【Apps調査隊】Google チャットのリニューアル箇所について調査してみた ２！

Apps調査隊 の小金澤です。

いよいよ大型連休が近づいて参りましたね。

4月が始まってから新しい業務と並行して通常業務を行っていたため

猫ミームで登場する寝落ち寸前の黒猫みたいになっておりました。

今年の大型連休は、気力がなくてできなかったトイレ掃除や

夏服の整理をしていこうと思っています。

さて、前回に引き続き Google チャットのリニューアル箇所についてですが

ご紹介しきれなかった機能がございましたので

今回はそちらを取り上げていこうと思います！

個人とのビデオ通話

1対1 でビデオ通話をする際、

メッセージ欄から Meet を起動するかと思いますが

実は右上のマークからも始めることができます！

スペースやルーム（グループチャット）には

こちらのマークは無いので、メッセージ欄から Meet を起動します。

なお、40秒ほど応答がなければ、
「不在着信がありました」と表示されます。

スターを付ける

発信されたメッセージにカーソルを合わせると

項目「その他の操作」が表示されます。

そちらの中に『スターを付ける』という項目が表示されます。

そして、スターを付けたメッセージや画像、ファイルなどは

「ホーム」や「名前リンク付き」の下に格納されます。

日付に関係なく、新しいものほど上に積まれていきます。

【スペース】アクティブなスレッド

スペース内のすべてのスレッドを表示をしてくれる機能です。

しかも、「私の名前リンクあり」と「フォロー」の検索チップを使用すれば

確認したいメッセージが素早く表示されます！

フォロー中 というのは、

自身が発言しているスレッドに対し自動で設定してくれて、

そちらのスレッド内でどなたかが発言された時に通知をしてくれます！

逆に自身が発言していないスレッドはフォロー中ではないので、

気にかけたいスレッドがあればフォローし、特に気に掛けないものなら

フォローを外せば OK です。

なお、フォロー中のあり・なしの相違点は

スレッドでどなたかが発言された際、青い点が付くか付かないかです。

私の名前リンクあり は スレッド内の未読自分あてメッセージのみ反応します。

通知をクリックしたり、未読から既読にしてしまうと

検索チップ内から消えてしまうので注意です！

さて、いかがだったでしょうか。

Google チャットもよく注目すると、活用しがいがある機能ばかりです！

ぜひ、ご活用ください。

【Apps調査隊】Google チャットのリニューアル箇所について調査してみた！

Apps調査隊 の小金澤です。

年度始めになりましたね！

私は通常業務に加えて、作業内容が変わった業務もありますため

気を引き締めて頑張っていこうと思います。

ミスは早めに報告しようとも思ってます。

さて、今回ご紹介するのは、Google チャットについてです。

昨年、インラインスレッドへ移行されましたが

皆様は慣れましたでしょうか？

私は まだ慣れていなく以前の仕様の影を追うばかりです。

そんな心情を読み取ってか、Google から使いやすくしたよ！と

アップデートが入りました。

その内容をご紹介していきたいと思います！

★返信で引用 

相手からメッセージが来た場合、

そのメッセージに関連した内容をお送りしたいシチュエーションに

遭遇するかと思います。

そこで「返信で引用」を選択すると、

メッセージバーに相手のメッセージのリンクがつき、

リポストできます！

ただし、

「@」で名指しをしない

「@」が付いたメッセージに返信　をしても、

「名前リンク付き」で反応しないので、こちらも注意です！

★スレッドで引用 

「返信で引用」と同じように相手のメッセージに対してリポストする機能ですが、

タイムライン上にやり取りが載らないことが特徴です。

そして、返信の数やどの方がやり取りをされたかが表示されます。

《 花子さん・太郎さんの画面 》

〔 花子さん・太郎さん以外の画面 〕

先ほどの『★返信で引用』と同じように

「@」をつけて名指しをしないと、

「名前リンク付き」に反応しないので注意です！

★ファイル・タスク 

そして、やり取りの数やどの方が表示されます。

「チャット」の右横に鎮座しております「ファイル」と「タスク」

こちらはスペース上にアップロードされた「ファイル」が

格納されます。

共有した ”フォルダ” については、オーナー以外のユーザーには表示されません。

加えて「共有中」 と表示が変わりますので、

どのフォルダが共有されているか分かります！

※ 「共有中」について改めて確認したところ、

　　Google でアップデートされた機能でございました。

　　

