の開始時間を変更したログの確認手順
1. [管理コンソール]＞ [レポート] > [監査] > [カレンダー] にアクセス
2. 表示された結果から、思い当たるログを特定します。

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質問の多い使い方と、意外と使わなさそうで使いそうな使い方について紹介しました。
アドバイザリサービスへの問い合わせをするときにもこの情報を添付いただけると
とてもスムーズに回答まで対応できますのでぜひご利用ください。

以上、監査ログについて紹介しました。

【Apps調査隊】スプレッドシートのフィルタについて調査せよ。

Apps調査隊の蟹江です。

スプレッドシートで、フィルタをかけるときに色で絞り込みできるようになりました。
ついに我々の求めていた機能が実装されて嬉しいので、今日はフィルタについて紹介していきたいと思います。


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１）フィルタの使い方
２）フィルタの活用方法
３）感想
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１）フィルタの使い方

■フィルタとは

スプレッドシートのフィルタとは、ほしい数値だけを抽出する機能のことです。
条件を指定し、それに該当するセルを抽出しソート（並べ替え）してくれます。

■フィルタのかけ方

例）「推薦図書」のセルに○が入っている行を抽出する。

まずは絞り込みたい項目を選択します。

スプレッドシートの右上にある、漏斗のボタンがフィルタボタンです。

フィルタボタンを押すとしましまの▼ボタンが現れます。

しましま▼をクリックして「値でフィルタ」の○にチェックを入れます。

OKを押せば完成！

例２）タイトルを並べ替える

今回はZ→Aの順で並べ替えます。

並べ替えたい範囲をすべて選択して

フィルタボタンをクリック。

「Z→Aで並べ替え」をクリック。

並べ替え完了！！

※注意！
一列だけフィルタをかけてしまうと、他の列はそのままで選択した列だけ入れ替わります。

小技）フィルタを保存しておく。

上記のフィルタと同じ条件で絞り込みを使う方は、このフィルタを保存しておくと
ワンクリックで呼び出せて便利です。

右上フィルタボタン横のメニューから、「フィルタ表示として保存」をクリック。

名前の「フィルタ１」部分は変更できるので、好きな名前をつけられます。

次回以降、フィルタボタン横のメニューに今作った条件のフィルタがリストアップされます。
これをクリックだけで同じフィルタをかけられます。


■新機能「色でフィルタ」
待ちに待った機能が実装されました。
ドメインによっては2020年3月23日から段階的に展開されていくので
まだの方はもうしばらくお待ちください。

２）フィルタの活用方法

■活用例

・新規アカウント作成時
全員のメールアドレスを管理しているスプレッドシートに、新たに増やしたい
アカウントを書いて該当の行に色をつけます。
→つけた色でフィルタをかければ、一瞬でどのアカウントを増やしたいか分かります。

・Googleフォーム回答ならチェックリストに
Googleフォームで取ったアンケートの回答スプレッドシートから
ある項目で「はい」を選んだ人を絞り込み、連絡することも簡単です。

３）感想

まさにチェックリストでの利用をしています。
ある手続きの申請をもらい、更新だけの時と注文数を減らす・増やすの操作が
発生する時があるため　絞り込んだリストを使いまとめて操作できるようになりました。
また、処理完了と未処理が混在していて（処理済は色をつけていました）
色フィルタが使えるようになったため処理済をいちいち非表示にしなくてもいい……！
楽なのにミスも減る最強の機能です。


以上、スプレッドシートのフィルタについてご紹介しました。

【Apps調査隊】リモートワークに使えそうなG Suiteの機能について調査せよ。

Apps調査隊の蟹江.zipです。

先月20日から急激にリモートワークが話題になりました。
自分の勤務先でいつ始まってもいいようにG Suiteのおさらいをしておきましょう。

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１）Hangouts Meetの使い方
２）Hangouts Meetの活用
３）Googleドライブもあるよ（おまけ）
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１）Hangouts Meet

概要はこちらの記事でご紹介した通りです。
今回はリモートワークでの活用方法として紹介いたします。

■用意するもの

・PC
・イヤホン
・マイク
・カメラ
なおお家のようすが写ってしまうので許されるなら最初からカメラをオフにしておくと
いいと思います。

■やり方〜主催編〜

なななんと、相手がG Suiteでなくても通話できちゃいます！！！！

①右上のこれをクリック

②アプリランチャーからMeetをクリック！

（主催は空白でいいですよ）

③カメラ、マイクの「許可」です！

オフは別のところでできるので許可してください。

④ユーザの追加or必要な情報をコピーをして

参加者を会議室に入れていきましょう。

「必要な情報をコピー」すると、このようなメッセージがコピーされます。

これを送れば、相手がG Suiteを使っていなくてもビデオ会議が可能です。

「ユーザを追加」

■参加後

左から、マイク、通話終了、カメラを操作できます。

クリックでマイク・カメラのオンオフを切り替えます。

画像ではカメラがオフになっています。

右下の「今すぐ表示」をクリックして自分のPC画面を相手に見てもらいましょう。

あなたの全画面→画面のすべて

ウィンドウ→見せたいウィンドウだけ指定して見てもらいます

２）Hangouts Meetの活用

■社内会議で使う

カレンダーから予定を登録する→「Hangouts Meetに参加」から会議室へ。

■議事録がとれる（限定機能！）

ビデオ会議の様子を録画できます。
あとから会議に参加していなかった人にも見てもらうことが可能です。
※G Suite Enterprise または G Suite Enterprise for Education

■最大参加人数は100人以上！

G Suite Basic・G Suite for Education　→ 100 人まで
G Suite Business →150 人まで

G Suite Enterprise・G Suite Enterprise for Education → 250 人まで！
全国一斉在宅勤務も夢じゃない。

■スマートフォンで参加できる

Hangouts Meetのアプリ版を使用すればスマートフォンからでも参加できます。
稼働させている機械のようすがおかしいが言葉で説明できない……そんなときに
スマートフォンのカメラを通して説明ができます。
見ている方もスクリーンショットをとり、編集すれば図で説明もできるので便利です。
※アプリ版のHangouts MeetとGoogleのアカウント（無償版OK）が必要です。

３）Googleドライブもあるよ

いままで何度もご紹介したように「ファイルを同時に開いて編集」できます。
同時に開けないとファイルを開いている人を探して声をかけなければいけませんが
その必要もないです。
さらに、今ほかの開いている人が誰かもわかるという。



昨今の疫病でGoogleさんがこのエンタープライズ限定機能を含めて
Hangouts Meetを無料公開してくれます！！
期間限定とはいえ、今使いたい機能なので是非ご活用していただけたらと思います。
サラリーマンが毎朝電車で圧縮されなくてもいい社会のために是非活用してください。
以上、リモートワークに使えそうなG Suiteの機能について紹介いたしました。