　　つきましては、アップデートが反映されたアカウントは

　　「ファイル」ではなく「共有中」とデフォルトで表示されます。

　　誤った情報をご紹介してしまい、申し訳ございませんでした。

　　▶ Google Workspace Updates

ついては、いつでも見返せるようにしたい！という時は

ファイルで共有する方が有効です。

「タスク」については

スペースに、割り当てられたことが記載されます

タスクが完了した場合も、スペースに表示されます。

「タスク」を見たら、ほかの方でも確認できる使用となっているため

お互いに確認しあえますね！

いかがだったでしょうか。

まだまだ慣れない画面ではありますが

ぜひ、今回ご紹介した内容を活用しシゴデキな社員をアピールしてみましょう！

【Apps調査隊】Meet の背景について調査してみた！〜モバイル デバイス〜

  Apps 調査隊の小金澤です。

最近、季節の変わり目のせいか風が強いですね。

花粉もそれに乗って運ばれているらしく、

自分の周りにいる花粉症の方々は見ててとても辛そうです。

一方の私は、去年 鼻がムズムズしたので今年いよいよデビューか?! と

構えておりましたが、自室にいる方がくしゃみをします。

掃除しなきゃなりませんね。

今回は、Google Meet のお話ですが

ほとんどの方は、PC で Google Meet に参加されているのではないでしょうか。

そこで、モバイルデバイスでの Meet も侮れないことをご紹介していきます！

まず、Meet に参加します。

その際、Meet に入る前に画面や音声のオンを選択する画面や入室後の画面内にある

赤丸で囲ったマークをタップすると背景や表示を設定・変更できます。

スクロールをすると様々なエフェクトがありますが、

今回ピックアップするのは「360° 背景」です。

こちら、360° とあるように 背景が360° 変わります！

少しわかりづらいですが、

自分を軸にカメラを回すと現地にいるような背景になります！

加えて、カメラを天井に向けますと世界が広がります。

また、こちらの背景

ロボがおります。

よく観察をすると、少し顔が動いているんです！

作り込みが細かいですね。

エフェクトの隣に「フィルタ」という機能がありますが、

どのような機能なのかは嬉しいことにまた Apps 調査隊 の動画が出ますので

そちらでぜひ確認してください！

※ 注意

ビジュアル エフェクト内に無い場合は、

管理コンソールの [アプリ] > [Google Workspace] > [Google Meet の設定] 

 > [Meet の動画設定] の項目「ビジュアル　エフェクト」内

『ユーザーは特殊効果を使用できる』にチェックをいれることで選択肢に現れます。

エフェクトが決定しましたら ☓ を押すことにより、Meet に戻れます。

さて、いかがだったでしょうか。

こちらの機能 デバイスによっては処理能力が追いつかず

カクカクした動きになってしまいますのでご注意ください。

では、良い Meet ライフを！

Google スプレッドシートの関数について調査してみた！〜 日づけ編 〜

 Apps 調査隊の小金澤です。

寒い日もありますが、段々と春に近づいてきましたね！

花粉がなければ素直に喜べたのですが。

昨年は鼻がムズムズしたので、花粉対策グッズの購入を検討しています。

さて、今回はスプレッドシートの機能のひとつ「関数」について

ご紹介していきたいと思います。

関数とは、SUMやIF、AVERAGEなどの セルに =（イコール）を入れたあと、

入力するアレですね。

その色々あるなかで今回ピックアップするのは「日づけ」です。

シフト表や業務の計画表で使用する入力作業を

関数を使用してショートカットする技をご紹介していきたいと思います！

まず、年と月が入力されたセルを用意します。

【例】

こちらを早速 日づけを入れたいセルへ半角で「=DATE(　)」を入力します。

括弧内に、年［カンマ］月［カンマ］1　を入力します。

※ 月始めにしない場合は、「1」を別の数字に置換すれば変更できます。

最後にエンターを押せば日付が入力されます！

翌日を入力する場合は

「=DATE(　)」のセル ＋ 1 の足し算を行います。

そして日付を入力したら、曜日も差し込みたいですよね。

そんなときは「=TEXT(　)」を入力します！

括弧内に、「=DATE」(　)」を入力したセルと、

”［クォーテーションマーク］で囲った ddd を入力します。

また、『火』ではなく『火曜日』と 曜日 をつけたい場合は、

d を４つ入力します。

「年や月はそのセルに不要だな〜」というときは、

上部メニューバーの『表示形式』で変更できます！

『表示形式』→『数字』→『カスタム日時』の順にクリックをします。

そうしますと、様々な選択肢が表示され

年 を削除したい場合は、適用のバー内の 年 にカーソルを合わせてクリックし、

削除を選択します。

また、他のものを付け加えたい場合は

v をクリックし、表示するものを選択します

そして、完成したのがこちらの画像です！

さて、いかがだったでしょうか。

改めて、関数を取り入れると便利ですね。

年、月、日付のどこかを変更すれば、連動してくれるので。

皆様もぜひご活用ください。

こちら以外にも今後、紹介予定です！

【Apps調査隊】Google ドキュメントのプレースホルダーについて調査してみた

 Apps調査隊 の小金澤です。

今年はうるう年ですね。

ふと、02月29日生まれの方は

02月28日と03月01日のどちらに括られるのか疑問に思い調べてみたら、

法律（年齢計算ニ関スル法律）で定められていました。

また、年齢計算については

年齢計算ニ関スル法律② に記載されている民法143条 で定められているそうです。

それらの内容を要約すると、

出生日を初日に算入することを定めているため（年齢計算ニ関スル法律①）

02月29日のように、対応する日がないときは

その月の末日、02月28日24時に歳を重ねる（民法 第143条２）ということでした。

なお現地点では、免許証の更新は02月28日生まれでみなされるそうです。

（道路交通法　第101条２）

勉強になります。

さて、今回ご紹介するのはプレースホルダーです。

この「プレースホルダー」とは『仮に確保した場所』と表現されて

スマートチップとはまた違う使い方をします。

まず、何をもって仮なのかといいますと

例えば日付を入力する場面があったとします。

その場合、決定をしていなければプレースホルダーで入力できます。

※ 1日目はスマートチップで入力してます。

入力方法は 半角「@」からの「プレースホルダ　チップ」、

またはメニューバー「挿入」からの選択となります。

日付をとり挙げましたが、

他にもプレースホルダーでは下記4点の仮設置ができます

・人

・ファイル

・カレンダー

・場所

これらは入力漏れや誤入力の抑制、

他のユーザーと共有する場合ならスムーズな入力を促せます。

さて、いかがだったでしょうか。

手入力で強調したり、マーカーを引いて記入箇所をわかりやすくする方法より

見落としが少なくなるのではないでしょうか。

ぜひ、業務でご活用ください！

【Apps調査隊】Google ドライブ ワークスペースについて調査してみた！

 Apps 調査隊の小金澤です。

今年度で寿命をむかえる冬物衣類たちを

引き出しの中でちょこちょこ見つけたので、総入れ替えしようと試みたのですが

新しく買い足したものも押し込まれており

衣類ケースの中が混沌と化しています。

ボリュームもあって破棄するものが見つけにくいので

衣替えシーズンになったら頑張ろうと思います。

さて、今回ご紹介する機能は Google ドライブの左側にある

ワークスペースです！

こちら、どうやって使うのかというと

あなただけのショートカットフォルダが作成できます！

同じ資料を違う方へ案内するとき、個人用にみる資料と仕事用に共有する資料など

資料整理に大いに活躍できる機能となります。

では、まず始めに「ワークスペースを作成」をクリックします。

タイトルを設定し、まとめておきたい資料を選択します。

もちろん共有ドライブからも資料を引っ張ってくることができますし、

同じフォルダ内であれば複数選択可です。

なお、Google bard に「いくつ選択できますか？」と聞いたところ

『ワークスペースにフォルダを追加するときに選択できる最大数は、100個です。』

と回答いただきました。

最後に「完了」を押して作成終了です！

ショートカットと同じように特定のファイルを一箇所に集約できるのですが

必要がなくなった場合、非表示にできます！

「非表示のワークスペース」から取り出すことももちろん可能です。

いかがだったでしょうか。

ワークスペース自体はメニューバーに表示される前からあった機能であり

私は項目として表示されてから機能を知りました。

非表示機能がお気に入りです。

ぜひ皆様もご活用ください！

【Apps調査隊】ToDo リストについて調査してみた！

 Apps調査隊の小金澤です。

この間スーパーへ買い物に行った際、
スマートフォンを家に置いてきてしまったことを到着してから気が付きました。

常に持ち歩かなきゃ行けない状態でもなかったため問題はなかったのですが

端末内に買い物リストをメモしているため、

帰宅してから確認するとガッツリ買い忘れがありました。

家を出るときソワソワしたら戸締まり以外に

持ち物も見直すようにしたいです。

さて、今回ご紹介するのは ToDo リストについてです。

あらかじめ特権管理者権限で設定をオンにして使用する必要はありますが

そちらも含めて使用やカレンダーとの違いについてご紹介していこうと思います！

まず、設定をオンにするところになりますが

特権管理者アカウントで管理コンソール（https://admin.google.com/）にログインをします。

項目「アプリ」内『Google Workspace』を選択します。

次に「ToDo リスト」を選択し、サービスのステータスをオンにします。

※ユーザーを限定したい場合は、サービスのステータスを展開した画面にて

　組織部門を選択してください。

さて、使い方についてですが大まかに4つあります。

1. タスクをリストアップする

2. タスクを仕分ける

3. タスクを完了する

4. 期限と所要時間を決める

リストアップやタスクの仕分けとしては

左メニューバーにあります「リスト」を活用することによって

グループ化ができます。

　

「タスクを追加する」ことによってチェックボックスを作成できます。

加えて、サブタスク（タスクに付随するもの）を構築したいときは

三点リーダ（タスクのオプション）から選択できます。

なお、タスク・サブタスクは他リストへ移動可です。

タスクが完了すれば ◯ 内をクリックし、「完了」に格納ます。

完了を取り消したい場合は、チェックマークをクリックすると

未完了のところへ戻ります。

 

 

↓

 

最後に、期限と所要時間についてですが

カレンダーとはまた違った方法で使用できます。

カレンダーで予定としてタスクを登録した場合、

次の日になると完了したか不明瞭な状態で残ってしまいます。

しかし ToDo リストの場合は、完了していないものに限り

上記のように次の日まで持ち越されます。

また、完了した場合は取り消し線付きで

設定した日時のところに表示されます。

なお、完了を表示させたくない場合は

歯車マーク横のプルダウンにて非表示にできます。

さて、いかがだったでしょうか。

年度末にかけて業務量が増えてくるこんにちと存じます。

ぜひ、タスク管理のひとつとして導入してみてはいかがでしょうか。